Nachdem du Bewerber über Fountain eingestellt hast, kannst du Hintergrundprüfungen anfordern, die regelmäßig an den Mitarbeitern durchgeführt werden.

Was behandelt wird

Verwenden wiederkehrender Hintergrundprüfungen

Für Mitarbeiter, die bereits genehmigt wurden und sich in Posthire befinden, wenn die wiederkehrende Prüfregel hinzugefügt wird:

Wenn die Regelhäufigkeit auf einen Zeitraum eingestellt ist, der die inaktive Zeit der Mitarbeiter in Posthire überschreitet, wird eines von zwei Dingen geschehen (dies berücksichtigt ihre inaktive Zeit in Posthire).

  1. Wenn der Mitarbeiter bereits zugestimmt hat, wird die wiederkehrende Hintergrundprüfung am nächsten Tag um 8 Uhr angefordert.
  2. Wenn der Mitarbeiter nicht vorher zugestimmt hat, verzögert sich die Ausführung der Hintergrundprüfung um 10 Tage und er wird um Zustimmung gebeten.

Zustimmungsanfrage

Als Faustregel bei wiederkehrenden Hintergrundprüfungen gilt, dass die Zustimmung immer 10 Tage vor der Ausführung eingeholt wird. 

Hinzufügen einer neuen wiederkehrenden Hintergrundprüfung

  1. Wähle Posthire in der oberen Menüleiste aus.

    Recurring_Background_Check_1.png
  2. Gehe oben auf der Seite zu Wiederkehrende Überprüfungenund klicke auf der linken Seite auf Hintergrundprüfungen.

    Recurring_Background_Check_2.jpeg
  3. Wähle die blaue Schaltfläche Regel hinzufügen aus.
    Recurring_Background_Check_3.png
  4. Hier wirst du aufgefordert, einige Felder auszufüllen, um eine neue Regel zu erstellen:

    Recurring_Background_Check_4.png
  5. Alle diese Felder sind Pflichtfelder, damit du eine neue wiederkehrende Datenerfassungsprüfung erstellen kannst:
    • Name der wiederkehrenden Hintergrundprüfung unterPrüfname
    • Mitarbeiter
      • Von: der/den Stellenangebot(en), auf die sich die wiederkehrende Prüfung beziehen soll (sollen)
      • Wähle den Typ des Prüfberichts aus, den du im Berichtstyp ausführen möchtest
    • Häufigkeit
      • Wähle aus, wie lang die Taktung der Hintergrundprüfung sein soll
  6. Wähle Weiter. Fülle die folgenden Felder aus.
    • Hintergrundprüfung-Nachricht, um dem Bewerber die Zustimmungsanfrage zu senden.
      • Wähle aus, wann du die Bewerber mit wiederkehrenden Prüfungen daran erinnern möchtest, das Zustimmungsformular vor Ablauf auszufüllen
    • Wenn die Erfassung fehlschlägt,
      • Nichts machen - optimal, wenn du deinerseits manuelle Aktionen durchführen möchtest
      • Mitarbeiter deaktivieren - dadurch wird der Mitarbeiter in Posthire deaktiviert (roter Punkt neben seinem/ihrem Avatar in der Mitarbeitertabelle)
  7. Wähle Speichern und das war es schon!
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