Instant Interview permite a los candidatos solicitar una entrevista telefónica inmediata con un reclutador nada más alcanzar la fase del Planificador. Esta función permite a los candidatos evitar el proceso de programar el calendario y hablar con un reclutador mientras presentan su candidatura, lo que reduce significativamente el número de "ausencias" y el tiempo necesario para la contratación.
Función beta
Instant Interview se encuentra actualmente disponible en versión beta limitada. Los usuarios actuales de la versión beta pueden enviar comentarios sobre esta versión seleccionando el icono de signo de interrogación ubicado en la barra de menú superior.
Si desea que le incluyamos en las pruebas beta, póngase en contacto con nosotros en [email protected].
¿Qué está cubierto?
Añada Instant Interview a su flujo de trabajo
Las entrevistas instantáneas funcionan en las franjas de calendario vinculadas a las fases del Planificador. Visite este recurso para obtener más información sobre cómo añadir fases del Programador a sus flujos de trabajo y gestionar franjas de calendario.
Seleccione Calendario en las opciones del menú.
Seleccione la vacante que aparece en Filtrar por para filtrar la vacante a la que desea añadir Instant Interview.
Seleccione Añadir disponibilidad en la página de Calendario.Para editar las franjas existentes, haga clic en una franja y seleccione Editar sesión.
Seleccione la casilla de verificación Habilitar Instant Interview en la ventana Añadir disponibilidad.Al habilitar Instant Interview, esta franja se puede reservar con antelación O para una llamada telefónica de entrevista instantánea.
Nota
Se requiere un número de teléfono en el perfil del usuario asignado para guardar un espacio habilitado para Entrevista instantánea y para recibir notificaciones por SMS de solicitudes de entrevista.
Ingrese y elija la fecha, hora de inicio, hora de finalización, ubicación, nombre del evento, instrucciones, etc.Seleccione Guardar.
Nota
Las franjas habilitadas para Instant Interview solo pueden tener 1 asistente por franja.
Las franjas habilitadas para Instant Interview ahora aparecerán en la página del Calendario con el icono de Instant Interview.
Experiencia del candidato
Cuando un candidato alcanza una fase del Planificador durante una franja habilitada para entrevista instantánea disponible, se le informará de que hay un entrevistador disponible para hablar con él de inmediato, si lo desea.
Si el candidato no prefiere una entrevista instantánea, tendrá la opción de reservar una sesión en el futuro seleccionando una franja horaria diferente. Estas sesiones en el futuro incluyen franjas habilitadas para entrevistas instantáneas y no instantáneas.
Nota
Los solicitantes SOLAMENTE verán el botón Recibir llamada telefónica ahora si aterrizan en un escenario durante el espacio de tiempo disponible para la entrevista instantánea. Si el solicitante llega a la etapa de entrevista instantánea cuando no hay disponibilidad de entrevista instantánea, se le pedirá que programe su entrevista en una fecha futura.
Cuando un candidato selecciona Recibir llamada telefónica ahora, el entrevistador asignado recibirá una notificación por SMS para llamar al candidato en un plazo de dos minutos para realizar la Instant Interview.
Notas y consejos
Las franjas horarias habilitadas para Instant Interview solo respetarán los ajustes a continuación si la franja horaria se ha reservado previamente y no se ha reservado a través de una solicitud de entrevista instantánea.
"No permitir que el candidato programe __ horas antes de la hora de la cita".
Los candidatos no podrán reservar previamente una franja durante el rango de tiempo de la configuración
Los candidatos aún pueden solicitar entrevistas instantáneas. Esta configuración se puede utilizar para garantizar que las solicitudes de entrevista de última hora solo se acepten si el candidato solicita una entrevista instantánea y el entrevistador puede recibir una notificación por SMS.
Habilitar vídeo en directo
Los enlaces de vídeo en directo se comparten con los candidatos para franjas habilitados de entrevistas instantáneas reservadas previamente y franjas para entrevistas no instantáneas. Las entrevistas instantáneas solo se ofrecen como entrevistas telefónicas.
Las solicitudes de entrevistas instantáneas a través de "Recibir llamada telefónica ahora" no mostrarán a los solicitantes un enlace de video en vivo.
Habilite las franjas horarias para entrevistas instantáneas únicamente durante los periodos de tiempo en los que usted o los usuarios asignados puedan estar disponibles con poca antelación para evitar una mala experiencia de los candidatos.