Les autorisations d'utilisateurs sont un moyen efficace de garantir à votre équipe un niveau élevé de sécurité et d'accès. Cet article décrit les types d'accès que vous pouvez restreindre à l'aide des autorisations d'utilisateur.
Remarque
Veuillez noter que tous les comptes comprennent un rôle d'utilisateur administrateur (ensemble d'autorisations d'utilisateur modélisées) qui donne accès à toutes les fonctionnalités suivantes. Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur peuvent accéder aux fonctionnalités suivantes, même si toutes les autorisations de rôle sont activées dans leur compte :
Rôles des utilisateurs
SMS
Enregistrement vidéo
Validation des données
Attributs du client
Paramètres en double
Pour modifier les autorisations des utilisateurs, cliquez sur vos initiales en haut à droite de n'importe quel écran Fountain et sélectionnez Utilisateurs dans le menu de gauche, sous Général. Invitez un nouvel utilisateur ou sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les permissions. Lessix groupes d'accèssuivants sont disponibles dans le cadre des autorisations personnalisées:
Autorisations de compte
Ouverture des autorisations d'approbation
Autorisations de recherche de sources d'approvisionnement
Permissions de filtrage
Autorisations de flux de travail
Posthire Permissions
Autorisations du compte
Les autorisations relatives au compte comprennent les paramètres liés au compte dans son ensemble et non à des postes spécifiques (par exemple, les paramètres de l'entreprise, la gestion des utilisateurs, les intégrations, etc.)
Gérer les utilisateurs : Cette option permet de déterminer si un utilisateur a la possibilité de gérer les autorisations d'autres utilisateurs.
Gérer les intégrations : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation, à la configuration ou à la modification de toutes les intégrations (c.-à-d., la gestion des intégrations). Checkr, Lessonly, etc.) et la possibilité de visualiser les API d'intégration correspondantes.
Intégrations partenaires : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation, à la configuration ou à la modification de toutes les intégrations de partenaires.
Accès à l'API et aux Webhooks : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation ou à la copie des clés d'API privées et publiques, ainsi qu'à la visualisation, à la configuration ou à la modification de tous les Webhooks.
Gérer les modèles de messages :
Créer/modifier : si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation, à la configuration ou à la modification de tous les modèles de messages (courriels & SMS), qui pourraient être liés à des étapes dans un flux de travail.
Voir seulement : Si cette case est cochée, l'utilisateur ne pourra que consulter les modèles de messages, mais ne pourra ni les modifier ni en créer de nouveaux.
Modèles de signature intégrés : Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent modifier les modèles de signature intégrés pour les étapes de signature des documents.
Gérer les motifs de rejet et d'archivage : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à l'ajout ou à la suppression des motifs de rejet "" et de mise en attente "" . Il est important de se rappeler que les motifs de rejet sont liés aux messages de rejet qui sont envoyés aux candidats rejetés sur la base de règles préconfigurées.
Gérer les champs personnalisés et les étiquettes : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation, à la configuration ou à la modification des champs personnalisés et des étiquettes attribués aux candidats et aux étapes.
Gérer les fiches d'évaluation : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la modification des informations contenues dans les fiches d'évaluation.
Utiliser les outils d'analyse et les exportations : Veuillez noter que lorsqu'un utilisateur dispose d'autorisations d'analyse, les données d'analyse qu'il voit héritent des autorisations d'emplacement.
Utiliser les outils d'analyse : Si la case est cochée, l'utilisateur aura accès à la visualisation et à l'utilisation des fonctionnalités liées à l'écran Analytics dans Fountain.
Utiliser les exportations : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra utiliser les exportations de données dans l'écran Analyse.
Utiliser les rapports personnalisés : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra afficher et utiliser des rapports personnalisés dans l'écran Analytics.
Approbation de l'offre
L'approbation de l'ouverture exige qu'une ouverture soit examinée et approuvée par un groupe d'approbateurs assigné avant qu'elle ne devienne active.
Gérer les groupes d'approbateurs : Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent sélectionner des approbateurs pour créer un groupe d'approbateurs.
Gérer l'approbation des ouvertures : Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent être affectés à un groupe d'approbateurs pour approuver ou rejeter une ouverture avant qu'elle ne devienne active.
Approvisionnement
La section Sourcing permet aux utilisateurs de gérer et de faciliter toutes les initiatives liées au sourcing.
Gérer la recherche de fournisseurs
Publier sur les sites d'emploi : Si cette case est cochée, les utilisateurs pourront utiliser l'intégration Boost ou Indeed disponible dans Fountain, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires ou une facturation en fonction de la durée de la (des) campagne(s) ou du contrat d'abonnement. Pour plus d'informations sur le sourcing dans Fountain, consultez ces ressources.
Texte à appliquer Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra utiliser la fonction Texte à appliquer de Fountain. Pour plus d'informations sur la fonction Texte à appliquer, consultez cet article.
Filtrage
Les autorisations de présélection permettent aux utilisateurs d'effectuer des actions telles que la gestion des candidats, des postes, des flux de travail et des paramètres de planification.
Consulter et agir sur les candidats:
Voir les candidats : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès au profil du candidat, qui contient tous les champs de données du candidat, à la communication par SMS, à l'accès aux notes et à l'historique de l'activité du candidat.
Gérer les candidats : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès à la gestion des candidats, par exemple en les déplaçant vers une étape ou une autre ouverture. Il peut également modifier les champs de données du candidat ou communiquer avec la candidature dans le profil du candidat.
Ajouter ou importer des candidats : Si cette option est cochée, l'utilisateur aura la possibilité d'ajouter manuellement un candidat ou d'importer un ensemble de candidats à un poste vacant au moyen d'un fichier CSV.
Supprimer les candidats : Si cette option est cochée, l'utilisateur aura la possibilité de supprimer entièrement les candidats de la plateforme Fountain.
Gérer les ouvertures, les emplacements, & Positions : Si vous décochez la case Gérer les postes vacants, l'utilisateur ne pourra plus créer quoi que ce soit en rapport avec les postes, les lieux, les groupes de lieux ou les postes vacants.
Modifier les ouvertures, les emplacements et les postes : Si cette option est cochée, l'utilisateur aura accès aux flux de travail et aux étapes de ces flux. L'utilisateur pourra créer, modifier ou supprimer des étapes, ainsi que toute automatisation de flux de travail basée sur des intégrations. Cette autorisation ne permet pas à l'utilisateur de créer de nouvelles ouvertures.
Créer des ouvertures, des emplacements et des postes : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura la possibilité de créer et de gérer de nouvelles ouvertures, de nouveaux postes, de nouvelles localisations et de nouveaux groupes de localisations. Remarque : si vous souhaitez que l'utilisateur puisse créer des postes, veillez à ce que cette case soit cochée.
Gérer les objectifs de recrutement : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra mettre à jour ou télécharger les objectifs de recrutement. Remarque : les objectifs de recrutement doivent être activés dans le compte pour pouvoir les utiliser.
Bulk edit : Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra effectuer des mises à jour en masse des ouvertures et des flux de travail. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité d'édition en masse de Fountain, consultez cet article.
Visualiser uniquement : Si cette case est cochée, l'utilisateur ne pourra que consulter les ouvertures, les lieux, les postes, les objectifs d'embauche (s'ils sont utilisés sur le compte) et le site Workflow Editor, mais il ne pourra pas prendre de mesures à leur sujet, telles que les créer ou les modifier.
Accédez aux outils de planification :
Gérer les candidats de ses propres sessions : Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra ajouter ou supprimer des candidats à ses propres sessions de disponibilité.
Gérer ses propres créneaux de disponibilité : Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra ajouter de nouvelles disponibilités au calendrier et se les attribuer.
Gérer les sessions et les créneaux horaires pour tous les utilisateurs : Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra ajouter de nouvelles disponibilités au calendrier et les attribuer à n'importe quel utilisateur existant dans votre compte Fountain.
Envoyer des courriels au nom d'autres utilisateurs : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura la possibilité d'envoyer des messages électroniques aux candidats au nom d'autres utilisateurs.
Utiliser Fountain Messenger : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès au centre de messagerie Fountain pour communiquer et interagir avec les candidats.
Accéder aux données sécurisées : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra visualiser et modifier tout champ de données marqué comme "Secure" (PII), par exemple : SSN, informations bancaires, informations sur le passeport, etc.
Accéder aux fichiers sécurisés de collecte de données : Si la case n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront PAS consulter les fichiers fournis par les candidats. Veuillez noter que tous les fichiers fournis par un candidat sont considérés comme des fichiers sécurisés. Il n'y a pas d'option pour rendre les fichiers non sécurisés. Les utilisateurs disposant de cette autorisation pourront consulter les fichiers sécurisés dans le profil du candidat. Les fichiers seront cachés pour les utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation d'accéder aux fichiers sécurisés. Note : Les utilisateurs généraux qui n'ont pas de droits d'administrateur ne peuvent pas télécharger les dossiers de candidature de Fountain.
Access I-9 Files (Accès aux fichiers I-9) : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès aux fichiers associés à une étape I-9.
Accéder aux fichiers W4 : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès aux fichiers associés à une étape W4.
Accéder aux documents signés : Si cette case est cochée, l'utilisateur aura accès aux fichiers associés à une étape de signature de documents.
Processus
Les autorisations relatives aux flux de travail permettent aux utilisateurs de visualiser, de créer et/ou de modifier tous les flux de travail.
Gérer les flux de travail: Si cette option est cochée, les utilisateurs pourront visualiser ou créer et modifier tous les flux de travail.
Voir les flux de travail : Si cette case est cochée, les utilisateurs pourront consulter les flux de travail disponibles, mais pas les créer ni les modifier.
Créer et modifier tous les flux de travail : Si cette option est cochée, les utilisateurs pourront visualiser, créer et modifier tous les flux de travail.
Publier une embauche
Les permissions Posthire permettent aux utilisateurs d'accéder à l'écran Posthire de Fountain. Pour en savoir plus sur Posthire, consultez cet article.
Voir et agir sur les travailleurs :
Voir les travailleurs : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra consulter le tableau des travailleurs dans Posthire, qui comprend les noms des travailleurs, leurs numéros de téléphone, les chèques récurrents en cours d'exécution, etc.
Gérer les travailleurs : Si cette option est cochée, l'utilisateur pourra utiliser le bouton Actions du tableau des travailleurs pour envoyer des messages électroniques ou SMS, demander des informations, désactiver ou supprimer des travailleurs.
Gérer les contrôles récurrents : Si cette case est cochée, l'utilisateur pourra ajouter, modifier et supprimer les contrôles récurrents pour la collecte de données et les vérifications d'antécédents dans Posthire.