La fonctionnalité Groupe d'utilisateurs de Fountain permet à des groupes d'utilisateurs de partager l'accès à des groupes spécifiques d'ouvertures et d'étapes. Cela permet de rationaliser la gestion des utilisateurs pour les administrateurs de comptes et d'améliorer le temps de chargement et la performance des utilisateurs dans Fountain pour les comptes qui ont des centaines d'ouvertures.
Exemple concret d'un client : Un client a 500 utilisateurs qui ont tous besoin d'accéder à toutes les offres d'emploi dans l'État de Californie (plus de 1000 offres d'emploi !). En l'absence de groupes d'utilisateurs, les administrateurs de comptes devraient attribuer les plus de 1 000 postes vacants à chacun des 500 utilisateurs individuellement. Avec les groupes d'utilisateurs, ils peuvent créer un seul groupe d'utilisateurs appelé "California Openings" et l'attribuer aux 500 utilisateurs. Cela réduit considérablement le temps d'installation pour l'utilisateur !
Fonctionnalité bêta
User Groups est actuellement disponible en version bêta limitée. Veuillez contacter votre MSC ou [email protected] si vous souhaitez activer cette fonctionnalité sur votre compte.
Créer des groupes d'utilisateurs
Une fois que les groupes d'utilisateurs sont activés dans votre compte, suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau groupe d'utilisateurs :
Cliquez sur l' icône de vos initiales dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page de Fountain. Cliquez ensuite sur Paramètres de l'entreprise dans le menu déroulant.
Sous Paramètres généraux dans la barre latérale gauche, cliquez sur Groupes d'utilisateurs.
Cliquez sur Créer un groupe d'utilisateurs.
Saisissez un nom pour le groupe d'utilisateurs.
Cliquez sur Type d'accès et choisissez entre Emplacement et Groupe d'emplacements. Pour en savoir plus sur les emplacements et les groupes d'emplacements, consultez cet article du Centre d'aide.
Sélectionnez le (s) lieu(x) ou le (s) groupe(s) de lieux dans la liste déroulante.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un groupe d'utilisateurs existant, cliquez sur l'icône représentant un crayon à droite du nom du groupe d'utilisateurs dans l'écran Gestion des groupes d'utilisateurs.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs existant, cliquez sur l'icône de la corbeille à droite du nom du groupe d'utilisateurs dans l'écran Gestion des groupes d'utilisateurs.
Attribuer des groupes d'utilisateurs
Pour affecter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs, procédez comme suit :
Dans la page Paramètres de l'entreprise, sous la section Général dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs.
Recherchez l'utilisateur dans la liste et cliquez sur le bouton Actions à gauche de son nom. Cliquez ensuite sur Modifier dans la liste déroulante. Veuillez noter que l'utilisateur doit avoir été invité et avoir configuré son compte avant que vous ne puissiez l'affecter à un groupe d'utilisateurs.
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs dans la liste déroulante Groupes d'utilisateurs. Veuillez noter qu'un seul groupe d'utilisateurs peut être attribué à un utilisateur à la fois.
Cliquez sur Enregistrer.
Note importante
Les autorisations des groupes d'utilisateurs ont remplacé les autres autorisations basées sur l'étape ou l'ouverture. Par exemple, si un utilisateur n'a pas accès à l'ouverture A mais que vous l'ajoutez à un groupe d'utilisateurs qui comprend l'ouverture A, cet utilisateur aura désormais accès à cette ouverture parce qu'il fait partie du groupe d'utilisateurs qui comprend cette ouverture.
L'inverse est également vrai. Si un utilisateur est affecté à un groupe d'utilisateurs qui a accès aux ouvertures A à F, mais que l'utilisateur se voit également attribuer un accès direct à l'ouverture Y par le biais des autorisations d'ouverture, il n'aura pas accès à l'ouverture Y parce qu'elle n'est pas incluse dans le groupe d'utilisateurs A à F. N'oubliez pas que les autorisations relatives aux groupes d'utilisateurs remplacent les autorisations relatives aux étapes ou aux ouvertures.