Las comprobaciones de recopilación de datos periódicas en Poscontratación son una herramienta poderosa que puede usar para recopilar sin esfuerzo los documentos de los trabajadores, las fechas de vencimiento y cualquier otro campo obtenido previamente del formulario de posición o del formulario de recopilación de datos.

Temas que se abordan

• Cómo agregar una nueva comprobación de recopilación de datos periódica
• Cómo seleccionar los documentos en la poscontratación

Cómo agregar una nueva comprobación de recopilación de datos periódica

1. Selecciona [[Poscontratación]] en la barra de menú superior cuando inicies sesión en tu cuenta de Fountain.
   
   
2. Selecciona [[Comprobaciones periódicas]].
   
3. Selecciona [[Agregar regla]].
   
   
   
4. Introduce información en los campos para crear la regla de recopilación de datos.

Todos estos campos son obligatorios para que puedas crear una nueva comprobación de recopilación de datos periódica:

• Comprobar nombre
• Qué datos comprobar
  • De: El/lo(s) puesto(s) a lo(s) que deseas que se aplique la comprobación recurrente
  • Solicitud: el documento o campo que deseas recoger de tus candidatos
  • Tipo: el tipo de campo que es el documento/campo anterior (por ejemplo, archivo, campo de texto, etc.)
• Frecuencia
  • Cobrar: puedes optar por cobrar al vencimiento (si se proporciona una fecha de vencimiento) o mensualmente de forma regular
• Si se produce un error en la recopilación, tienes las siguientes opciones:
  • No hacer nada: es lo mejor si deseas realizar alguna acción manual de tu parte.
  • Desactivar trabajador: esto desactivará al trabajador en Poscontratación (punto rojo junto a su avatar en la tabla de trabajadores).

Una vez que se configura el cheque recurrente, Poscontratación comenzará a solicitar información actualizada por correo electrónico a los candidatos 30 días antes de la fecha de vencimiento. Los candidatos podrán enviar información actualizada. Si apruebas la nueva información, se agregará al perfil del candidato en Fountain; si rechazas la nueva información, se enviará otra solicitud al candidato para pedirle que vuelva a cargar su información.

Cómo seleccionar los documentos en la poscontratación

Después de que el trabajador haya cargado archivos para la comprobación de recopilación de datos periódica, puedes examinarlos para asegurarte de que son válidos y no han caducado. 

1. Selecciona [[Poscontratación]] en la barra de menú superior cuando inicies sesión en tu cuenta de Fountain.
   
2. Selecciona [[Trabajadores]].
   
   En la [[Tabla de trabajadores]] para esa apertura, aparecerá el siguiente botón en la parte superior derecha.
   
                                      
3. Haz clic en él para ver los documentos antiguos cargados al contratar y las nuevas cargas de la Verificación de recopilación de datos periódica. Después de examinar los documentos, tienes tres opciones.
   
   
   
   

Puedes [[Aprobar y recopilar datos]] en la fecha de vencimiento del documento, [[Rechazar y marcar como inactivo]] o [[Recopilar documentos]].

• Aprobar y recopilar: El nuevo documento reemplazará al documento anterior en los datos del candidato. Se enviará un correo electrónico de aprobación al trabajador. Nota: La fecha de recopilación es el día en que vence el nuevo documento, los correos electrónicos de recordatorio se enviarán por adelantado según la configuración.
• Rechazar y marcar como inactivo: se le pedirá que introduzca un motivo para el rechazo. El trabajador también recibirá un correo electrónico de rechazo con el motivo. 
• Recopilar documentos: se le pedirá que introduzca un motivo para la recopilación.