La funcionalidad de grupo de usuarios de Fountain permite a grupos de usuarios compartir el acceso a grupos específicos de aperturas y escenarios. Esto crea una gestión de usuarios más optimizada para los administradores de cuentas y un mejor tiempo de carga y rendimiento del usuario dentro de Fountain para las cuentas que tienen cientos de vacantes.
Ejemplo de cliente real: Un cliente tiene 500 usuarios que necesitan acceso a todas las vacantes en el estado de California (¡1000+ vacantes!). Sin Grupos de Usuarios, los Administradores de la cuenta tendrían que asignar las 1000+ Vacantes a cada uno de los 500 usuarios individualmente. Con los Grupos de Usuarios, pueden crear un solo Grupo de Usuarios llamado "Aperturas de California" y asignarlo a los 500 usuarios. ¡Esto reduce drásticamente el tiempo de configuración del usuario!
Función beta
Grupos de usuarios se ha lanzado actualmente en versión beta limitada. Póngase en contacto con su CSM o [email protected] si está interesado en habilitar esta funcionalidad en su cuenta.
Crear grupos de usuarios
Una vez que los grupos de usuarios estén habilitados en su cuenta, siga los pasos a continuación para crear un nuevo grupo de usuarios:
Haz clic en el icono de tus iniciales en la esquina superior derecha de cualquier página de Fountain. A continuación, haga clic en Configuración de la empresa en el menú desplegable.
En Configuración general, en la barra lateral izquierda, haga clic en Grupos de usuarios.
Haga clic en Crear grupo de usuarios.
Escriba un nombre para el grupo de usuarios.
Haga clic en Tipo de acceso y elija entre Ubicación o Grupo de ubicaciones. Para obtener más información sobre las ubicaciones y los grupos de ubicaciones, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Seleccione la(s) ubicación(es) o el (los) grupo(s) de ubicación en el menú desplegable.
Haga clic en Guardar.
Para editar un grupo de usuarios existente, haga clic en el icono de lápiz a la derecha del nombre del grupo de usuarios en la pantalla Administración de grupos de usuarios.
Para eliminar un grupo de usuarios existente, haga clic en el icono de la papelera a la derecha del nombre del grupo de usuarios en la pantalla Administración de grupos de usuarios.
Asignar grupos de usuarios
Para asignar un usuario a un grupo de usuarios, siga los pasos que se indican a continuación:
En la página Configuración de la empresa, en la sección General de la barra lateral izquierda, haga clic en Usuarios.
Busque el usuario en la lista y haga clic en el botón Acciones a la izquierda de su nombre. A continuación, haz clic en Editar en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el usuario ya debe haber sido invitado y haber configurado su cuenta antes de poder asignarlo a un grupo de usuarios.
Seleccione el grupo de usuarios en la lista desplegable Grupos de usuarios. Tenga en cuenta que solo se puede asignar un grupo de usuarios a un usuario a la vez.
Haga clic en Guardar.
Nota importante
Los permisos de grupo de usuarios reemplazaron a otros permisos basados en etapas o aperturas. Por ejemplo, si un usuario no tiene acceso a la Apertura A, pero luego lo agrega a un Grupo de Usuarios que incluye la Apertura A, ese usuario ahora tendrá acceso a esa Apertura porque está en el Grupo de Usuarios que incluye esa Apertura.
Lo contrario también es cierto. Si a un usuario se le asigna un grupo de usuarios que tiene acceso a las aberturas de la A a la F, pero al usuario también se le asigna acceso directo a la apertura Y a través de los permisos de apertura, no tendrá acceso a la apertura Y porque no está incluida en el grupo de usuarios de la A a la F. Recuerde que los permisos de grupo de usuarios reemplazaron a los permisos basados en etapas o aperturas.