Wenn du in deiner Regel für wiederkehrende Prüfungen „Deaktivieren" eingestellt hast, falls die Erfassung fehlschlägt, wird der Mitarbeiter in Posthire deaktiviert, wenn er die Prüfung nicht besteht, und er erhält keine zusätzlichen E-Mails.
Wenn du in deiner Regel für wiederkehrende Prüfungen „Nichts machen" eingestellt hast, falls die Erfassung fehlschlägt, bleibt der Mitarbeiter in Posthire aktiv, wenn er die Prüfung nicht besteht, und er erhält 3 Monate lang alle 10 Tage eine Erinnerungs-E-Mail.
Was wird behandelt?
- Wiederkehrende Datenerfassungsprüfungen
- Wiederkehrende Hintergrundprüfungen
- Wiederkehrendes Unterzeichnen von Dokumenten
Vorheriges Ablaufdatum von Dokumenten
Wenn ein Bewerber die Posthire-Phase erreicht und mit einem Dokument genehmigt wird, das bereits abgelaufen ist, wird die wiederkehrende Prüfregel ausgeführt und die Prüfung (Verifizierung) wird für den folgenden Tag geplant. Der Mitarbeiter würde dann am nächsten Tag eine E-Mail erhalten, um die angeforderten Informationen erneut einzureichen.
Wiederkehrende Datenerfassungsprüfungen
Du hast jetzt die Möglichkeit, deine eigene Häufigkeit für die Datenerfassungsnachrichten festzulegen und die Anzahl der von dir gesendeten Erinnerungen sowie den Zeitpunkt des Sendens der Nachrichten anzupassen.
Die Anzahl der Tage in deiner ursprünglichen Datenerfassungsnachricht ist das, was am wichtigsten ist. Das bedeutet, dass unabhängig vom Ablaufdatum (in der Vergangenheit oder unter der Anzahl der Tage für die erste Datenerfassungsnachricht), die Bewerber immer diese Zeit haben, um diese Dokumente erneut einzureichen. Wenn beispielsweise das Dokument eines Bewerbers in 10 Tagen abläuft, verfügt er über die Anzahl der Tage, die in der ersten Datenerfassungsnachricht angegeben sind, um dieses Dokument hochzuladen.
Ein weiteres Beispiel: Wenn deine Bewerber Posthire mit einem früheren Ablaufdatum erreichen, verfügt der Bewerber über die Anzahl der Tage, die in der ersten Datenerfassungsnachricht angegeben sind, zum Hochladen.
In allen Fällen erhält jeder Bewerber jede Erinnerungsnachricht, die in der Regel festgelegt ist, unabhängig davon, ob das Ablaufdatum des Bewerbers in der Zukunft oder in der Vergangenheit liegt.
Wiederkehrende Hintergrundprüfungen
- 1 E-Mail 10 Tage vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail 5 Tage vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail 1 Tag vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail alle 10 Tage nach dem angegebenen Datum der Ausführung
Wiederkehrendes Unterzeichnen von Dokumenten
Pro Einstellungsdatum
- 1 E-Mail 30 Tage vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail 10 Tage vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail 5 Tage vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- 1 E-Mail 1 Tag vor dem angegebenen Datum der Ausführung
- Wenn sie die angeforderten Dokumente nicht unterzeichnen, werden sie deaktiviert, es sei denn, deine wiederkehrende Prüfregel ist auf eingestellt - wenn dies der Fall ist, siehe den nächsten Punkt
- 3 Monate lang 1 E-Mail alle 10 Tage nach dem angegebenen Datum für die Erinnerung wenn die wiederkehrende Prüfregel auf eingestellt ist und der Mitarbeiter aktiv bleibt)
Laut dem Datum, an dem das letzte Dokument gesendet wurde
- 1 E-Mail 30 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 10 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 5 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 1 Tag vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- Wenn sie die angeforderten Dokumente nicht unterzeichnen, werden sie deaktiviert, es sei denn, deine wiederkehrende Prüfregel ist auf eingestellt - wenn dies der Fall ist, siehe den nächsten Punkt
- 3 Monate lang 1 E-Mail alle 10 Tage nach dem angegebenen Datum für die Erinnerung wenn die wiederkehrende Prüfregel auf eingestellt ist und der Mitarbeiter aktiv bleibt)
Einmaliges Startdatum
(Du gibst ein Datum für diese Häufigkeit an.)
- 1 E-Mail 30 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 10 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 5 Tage vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- 1 E-Mail 1 Tag vor dem angegebenen Datum für die Erinnerung
- Wenn sie die angeforderten Dokumente nicht unterzeichnen, werden sie deaktiviert, es sei denn, deine wiederkehrende Prüfregel ist auf eingestellt - wenn dies der Fall ist, siehe den nächsten Punkt
- 3 Monate lang 1 E-Mail alle 10 Tage nach dem angegebenen Datum für die Erinnerung wenn die wiederkehrende Prüfregel auf eingestellt ist und der Mitarbeiter aktiv bleibt)
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