Über Instant Interview können Bewerber ein sofortiges telefonisches Vorstellungsgespräch mit einem Rekrutierer anfordern, sobald sie eine Terminvereinbarungsphase erreichen. Diese Funktion ermöglicht es den Bewerbern, den Terminplanungsprozess zu umgehen und während der Bewerbung mit einem Rekrutierer zu sprechen, was die Zahl der „No-shows“ auf und die Zeit bis zur Einstellung erheblich reduziert.
Beta-Funktion
Instant Interview wird derzeit in einer limitierten Beta veröffentlicht. Aktuelle Beta-Benutzer können Feedback zu dieser Version geben, indem sie das Fragezeichensymbol in der oberen Menüleiste auswählen.
Wenn Sie am Beta-Test teilnehmen möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Was abgedeckt ist
Hinzufügen von Instant Interview zu Ihrem Workflow
Die Instant Interview-Funktion steht bei freien Terminen im Kalender zur Verfügung, die mit Terminplanungsphasen verknüpft sind. Besuchen Sie diese Ressource, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Terminplanungsphasen zu Ihren Workflows hinzufügen und freie Termine im Kalender verwalten.
Wählen Sie im Menü die Option Kalender.
Wählen Sie das unter Filtern nach aufgeführte Stellenangebot aus, um nach dem Stellenangebot zu filtern, zu der Sie Instant Interview hinzufügen möchten.
Wählen Sie auf der Kalenderseite Verfügbarkeit hinzufügen aus.Um vorhandene Termine zu bearbeiten, klicken Sie auf einen Termin und wählen Sie Sitzung bearbeiten aus.
Aktivieren Sie im Fenster „Verfügbarkeit hinzufügen“ das Kontrollkästchen Instant Interview aktivieren.Durch die Aktivierung der Instant Interview-Funktion kann dieser Termin entweder im Voraus gebucht ODER für ein sofortiges telefonisches Vorstellungsgespräch gebucht werden.
Anmerkung
Im Profil des zugewiesenen Benutzers ist eine Telefonnummer erforderlich, um einen für Instant Interview aktivierten Slot zu speichern und SMS-Benachrichtigungen über Interviewanfragen zu erhalten.
Geben Sie Datum, Startzeit, Endzeit, Ort, Veranstaltungsnamen, Anweisungen usw. einund wählen Sie sie aus. Wählen Sie Speichern aus.
Anmerkung
An Terminen, für die Instant Interview aktiviert ist, kann jeweils nur ein Benutzer teilnehmen.
Termine, für die Instant Interview aktiviert sind, werden jetzt auf der Kalenderseite mit dem „Instant Interview“-Symbol angezeigt.
Das Bewerbererlebnis
Wenn ein Bewerber während eines verfügbaren Termins mit aktiviertem Instant Interview eine Planungsphase erreicht, wird er benachrichtigt, dass ein Interviewer zur Verfügung steht, um sofort mit ihm zu sprechen, wenn er dies wünscht.
Wenn der Bewerber kein Instant Interview bevorzugt, hat er die Möglichkeit, eine zukünftige Sitzung zu buchen, indem er einen separaten Termin auswählt. Diese zukünftigen Sitzungen umfassen sowohl Termine mit aktiviertem als auch nicht aktiviertem Instant Interview.
Anmerkung
Bewerbern wird die Schaltfläche „Jetzt Anruf erhalten“ NUR angezeigt, wenn sie während des verfügbaren Zeitfensters für das Sofortinterview auf einer Bühne landen. Wenn der Bewerber in die Phase „Sofortinterview“ gelangt, ohne dass ein Sofortinterview verfügbar ist, wird er aufgefordert, das Vorstellungsgespräch für einen späteren Zeitpunkt zu planen.
Wenn ein Bewerber „Telefonanruf jetzt entgegennehmen“ auswählt, erhält der zugewiesene Interviewer eine SMS-Benachrichtigung, um den Bewerber innerhalb von zwei Minuten anzurufen und das Instant Interview durchzuführen.
Hinweise und Tipps
Für Termine mit aktiviertem Instant Interview gelten die folgenden Einstellungen nur, wenn der Termin im Voraus und nicht über eine Instant Interview-Anfrage gebucht wurde.
„Lassen Sie den Bewerber nicht __ Stunden vor dem Termin planen.“
Bewerber können während dieses festgelegten Zeitraums keinen Termin im Voraus buchen
Bewerber können weiterhin ein Instant Interview anfordern. Diese Einstellung kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass in letzter Minute gestellte Anfragen für Vorstellungsgespräche nur berücksichtigt werden, wenn der Bewerber ein Instant Interview anfordert und der Interviewer eine SMS-Benachrichtigung erhalten kann.
Live-Video aktivieren
Live-Videolinks werden den Bewerbern für im Voraus gebuchte Termine mit aktiviertem und nicht aktiviertem Instant Interview zur Verfügung gestellt. Instant Interview-Termine werden nur als telefonische Vorstellungsgespräche angeboten.
Bei sofortigen Interviewanfragen über „Jetzt Anruf erhalten“ wird den Bewerbern kein Live-Videolink angezeigt.
Aktivieren Sie die Instant Interview-Termine nur zu Zeiten, in denen Sie oder Ihre zugewiesenen Benutzer kurzfristig zur Verfügung stehen, um ein schlechtes Bewerbererlebnis zu vermeiden.