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Aktionen für Bewerber

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Larissa Toigo

Was behandelt wird

Navigieren zum Aktionsmenü

Du kannst auf das Aktionsmenü entweder über die Dashboard-Ansicht (Bewerbertabelle oder universelle Bewerberansicht) oder über das Profil eines Bewerbers zugreifen.

Klicke in der Bewerbertabelle oder in der universellen Bewerberansichtauf das Symbol mit den 3 Punkten links neben dem Namen des Bewerbers, um eine Liste potenzieller Aktionen anzuzeigen.

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Alternativ kann man in einem  Bewerberprofil auch auf die Schaltfläche Weitere Aktionen klicken. 

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Arten von Aktionen 

Bewerber bearbeiten

Es empfiehlt sich, zum Bewerberprofil zu navigieren,um Informationen direkt hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Die Auswahllistenwerte werden hier zur einfachen Referenz angezeigt.  

Klicke auf Bewerber bearbeiten , stattdessen von der Dashboard-Ansicht aus zu bearbeiten, damit du auf diese Seite
Actions_applicants_4.png weitergeleitet wirst:

Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, klicke auf   Speichern . 

Bewerber löschen
Wir empfehlen dringend, einen Bewerber nicht zu löschen, es sei denn, es handelt sich um ein Duplikat, da es äußerst schwierig ist, seine Informationen nach dem Löschen wiederherzustellen. Im Falle des Löschens von Duplikaten empfehlen wir, zuerst die Informationen aus allen Duplikaten in ein einzelnes Profil zu kopieren und dann die verbleibenden zu löschen. Es ist generell am besten, den Bewerber zu behalten, der in der Bewerbung am weitesten fortgeschritten ist, da er wahrscheinlich das vollständigste Profil hat und die kostenintensivsten Phasen durchlaufen hat.
Solltest du Bewerber zusammenführen und nur ein doppeltes Bewerberprofil behalten, ist es hilfreich, dem Bewerber entweder eine SMS oder eine E-Mail zu senden, um ihn darüber zu informieren, und seine aktuelle Phase-Landing-Nachricht separat erneut zu senden, damit er einen direkten Link hat, über den er seine Bewerbung fortsetzen kann.
Datei hochladen
Während Bewerber Dateien nur innerhalb einer Datenerfassungsphase oder als Reaktion auf eine Dateierinnerungsnachricht hochladen können, können Benutzer eine Dateijederzeit manuell in das Profil eines Bewerbers hochladen.  
Bewerber bewerten
Erstelle eine benutzerdefinierte Scorecard und bewerte Bewerber anhand eines Zahlensystems oder Kriterien deiner Wahl. Mehr erfährst du hier.
Drucken von Daten oder Scorecards
Wenn du eine PDF-Datei eines Bewerberprofils drucken oder herunterladen möchtest, wähle Datendrucken aus. Du kannst entweder Informationen aus der gesamten Bewerbung drucken oder dies auf die Informationen einer bestimmten Phase beschränken. Eine PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen, nachdem du eine Auswahl getroffen hast. Um die Scorecard und Hinweise zu drucken, wähle Scorecards drucken aus.
E-Mail und Text/SMS senden
Sende SMS und E-Mail-Nachrichten an Bewerber, indem du E-Mail senden oderText/SMSsenden auswählst. Von hier aus kannst du eine neue Nachricht erstellen oder auf das Papiersymbol klicken, um eine Vorlage zu laden. Füge ein Bild hinzu oder  verwende Zusammenführungsschlüssel, indem du auf das Schlüsselsymbol klickst. 

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Verzögere das Senden einer Nachricht, indem du das Kontrollkästchen unter dem Nachrichtentext aktivierst. Wenn eine einzelne Nachricht verzögert wird, wird sie entsprechend der Zeitzone des Stellenangebots des Bewerbers geplant. Wenn jedoch ein Massenversand von der universellen Bewerberansicht verzögert wird, werden Nachrichten entsprechend der Zeitzone des Benutzers geplant.

Du kannst eine Vorlage im Nachrichten-Thread des Bewerberprofils suchen und anwenden, indem du auf das + Symbol klickst.

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Abmelden/erneutes Anmelden für den Empfang von Nachrichten
Weitere Informationen zum Abmelden und erneuten Anmelden der Bewerber für E-Mail und SMSfindest du hier.
Phasennachricht erneut senden
Sende einePhasennachrichterneut, indem du auf[PHASENTYP] Nachrichterneut senden klickst. Dies ermöglicht den Bewerbern einen direkten Zugang zu ihrer aktuellen Phase der Bewerbung.
Bewerber in eine andere Phase verschieben
Verschiebe einen Bewerber auf eine von drei Arten:In die nächste Phase verschieben,In Phase... verschieben oder Zum Stellenangebot...verschieben.Für ausführliche Informationen zum Verschieben von Bewerbern hierklicken. Beachte, dass nach der Überarbeitung eines Bewerbers nicht alle Phasen funktionieren.
Wenn du eine Aktion auswählst, wird eine Meldung angezeigt, in der du gefragt wirst, ob du zusätzliche Aktionen ausführen möchtest, die der Zielphasezugeordnet sind. Es ist sehr wichtig, dass du dieses Kontrollkästchen deaktivierst, wenn du keine zusätzlichen Aktionen mit einem Phasenübergang ausführen möchtest. Diese Aktionen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
  • Sende die automatisierten E-Mail- oder SMS-Phasennachrichten, die der Zielphase zugeordnet sind. Klicke auf das Augensymbol, um eine Vorschau dieser Nachricht anzuzeigen.

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  • Erstelle eine Unterschriftenanforderung, wenn ein Bewerber eine Dokumentenunterzeichnungsphase erreicht.
  • Wähle den Grundfür In der Warteschleife oder Ablehnungentsprechend aus, wenn ein Bewerber eine der Phasen erreicht.

     

Massenaktionen 

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bewerber für eine Massenaktion auszuwählen:

    Nacheinander     auswählen Nach Seite auswählen Alle auswählen

    Aktiviere das Kontrollkästchen links neben dem Bewerber. 

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  2. Wähle die Aktion aus, die du ausführen möchtest. Massenzuordnung von Benutzern, E-Mail senden, SMS senden, In die nächste Phase verschieben (nur in der Bewerbertabelle verfügbar, nicht in UAV), zum Stellenangebot... verschieben, Ablehnen oder Löschen. 

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Große Massenbearbeitungen brauchen Zeit

Massenaktionen bei einer großen Anzahl von Bewerbern werden einige Zeit in Anspruch nehmen, bis sie in unserem System verarbeitet werden. Du kannst folgende Warnungen erhalten:

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Du kannst jetzt Aktionen mit einer unbegrenzten Anzahl von Bewerbern in der Bewerbertabelle durchführen! Du solltest die Massenbearbeitungen in kleineren Stapeln durchführen, um eine optimale Leistung zu erzielen. 

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