Produit d'héritage
Cette version du calendrier Fountain a été remplacée par une version améliorée qui inclut la possibilité de créer des disponibilités sur plusieurs postes. Consultez cet article pour en savoir plus.
L’étape Planificateur vous permet de choisir vos disponibilités pour interagir avec les candidats, pour un entretien, une orientation, une date de début ou pour venir chercher de l’équipement. À cette étape, vous pouvez créer des créneaux horaires où vous êtes disponible et/ou les modifier.
Configurer l’étape Planificateur
Ajoutez l’étape Planificateur à votre flux de travail.
Sélectionnez la bannière [[Cliquez ici pour connecter votre calendrier]].
Fountain vous propose alors de saisir votre adresse e-mail et de vous inscrire pour synchroniser votre calendrier. Pour synchroniser votre calendrier, vous devez accepter les conditions de service et la politique de confidentialité de Cronofy.
Sélectionnez [[Ajouter une disponibilité]].
Créer des créneaux horaires
Pour ajouter des disponibilités que vos candidats peuvent réserver, suivez les étapes ci-dessous.
Commencez à l’étape Planificateur du flux de travail. Après avoir synchronisé votre calendrier, cliquez sur [[Définir plus de disponibilités]]. Votre calendrier apparaît alors.
Sélectionnez les heures sur le calendrier et choisissez les créneaux que vous souhaitez dédier aux entretiens. Le fuseau horaire peut être modifié en cliquant sur l’icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit, mais le portail candidat affiche l’heure du fuseau horaire du lieu de l’offre d’emploi.
Saisissez l’offre d’emploi, l’administrateur auquel elle est assignée, la date, l’heure de début, l’heure de fin, le lieu, le nombre maximum de participants, le nom de l’événement et les consignes. Sélectionnez [[Enregistrer]].
Vous pouvez aussi choisir de définir des disponibilités de manière répétée, ou [[permettre un entretien immédiat]], offrant ainsi aux candidats la possibilité de demander un entretien immédiat lorsqu’ils parviennent à l’étape Planificateur.
Bonne pratique
Nous vous recommandons de sélectionner au moins trois disponibilités pour que les candidats puissent faire un choix.
Retournez à l’étape Planificateur du flux de travail.
Remplissez les paramètres avancés et les messages automatiques, et vous êtes fin prêt !
Modifier des créneaux horaires existants
Cliquez sur [[Définir plus de disponibilités]] dans l’étape Planificateur.
Cliquez sur les créneaux horaires que vous souhaitez modifier. Cliquez sur [[Modifier la session]].
Modifiez la session puis cliquez sur [[Enregistrer]].
Créer un créneau horaire pour un candidat précis
Accédez à l’offre d’emploi pour laquelle vous souhaitez ajouter des disponibilités pour un entretien et ouvrez-la pour consulter le flux de travail.
Trouvez le candidat pour lequel vous souhaitez créer des disponibilités pour un entretien et sélectionnez l’icône représentant trois points.
Sélectionnez [[Déplacer vers l’étape]], puis sélectionnez l’étape Entretien si le candidat ne se trouve pas encore dans l’étape Planificateur d’entretien.
La fenêtre [[Déplacer un candidat]] s’affiche. Les paramètres prendront la valeur par défaut consistant à envoyer des e-mails ou des SMS automatiques en fonction des paramètres de l’étape. Examinez-les afin de vérifier si vous souhaitez effectuer des actions supplémentaires et cliquez sur [[Envoyer]].
Le candidat sera déplacer vers l’étape Entretien - Planificateur. Sélectionnez l’étiquette de statut [[Entretien]], puis [[Planifier]] dans le menu déroulante.
Vous pouvez sélectionnez un créneau horaire en cliquant sur le menu déroulant pour consulter les créneaux disponibles.
Vous pouvez également ajouter des disponibilités en cliquant sur le bouton [[+ de disponibilités]].
Pour les besoins de cet exemple, nous utiliserons le bouton [[+ de disponibilités]].Dans la fenêtre [[Ajouter des disponibilités]], saisissez le nom de l’événement, le nombre maximal de participants (qui sera par défaut 1 si vous créez un créneau horaire pour un candidat précis), des instructions (facultatives) et sélectionnez Planifier.
Une fois le candidat programmé pour une heure d’entretien, la mise à jour s’affichera sur l’étiquette de statut du candidat et dans le profil du candidat.
Gérer les candidats
Si vous souhaitez placer manuellement un candidat dans une session plutôt qu’utiliser un lien vers le planificateur, vous pouvez le faire grâce à la fonctionnalité [[Gérer les candidats]].
Cliquez sur [[Définir plus de disponibilités]] dans l’étape Planificateur.
Cliquez sur les créneaux horaires pour lesquels vous souhaitez gérer les candidats. Cliquez sur [[Gérer les candidats]].
Sous [[Gérer les candidats]], cliquez sur [[Réserver pour un candidat]]. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les candidats que vous souhaitez insérer dans le créneau.
Cliquez sur [[Fermer]].