Mit benutzerdefinierten Exporten kannst du Bewerberdatenpunkte von jeder Position und Stufe in ein Tabellenkalkulationsformat (CSV) ziehen. Du kannst selbst anpassen, welche Daten du für eine Vielzahl von Verwendungszwecken exportierst, z. B.:
- "T-Shirt-Größe", "Name" und "Standort" für Arbeiteruniformen
- 'Name', 'Telefonnummer' und 'E-Mail' für Personaleinsatzplanungssysteme
- "Name" und "Adresse" für W-9-Papiere
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines benutzerdefinierten Exports
1. Um einen benutzerdefinierten Export zu starten, navigierst du zu Analytics oben auf der Seite, auf der du dich in Fountain befindest, und wähle dann Exporte aus.
2. Du solltest dann im Abschnitt Benutzerdefinierte Exporte landen.
3. Um eine neue benutzerdefinierte Exportvorlage zu erstellen, klickst du rechts auf die Schaltfläche Neuer Export , wodurch der Editor für die Exportvorlage geöffnet wird.
4. Gib den Namen der Vorlage ein. Klicke dann auf Quelle hinzufügen. Wähle die Stelle und Stufe aus, aus denen du Daten abrufen möchtest. Du kannst mehrere Stellen und Stufen auswählen.
5. Wähle aus, welche Felder exportiert werden sollen. Wähle die im Dropdown-Menü aus - Du kannst mehrere auswählen.
6.Klicke auf Speichern.
7. Du solltest nun zur Seite Benutzerdefinierte Exporte zurückkehren. Klicke rechts neben der von dir erstellten Vorlage auf Herunterladen. Wenn du eine Vorlage bearbeiten oder löschen möchtest, klickst du rechts auf Verwalten und dann auf Bearbeiten oder Löschen.
8. Du erhältst eine E-Mail mit dem Link zum Export an die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Beachte, dass der Download-Link in der E-Mail nach einer Woche abläuft!
Versehentliche Datenveränderung durch Excel verhindern
Beim Daten-Export im CSV-Format wandeln Excel, Google Sheets oder andere Softwareprogramme die bereitgestellten Daten möglicherweise automatisch in Daten und/oder Zahlen um. Das kann dazu führen, dass Zahlen, die mit 0 beginnen, aktualisiert werden. Wenn zum Beispiel eine Routingnummer als 000234123aufgeführt ist, könnte Excel diese Nummer als 234123umsetzen.
Falls deine CSV-Datei Werte enthält, die dieses Kriterium erfüllen und möglicherweise nicht korrekt dargestellt werden, findest du Hier Hinweise dazu, wie du Excel daran hindern kannst, deine Daten automatisch zu ändern.
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