La fonctionnalité Fountain Shifts vous permet d'ajouter une section supplémentaire à votre description d'emploi qui inclut le type d'équipe pour l'emploi. Les équipes peuvent ensuite être partagées entre les ouvertures que vous créez, ce qui vous permet de créer plusieurs ouvertures pour le même lieu ! Par exemple, vous pouvez avoir une ouverture pour Chauffeur San Francisco - Soir, Chauffeur San Francisco - Matin, et Chauffeur San Francisco - Après-midi.
L'inclusion d'un type de poste dans vos descriptions de poste contribue à.. :
Fixez des attentes claires aux candidats potentiels en ce qui concerne les horaires de travail, afin de les aider à décider si le poste correspond à leurs disponibilités et à leurs préférences.
Attirez les bons candidats, car certains d'entre eux peuvent rechercher spécifiquement certains types de postes, tels que les postes de jour, les postes de nuit ou les horaires flexibles. En spécifiant le type de poste, vous attirez des candidats qui ont plus de chances de convenir.
Respecter les règles de conformité. Dans certains secteurs, il existe des réglementations ou des accords syndicaux relatifs aux équipes qui doivent être communiqués clairement.
Soyez transparent avec vos candidats. Cette transparence peut améliorer l'expérience des candidats en leur fournissant tous les détails nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Mise en place des équipes
Les équipes sont d'abord définies dans les paramètres de l'entreprise :
Cliquez sur l'icône de vos initiales dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page de Fountain. Cliquez ensuite sur Paramètres de l'entreprise dans le menu déroulant.
Cliquez sur Shifts dans le panneau latéral gauche, dans la section App Settings (Paramètres de l'application).
Cliquez sur Nouvelle équipe.
Saisissez un nom et une description facultative pour l'équipe.
Sélectionnez les heures de début et de fin de l'équipe.
Saisissez un minimum et un maximum facultatifs d'heures hebdomadaires pour cette équipe.
Cochez le (s) jour(s) de la semaine où ce changement pourrait avoir lieu.
Cliquez sur Enregistrer. Cette équipe sera répertoriée dans le tableau des équipes. Dans le tableau des équipes, cliquez sur Modifier à droite du nom de l'équipe pour effectuer des modifications.
Relier les changements aux ouvertures
Une fois que les équipes sont définies dans les paramètres de l'entreprise, elles peuvent être appliquées aux offres d'emploi nouvelles ou existantes. N'oubliez pas que sans les équipes, vous ne pouvez pas partager un lieu et un poste, mais qu'avec les équipes, vous pouvez le faire ! Pour ajouter une équipe à une nouvelle ouverture, suivez les étapes ci-dessous :
Dans l'écran Offres d'emploi, cliquez sur Ajouter une offre à droite.
Sélectionnez l'emplacement, la position et tapez un nom pour l'ouverture. Cliquez ensuite sur Continuer. Vous voulez savoir comment créer des lieux ou des positions ? Consultez cet article du Centre d'aide.
Complétez l'écran Détails de l'ouverture. Une fois les équipes créées, vous pourrez les sélectionner dans le menu déroulant de la section Équipes. Cette information sera visible pour les candidats sur la page de candidature initiale lorsqu'ils déposeront leur candidature.
Terminez la création de votre ouverture. Pour en savoir plus sur la création d'ouvertures, consultez cet article du Centre d'aide.
Pour ajouter une équipe à une ouverture existante, suivez les étapes ci-dessous :
Dans l'écran Offres d'emploi, recherchez l'offre que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton à trois points situé à gauche du nom de l'offre.
Cliquez sur Modifier les détails du travail dans la liste déroulante.
Sélectionnez l'équipe précédemment créée dans la liste déroulante de la section Équipe. Cette information sera visible pour les candidats sur la page de candidature initiale lorsqu'ils déposeront leur candidature.
Cliquez sur Enregistrer.
Note importante
Lors de l'utilisation des équipes, la clé de fusion correspondante sera [SELECTED_SHIFT]. Pour en savoir plus sur les clés de fusion, consultez cet article du Centre d'aide.