In den Phasen der Datenerfassung werden Daten und Dateien von Bewerbern über das Fragebogenformular erfasst. In dieser Phase stehen verschiedene Fragetypen zur Verfügung, von Kurzantworten für einfache Ausfüllantworten bis hin zu kontrollierteren Antworten wie Multiple-Choice-Fragen für deine Umfragen.

Terminologie

Wert

Die Antwort auf eine Frage wird als Wert bezeichnet. 

Datenschlüssel

Jede Frage verfügt über eine eindeutige Kennung, die als Datenschlüssel bezeichnet wird.Wenn Sie eine benutzerdefinierte Frage eingeben, haben Sie die Möglichkeit, einen Datenschlüssel hinzuzufügen.Für verschiedene Fragen werden unterschiedliche Datenschlüssel benötigt. Sie können keinen Datenschlüssel erstellen, der zuvor erstellt oder in der Datenerfassungsphase verwendet wurde.Vergewissern Sie sich, dass alle Datenschlüssel klein geschrieben sind und Unterstriche anstelle von Leerzeichen aufweisen.

Datenfeld

Ein Datenfeld ist ein Ort, an dem Sie Daten speichern können. Es wird häufig verwendet, um auf eine Spalte in einer Datenbank oder ein Feld in einem Dateneingabeformular oder Webformular zu verweisen. Informationen in Datenfeldern können eingegeben oder ausgewählt werden.

Was abgedeckt ist

• Fragetypen
• Hinzufügen von Fragen

Fragetypen

Bevor Sie der Phase Fragen hinzufügen , überlegen Sie, welche Arten von Fragen und Antworten je nach Ihren Einstellungsanforderungen am nützlichsten und anwendbarsten in Ihren Arbeitsabläufen sind. Wenn Sie Regeln basierend auf den Antworten der Bewerber erstellen möchten, können Sie Dropdown-, Multiple-Choice- oder Kontrollkästchen verwenden, um die Antwortoptionen einzuschränken und sicherzustellen, dass Ihre Regel effektiv funktioniert.

Hinzufügen von Fragen

1. Wählen Sie in der Tabelle „Öffnungen“ das Symbol mit den drei Punkten für die Öffnung aus, zu der Sie Ihre Datenerfassungsphase hinzufügen möchten, und wählen Sie dann „Workflow bearbeiten“ aus dem Dropdown-Menü aus.
   
          
2. Wählen Sie die Datenerfassungsphase aus, zu der Sie eine Frage hinzufügen möchten.
   
3. Wählen Sie unter „Datenerfassungsformular“ die Schaltfläche „Fragen bearbeiten“ .
   
   
4. Wenn die Registerkarte „Datenerfassungsfelder bearbeiten“ geöffnet wird, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Frage hinzufügen aus.
                              
5. Klicken Sie in das Feld „Geben Sie einen Fragentitel ein“ , um eine benutzerdefinierte Frage zu erstellen, oder wählen Sie aus der Liste der Standardfragen aus.
   
   
   
   Ihre zuvor erstellten Fragen werden unten angezeigt, sobald Sie erfolgreich eine benutzerdefinierte Frage erstellt haben.
    
   

   Benutzerdefinierte Fragen vs. Standardfragen

   Einige Standardfragen enthalten sichere Daten wie SSNs und verfügen daher über eingeschränkte Funktionen, um einen einfachen Zugriff auf Informationen zu verhindern. Wenn Sie mehr Flexibilität wünschen, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen einzugeben. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine benutzerdefinierte Frage zu sichern, wenn Sie den Zugriff auf die von der benutzerdefinierten Frage gesammelten Informationen einschränken möchten. (Weitere Informationen zu sicheren Feldern finden Sie in diesem Artikel.) 

   Funktionalität	Standardfrage	Benutzerdefinierte Frage (ungesichert)
   Verwenden Sie Antworten als Zusammenführungsschlüssel in Dokumenten zum Signieren	Wenige	Ja
   Einsehbar in Bewerberprofilen	Einige Felder	Ja
   Nach Wert in der Bewerbertabelle filtern	Nein	Ja
   Exportierbar	Einige Felder	Ja
   Anpassbarer Datenschlüssel	Nein	Ja

    

   Eine Liste der vorgeschlagenen Fragen finden Sie direkt unter dem Fragetextfeld, nachdem Sie auf Fragetitel eingebengeklickt haben. Klicken Sie alternativ auf den Link Alle Fragen anzeigen , um alle vorgeschlagenen Fragen aufzurufen.
   
   

   

   Voreingestellte sichere Felder sind durch ein gelbes Schlosssymbol gekennzeichnet.#

   Hinzufügen einer benutzerdefinierten Frage

   1. Geben Sie die Frage in das Feld Fragetitel eingeben ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie unten in der Dropdown-Liste auf die Option Frage erstellen .
      
      
   2. Ändern Sie den Antworttyp , indem Sie auf das Dropdown-Menü unten klicken.
   3. Fügen Sie den Datenschlüssel für diese Frage hinzu. So wird das Datenfeld benannt (z. B. beim Export eines Berichts) und gewährleistet, dass auf die Frage in späteren Schritten zurückgegriffen und diese verwendet werden kann.
   4. Wählen Sie unten links die Eingabetaste .Anforderungen an Datenschlüssel: nur Kleinbuchstaben, keine Leerzeichen (verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich) und dürfen nicht mit doppelten Fragen in Zusammenhang gebracht werden.
      
      
   5. Um einen benutzerdefinierten Datenschlüssel zu sichern, klicken Sie auf das Schlosssymbol in der unteren rechten Ecke. Denken Sie daran, dass beim Sichern eines benutzerdefinierten Datenschlüssels die Funktionalität des Felds eingeschränkt ist, um einen einfachen Zugriff auf die Informationen zu verhindern. HINWEIS: Die Sicherheitsfunktion ist bei einer Frage vom Typ „Datei-Upload“ nicht verfügbar. Nur Benutzer mit „Zugriff auf sichere Daten“ haben die Berechtigung, benutzerdefinierte gesicherte Fragen zu erstellen. 

       

       

6. Wählen Sie unten rechts den Fragetyp aus.
   
   
7. Um eine Frage für den Bewerber verbindlich zu machen, wählen Sie das Sternchen (*) in der unteren rechten Ecke aus. 
8. Wählen Sie Speichernaus.