Ein Stellenangebot setzt sich aus einer Positionund einem Standort zusammen. Betrachte es als eine offene Stelle, die du besetzen möchtest. Beispiel: Du stellst einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) ein. Dein Stellenangebot wäre „San Francisco – Fahrer“.
Jedes Stellenangebot hat seine eigenen Details und einen eigenen Einstellungs-Workflow, den du anpassen kannst, indem du verschiedene Phasenhinzufügst.
So ist ein Stellenangebot aufgebaut
Jede Stelle, für die du jemanden suchst, muss als Stellenangebot in Fountain eingerichtet werden. Das Stellenangebot für jede einzelne Kombination aus Position und Standort ermöglicht es, jeweils unterschiedliche Workflows zu haben, wobei dieEinstellungsanforderungen/-schritte unterschiedlich sein können.Wenn du z. B. einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) und einen Fahrer in New York einstellen möchtest, bieten dir zwei getrennte Stellenangebote die Flexibilität, unterschiedliche Gehälter anzugeben, unterschiedliche Fragen zu stellen, unterschiedliche Hintergrundprüfungen durchzuführen, usw.
Was behandelt wird
- Wie füge ich ein neues Stellenangebot hinzu oder wie kopiere ich einen Workflow aus einem anderen Stellenangebot
- Bearbeiten und Löschen vorhandener Stellenangebote
- Stellenangebot deaktivieren
- Sprache und Zeitzone des Stellenangebots festlegen
- Gib deine Zeitzone an
Stellenangebot hinzufügen
Bewährtes Verfahren
- Lege ein neues Stellenangebot für jede Position an, die einen anderen Standorthat, insbesondere wenn die Einstellungsanforderungen und -schritte aufgrund von Standort- und/oder Positionsbeschreibungen unterschiedlich sind.
- Jedes Stellenangebot sollte eindeutig sein und nicht dieselbe Position und denselben Standort haben.
- Achte auf eine einheitliche Namensgebung, wenn du von der Standardvorgabe „Standort – Position“ abweichen möchtest.
- Bewege den Mauszeiger über Jobs in der oberen Navigationsleiste und wähle Stellenangebote.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche Stellenangebot hinzufügen.
- Wähle die Position und den Standort für dein Stellenangebot. Bei Bedarf kannst du einen neuen Standort/Position hinzufügen, indem du auf Standort hinzufügen oder Position hinzufügenklickst .
- Klicke auf Weiter.
- Trage die Stellenangebotsangaben ein. Diese Angaben können später als Zusammenführungsschlüssel für deine E-Mails und Dokumenteverwendet werden.
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Status des
Stellenangebots - Wenn du nicht bereit bist, dein Stellenangebot in deinem Stellenverzeichniszu veröffentlichen, das auf Fountain gehostet wird, klicke auf das Dropdown-Menü oben rechts und dann auf „Inaktiv".
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Arbeitsstunden:
- Vollzeit / Teilzeit
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Vergütungssatz:
- $x pro Stunde / Tag / Monat / Jahr
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Art der Tätigkeit:
- Unbefristet / Zeitvertrag / Befristet
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Branche:
- Wähle eine Branche, in der du eine Stelle zu besetzen hast.
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Zuständiger
für das Stellenangebot: - Der für das Stellenangebot Zuständige ist dafür gedacht, dass ein einzelner Benutzer mehr Kontrolle über die Stellenangebote erhält. Automatisierte Phasen-E-Mails werden standardmäßig über die E-Mail-Adresse des für das Stellenangebot Zuständigen gesendet, es sei denn, dies wird in jeder Nachricht für diese Phase geändert. Wenn Phasenbenachrichtigungen verfügbar sind, werden E-Mails an den für das Stellenangebot Zuständigen gesendet.
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Externes
Bewerbungsformular
: - Du kannst das Bewerbungsformular von Fountain verwenden oder, wenn du es vorziehst, dein eigenes Formular auf deiner eigenen Website zu erstellen oder eine andere Methode zu verwenden, klicke auf „Ja".
- Wenn du auf „Nein" geklickt hast, um ein externes Bewerbungsformular zu verwenden, wird dir das Bewerbungsformular angezeigt, das mit der in Schritt 3 ausgewählten „Position" verbunden ist. Du kannst die Fragen im Bewerbungsformular bearbeiten, indem du auf Freigebenklickst, aber bedenke, dass sich alle Änderungen auf das Bewerbungsformular für alle Stellenangebote mit dieser Position auswirken Hier erfährst du mehr über das Bewerbungsformular von Fountain.
- Wenn du auf „Ja" geklickt hast, um ein externes Bewerbungsformular zu verwenden, wirst du zur Bewerbersortierung weitergeleitet, die die Kriterien festlegt, nach denen die Bewerber für das Stellenangebot sortiert werden. Hiererfährst du mehr über das externe Bewerbungsformular.
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Erweiterte
Einstellungen: - Zusatzinfo ist ein freies Feld, in das du zusätzliche Informationen über die Stelle einfügen kannst.
- Bewerberportal starten - Nachdem ein Benutzer eine Bewerbung eingereicht hat, wird er automatisch zum Bewerberportal weitergeleitet.
- Zugriff beschränken - Macht dieses Stellenangebot privat; Benutzer können dieses Stellenangebot nicht sehen, es sei denn, du gibst ihnen auf der Seite mit den Berechtigungen Zugriff.
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Klicke auf Weiter.
Wenn du ganz von vorne anfangen willst, wähle Neuen Workflow erstellen oder Vorhandenen Arbeitsablauf duplizieren , wenn du deinen Workflow aus einem anderen vorhandenen Stellenangebot duplizieren willst.
Vorhandenen Workflow duplizieren
Wenn du dich für das Duplizieren des Workflows entscheidest, werden alle Phasen, Regeln und Einstellungen für dieses neue Stellenangebot übernommen. Wähle den Workflow des Stellenangebots aus, von dem du duplizieren möchtest.
- Klicke auf Speichern.
Bearbeiten und Löschen vorhandener Stellenangebote
- Klicke auf das Fountain-Logo in der oberen linken Ecke, um zur Startseite zu gelangen.
- Klicke neben dem Stellenangebot auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeitenaus.
- Bearbeite die Stellenangaben im Fenster Stellenangebot bearbeiten.
- Klicke auf Speichern.
Stellenangebot deaktivieren
Du kannst ein Stellenangebot als inaktiv markieren, wodurch es in einen separaten Ordner verschoben wird, um deine Stellenangebote zu organisieren.
Befolge die nachstehenden Schritte, um ein Stellenangebot als inaktiv zu kennzeichnen.
- Klicke neben dem Stellenangebot auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeitenaus.
- Wähle den Auswahlpfeil im oberen rechten Bereich des Fensters Stellenangebot bearbeiten und wähle Inaktiv.
- Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts > Mein Profil > Allgemeine Einstellungen > Inaktive Stellenangebote ausblenden . Du kannst inaktive Stellenangebote in der Auswahl für gemeinsame Angebote (d.h. in der Bewerber-Tabelle), auf der Seite Termine, in der Regelphase und in der Datenvalidierungseinrichtung ausblenden.
Sprache und Zeitzone des Stellenangebots festlegen
Gehe folgendermaßen vor, um die Sprache und die Zeitzone der Anwendung einzustellen.
- Gehe zum Stellenangebot, das du bearbeiten möchtest, klicke auf die drei Punkte und wähle Stellenangaben bearbeiten.
- Klicke auf Standort auswählen.
- Blättere nach unten zu Zeitzone undSprache.
Sprachen
Wir bieten zahlreiche Sprachen zur Unterstützung deiner Standorte an. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Artikel.
- Bei Bedarf kannst du Änderungen vornehmen. Klicke auf Speichern.
- Klicke auf Stellenangebot hinzufügen.
- Wähle den gewünschten Standort aus und wähle im Dropdown-Menü Standort hinzufügen.
- Blättere nach unten zu Zeitzone undSprache.
Sprachen
Wir bieten zahlreiche Sprachen zur Unterstützung deiner Standorte an. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Artikel.
- Wähle Erstellen.
Gib deine Zeitzone an
Wenn du deine eigene Zeitzone in den Einstellungen einstellst, kannst du Termine in deiner Zeit planen, die sich dann in der Zeitzone des Bewerbers widerspiegeln. Wenn du zum Beispiel ein Personalvermittler in Kalifornien bist und in Hongkong einstellst, bedeutet ein Termin um 19 Uhr deiner Zeit, dass der Bewerber einen Termin um 8 Uhr morgens sieht.
Bewährte Praxis: Festlegung von Gesprächsterminen
Achte darauf, dass du bei der Festlegung von Terminen die Zeitzonenunterschiede beachtest.
- Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts. Klicke im Menü auf Mein Profil.
- Wähle deine Zeitzone im Dropdown-Menü Zeitzone aus
.
- Klicke auf Speichern.
- Gehe nach unten zu Allgemeine Einstellungen . Aktiviere das Kästchen Termine in der Zeitzone des Stellenangebots in der Bewerbertabelle und im Bewerberprofil anzeigen.
- Klicke aufSpeichern. Fertig!
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