Benutzerrollen sind eine einfache Möglichkeit, die Benutzerberechtigungen deines Kontos in vorlagenbasierten Sätzen zu konsolidieren.
Was behandelt wird
- Arten von Benutzern
- Hinzufügen einer Benutzerrolle
- Bearbeiten einer Benutzerrolle
- Löschen einer Benutzerrolle
Arten von Benutzern
- Administrator
- Admin-Benutzer haben Zugriff auf alles, einschließlich aller Positionen/Stellenangebote/Standorte, Berichte, Kalender, Einstellungen und Post-Einstellungen; sie können auch jede Art von Aktion ausführen.
- Normal
- Ein normaler Benutzer hat eingeschränkten Zugriff auf Stufen innerhalb des Workflows, der Berichte, Kalender, Einstellungen und Post-Einstellung einer Stelle. Ihre Aktionen werden auch durch die in ihren Benutzereinstellungen angegebenen Aktionen eingeschränkt.
- Eingeschränkt
- Ein eingeschränkter Benutzer hat nur Zugriff auf die Sitzungsseiten (Geplante Sitzungen und Kalenderverfügbarkeit).
Hinzufügen einer Benutzerrolle
Um eine neue Benutzerrolle hinzuzufügen, musst du über ein Fountain-Konto auf Besitzer- oder Administratorebene verfügen.
- Gehe in deinem Fountain-Konto zu den Unternehmenseinstellungen.
- Klicke auf der linken Seite auf Benutzerrollen, um zu einer Seite zu gelangen, auf der alle vorhandenen Benutzerrollen aufgelistet sind.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche Benutzerrolle hinzufügen.
- Anschließend wird das Formular Neue Benutzerrolle angezeigt.Wähle die Berechtigungen aus, die deine Benutzerrolle haben soll, und klicke auf Erstellen.
- Wähle aus, auf welche Benutzer diese Benutzerrolle angewendet werden soll. Klicke oben rechts auf Speichern. Alternativ kannst du auf Überspringen klicken und später Benutzerrollen auf Benutzer anwenden.
Anwendung einer Benutzerrolle
Um eine Benutzerrolle anzuwenden, musst du über ein Fountain-Konto auf Besitzer- oder Administratorebene verfügen.
- Klicke auf deine Initialen oben rechts > Unternehmenseinstellungen> Benutzerrollen.
- Klicke auf die Schaltfläche Aktionen neben der Rolle, die du anwenden möchtest, und klicke dann auf Rolle anwenden.
- Wähle die Benutzer aus, auf die die Benutzerrolle angewendet werden soll.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche Speichern oben und schon bist du fertig!
Bearbeiten einer Benutzerrolle
Um eine Benutzerrolle zu bearbeiten, musst du über ein Fountain-Konto auf Besitzer- oder Accountebene verfügen.
- Klicke auf deine Initialen oben rechts > Unternehmenseinstellungen> Benutzerrollen.
- Klicke auf die Schaltfläche Aktionen neben der Rolle, die du bearbeiten möchtest, und klicke dann auf Rolle bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Aktualisierungen an deiner Rolle vor.
- Klicke auf Speichern.
Löschen einer Benutzerrolle
Um eine Benutzerrolle zu löschen, musst du über ein Fountain-Konto auf Besitzer- oder Accountebene verfügen.
- Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts > Unternehmenseinstellungen > Benutzerrollen.
- Klicke auf die Schaltfläche Aktionen neben der Rolle, die du löschen möchtest, und klicke dann auf Rolle löschen.
- Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die dich warnt, dass sich das Löschen der Benutzerrolle auf x Benutzer auswirkt. Du kannst die Benutzerrolle auch dann löschen, wenn sie Benutzern zugewiesen ist. Benutzer behalten die Berechtigungen aus der Benutzerrolle, die zuletzt auf sie angewendet wurde.
- Klicke auf Ja, lösche, und du bist fertig!
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