Ein  Stellenangebot  setzt sich aus einer Positionund einem Standort zusammen. Betrachte es  als eine  offene Stelle, die  du besetzen  möchtest. Beispiel: Du stellst einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) ein. Dein Stellenangebot wäre „San Francisco – Fahrer“.

Jedes Stellenangebot hat seine eigenen Details und einen eigenen Einstellungs-Workflow, den du anpassen kannst, indem du  verschiedene Phasenhinzufügst.

So ist ein Stellenangebot aufgebaut

Jede Stelle, für die du jemanden suchst, muss als Stellenangebot in Fountain eingerichtet werden. Das Stellenangebot für jede einzelne Kombination aus Position und Standort ermöglicht es, jeweils unterschiedliche Workflows zu haben, wobei dieEinstellungsanforderungen/-schritte unterschiedlich sein können.Wenn du z. B. einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) und einen Fahrer in New York einstellen möchtest, bieten dir zwei getrennte Stellenangebote die Flexibilität, unterschiedliche Gehälter anzugeben, unterschiedliche Fragen zu stellen, unterschiedliche Hintergrundprüfungen durchzuführen, usw.

Was behandelt wird

Stellenangebot hinzufügen

Bewährtes Verfahren

  • Lege ein neues Stellenangebot für jede Position an, die einen anderen Standorthat, insbesondere wenn die Einstellungsanforderungen und -schritte aufgrund von Standort- und/oder  Positionsbeschreibungen unterschiedlich sind.
  • Jedes Stellenangebot sollte eindeutig sein und nicht dieselbe Position und denselben Standort haben.
  • Achte auf eine einheitliche Namensgebung, wenn du von der Standardvorgabe „Standort – Position“ abweichen möchtest.
      1. Bewege den Mauszeiger über Jobs  in der oberen Navigationsleiste und wähle Stellenangebote.
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      2. Klicke auf die blaue Schaltfläche Stellenangebot hinzufügen.

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      3. Wähle die Position und den Standort für dein Stellenangebot. Bei Bedarf kannst du einen neuen Standort/Position hinzufügen, indem du auf Standort hinzufügen oder Position hinzufügenklickst .
      4. Klicke auf Weiter.
      5. Trage die Stellenangebotsangaben ein. Diese Angaben können später als Zusammenführungsschlüssel für deine E-Mails und Dokumenteverwendet werden.

        Status des
        Stellenangebots

        Wenn du nicht bereit bist, dein Stellenangebot in deinem Stellenverzeichniszu veröffentlichen, das auf Fountain gehostet wird, klicke auf das Dropdown-Menü oben rechts und dann auf „Inaktiv".
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        Arbeitsstunden:

        Vollzeit / Teilzeit

        Vergütungssatz:

        $x pro Stunde / Tag / Monat / Jahr

        Art der Tätigkeit:

        Unbefristet / Zeitvertrag / Befristet

        Branche:

        Wähle eine Branche, in der du eine Stelle zu besetzen hast.

        Zuständiger
        für das Stellenangebot:

        Der für das Stellenangebot Zuständige ist dafür gedacht, dass ein einzelner Benutzer mehr Kontrolle über die Stellenangebote erhält. Automatisierte Phasen-E-Mails werden standardmäßig über die E-Mail-Adresse des für das Stellenangebot Zuständigen gesendet, es sei denn, dies wird in jeder Nachricht für diese Phase geändert. Wenn Phasenbenachrichtigungen verfügbar sind, werden E-Mails an den für das Stellenangebot Zuständigen gesendet.

        Externes
        Bewerbungsformular
        :

        Du kannst das Bewerbungsformular von Fountain verwenden oder, wenn du es vorziehst, dein eigenes Formular auf deiner eigenen Website zu erstellen oder eine andere Methode zu verwenden, klicke auf „Ja". 
        Wenn du auf „Nein" geklickt hast, um ein externes Bewerbungsformular zu verwenden, wird dir das Bewerbungsformular angezeigt, das mit der in Schritt 3 ausgewählten „Position" verbunden ist. Du kannst die Fragen im Bewerbungsformular bearbeiten, indem du auf Freigebenklickst, aber bedenke, dass sich alle Änderungen auf das Bewerbungsformular für alle Stellenangebote mit dieser Position auswirken Hier erfährst du mehr über das Bewerbungsformular von Fountain.
        Wenn du auf „Ja" geklickt hast, um ein externes Bewerbungsformular zu verwenden, wirst du zur Bewerbersortierung weitergeleitet, die die Kriterien festlegt, nach denen die Bewerber für das Stellenangebot sortiert werden. Hiererfährst du mehr über das externe Bewerbungsformular.

        Erweiterte
        Einstellungen:

        Zusatzinfo ist ein freies Feld, in das du zusätzliche Informationen über die Stelle einfügen kannst.
        Bewerberportal starten -  Nachdem ein Benutzer eine Bewerbung eingereicht hat, wird er automatisch zum Bewerberportal weitergeleitet.
        Zugriff beschränken  - Macht dieses Stellenangebot privat; Benutzer können dieses Stellenangebot nicht sehen, es sei denn, du gibst ihnen auf der Seite mit den Berechtigungen Zugriff.

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Klicke auf Weiter.

Wenn du ganz von vorne anfangen willst, wähle Neuen Workflow erstellen oder  Vorhandenen Arbeitsablauf duplizieren , wenn du deinen Workflow aus einem anderen vorhandenen Stellenangebot duplizieren willst.

Vorhandenen Workflow duplizieren

Wenn du dich für das Duplizieren des Workflows entscheidest, werden alle Phasen, Regeln und Einstellungen für dieses neue Stellenangebot übernommen. Wähle den Workflow des Stellenangebots aus, von dem du duplizieren möchtest.

  1. Klicke auf Speichern.

Bearbeiten und Löschen vorhandener Stellenangebote

  1. Klicke auf das Fountain-Logo in der oberen linken Ecke, um zur Startseite zu gelangen.
  2. Klicke neben dem Stellenangebot auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeitenaus.

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  3. Bearbeite die Stellenangaben im Fenster Stellenangebot bearbeiten. 
  4. Klicke auf Speichern.

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Stellenangebot deaktivieren

Du kannst ein Stellenangebot als inaktiv markieren, wodurch es in einen separaten Ordner verschoben wird, um deine Stellenangebote zu organisieren.

Befolge die nachstehenden Schritte, um ein Stellenangebot als inaktiv zu kennzeichnen.

  1. Klicke neben dem Stellenangebot auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeitenaus.
  2. Wähle den Auswahlpfeil im oberen rechten Bereich des Fensters Stellenangebot bearbeiten und wähle Inaktiv.
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  3. Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts > Mein ProfilAllgemeine EinstellungenInaktive Stellenangebote ausblenden . Du kannst inaktive Stellenangebote in der Auswahl für gemeinsame Angebote (d.h. in der Bewerber-Tabelle), auf der Seite Termine, in der Regelphase und in der Datenvalidierungseinrichtung ausblenden.

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Sprache und Zeitzone des Stellenangebots festlegen 

Gehe folgendermaßen vor, um die Sprache und die Zeitzone der Anwendung einzustellen.

Vorhandenes Stellenangebot Neues Stellenangebot
  1. Gehe zum Stellenangebot, das du bearbeiten möchtest, klicke auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeiten.
  2. Klicke auf Standort auswählen.

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  3. Blättere nach unten zu  Zeitzone undSprache.

    Sprachen

    Wir bieten zahlreiche Sprachen zur Unterstützung deiner Standorte an. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Artikel.

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  4. Bei Bedarf kannst du Änderungen vornehmen. Klicke auf Speichern.

 

Gib deine Zeitzone an

Wenn du deine eigene Zeitzone in den Einstellungen einstellst, kannst du Termine in deiner Zeit planen, die sich dann in der Zeitzone des Bewerbers widerspiegeln. Wenn du zum Beispiel ein Personalvermittler in Kalifornien bist und in Hongkong einstellst, bedeutet ein Termin um 19 Uhr deiner Zeit, dass der Bewerber einen Termin um 8 Uhr morgens sieht.

Bewährte Praxis: Festlegung von Gesprächsterminen

Achte darauf, dass du bei der Festlegung von Terminen die Zeitzonenunterschiede beachtest. 

  1. Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts. Klicke im Menü auf Mein Profil.
  2. Wähle deine  Zeitzone im Dropdown-Menü Zeitzone aus
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  3. Klicke auf Speichern.
  4. Gehe nach unten zu  Allgemeine Einstellungen . Aktiviere das Kästchen Termine in der Zeitzone des Stellenangebots in der Bewerbertabelle und im Bewerberprofil anzeigen.
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  5. Klicke aufSpeichern. Fertig!
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