Du kannst die angezeigten Bewerber in der Bewerber-Tabelle nach Bewerber-Attributen sortieren, z. B. nach ihrem Hintergrundstatus, ihrem Unterschriftsstatus, ihren Antworten auf eine Frage, ihrer Ausfallzeit, ihrem Aktenprüfungsstatus oder ob sie ungelesene Nachrichten haben.

Was wird behandelt?

• Verfügbare Filter
• Einen Filter erstellen
• Einen Filter speichern
• Einen gespeicherten Filter anwenden
• Einen gespeicherten Filter bearbeiten oder löschen

Verfügbare Filter

Einen Filter erstellen

1. Wähle die Registerkarte Bewerber und dann Universelle Bewerberansicht aus dem Dropdown-Menü aus.
                      
2. Wähle Nach Bewerberdaten filtern- oder Nach Jobs und Phasen filtern über der Tabelle Für dieses Beispiel wählen wir Filtern nach Bewerberdaten.
3. WähleNeue Kategorie aus.
4. Wähle dann den Filtertyp aus, den du erstellen möchten. Zu den Menüoptionen gehören Videoaufzeichnung, zugewiesene Benutzer, Integrationsphasen (Hintergrundprüfungen, Lernplattformen und Dokumentensignierung) usw. Du kannst deinem Filter mehrere Kategorien hinzufügen. Dadurch werden nach Bewerbern gesucht, die ALLE von dir festgelegten Bedingungen erfüllen.
   
   Für die Zwecke dieses Beispiels haben wir Videoaufzeichnung als Kategorieoption ausgewählt. 
                                  
   
   
5. Wähle + Regel, um eine Regel hinzuzufügen. 
                  
6. Wähle die Filterkriterien, die du in den Filterfeldern verwenden möchtest. Du kannst deine Filterliste auch durchsuchen, indem du das Dropdown-Menü auswählst und Suchbegriffe eingibst.
   
   Du kannst mehrere Regeln unter derselben Kategorie hinzufügen. Standardmäßig wird nach Bewerbern gesucht, die ALLE Kriterien in Ihren Filterregeln erfüllen (d. h. Antragsteller, die Regel A und Regel B entsprechen).
   
   
   
   

   UND/ODER-Filter

   Bei der Verwendung von erweiterten Filtern und dem Hinzufügen von Regeln unterstützen wir sowohl ODER - als auchUND -Filter. Der ODER -Filter kann durch Umschalten des Dropdowns zwischen den Regeln aktiviert werden.
   

7. Vergewissere dich, dass der/die Operator(en), die du im vorherigen Schritt in die Filterregel(n) aufgenommen hast, korrekt und für deine Filteranforderungen geeignet sind.

   Hinweis

   Die verfügbaren Operatoren variieren je nachdem, wonach du filtern möchtest. Wenn du nach Datumsangaben oder Multiple-Choice-Datenschlüsseln filterst, können die zur Auswahl stehenden Operatoren variieren. In der folgenden Tabelle findest du Definitionen und Anwendungsfälle für die Verwendung von Operatoren zur Erstellung deiner Filter.
   
   

   Operator	So funktioniert es	Typ
   enthält nicht	stimmt mit keinem Teil des Wertes überein	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.
   vorhanden	ein Wert ist vorhanden und ist nicht leer	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.
   ist nicht vorhanden	keine Wert vorhanden oder ist leer	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.
   beinhaltet alle	enthält einen der folgenden Werte:  Kann aus einem Dropdown-Menü (Liste) ausgewählt werden oder eine Reihe von durch (,) getrennten Werten eingeben	Die Werte sind bekannt (z. B. Multiple Choice, Dropdown, Status der Hintergrundprüfung) oder der Wert des Datenschlüssels ist eine Kurzantwort oder ein Absatz.
   ist gleich	exakte Übereinstimmung mit einer der folgenden Listen, getrennt durch (,) oder Eingabe. (Akzeptiert Werte, die aus Excel-Zellen eingefügt werden.)	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.
   enthält nicht	Wert enthält keine der folgenden Parameter	Die Werte sind bekannt (z. B. Multiple Choice, Dropdown, Status der Hintergrundprüfung).
   ist	an diesem Datum	Datum
   ist vor	ist vor dem Datum	Datum
   ist nach	ist nach diesem Datum	Datum
   ist gleich	genaue Übereinstimmung mit dem Wert z.B.: ist gleich „Cisco” ergibt nur „Cisco”	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.
   ist ungleich	KEINE exakte Übereinstimmung mit dem Wert	Die Werte sind bekannt (z. B. Multiple Choice, Dropdown, Status der Hintergrundprüfung) oder der Wert des Datenschlüssels ist eine Kurzantwort oder ein Absatz.
   enthält	entspricht einem beliebigen Teil des Wertes z.B.: enthält „cisco” ergibt „San Francisco”, „Ciscos”, „cisco”	Der Wert des Datenschlüssels ist eine kurze Antwort oder ein Absatz.

   Besondere Bedingungen für den Operator „Ist gleich irgendeinem” (Is Equal to Any)

   Du kannst deine Suchkriterien und Werte direkt aus Excel einfügen, NUR WENN du den Operator Ist gleich beliebig verwendest. Weitere Informationen hierzu erhältst du von deinem Fountain-Vertreter.
   
   
   
   

8. Klicke auf Anwenden, um den Filter für die Tabelle der Bewerber anzuwenden.

Einen Filter speichern

1. Sobald du deinen Filter erstellt hast, klickst du oben im Filterfenster auf Speichern unter. 
                      
2. Gib deinem Filter einen Namen und klicke auf Speichern. 
   
3. Klicke auf die blaue Schaltfläche Anwenden um diesen in der Tabelle deiner Bewerber zu sehen.
            
4. Das Filtersymbol über der Tabelle wird nun mit dem gespeicherten Filternamen aktualisiert, der angewendet wurde. 
   

Einen gespeicherten Filter anwenden

1. Klicke auf die Schaltfläche Filter oberhalb der Tabelle.  
2. Klicke auf den Filternamen oberhalb der Filteransicht. 
   
   
3. Wähle den gespeicherten Filter aus der Dropdown-Liste aus. Du kannst hier auch nach deinem Filter suchen, indem du in das Suchfeld tippst.
4. Klicke auf die blaue Schaltfläche Anwenden, um den gespeicherten Filter auf deine Tabelle der Bewerber anzuwenden.

Bewährte Praxis: Pflege deine für Bewerberdaten gespeicherten Filter