Los permisos de usuario son una forma poderosa de garantizar que su equipo esté operando con un alto nivel de seguridad y acceso. Este artículo describirá los tipos de acceso que puede restringir con Permisos de usuario.
Nota
Tenga en cuenta que todas las cuentas incluyen una función de usuario administrador (conjunto de permisos de usuario en plantilla) que tiene acceso a todas las funciones siguientes. Solo los usuarios con la función de usuario administrador pueden acceder a las siguientes funciones, independientemente de si tienen todos los permisos de la función habilitados en su cuenta:
Roles del usuario
SMS
Grabación de vídeo
Validación de datos
Atributos del cliente
Configuraciones duplicadas
Para editar los permisos de usuario, haz clic en tus iniciales en la parte superior derecha de cualquier pantalla de Fountain y selecciona Usuarios en el menú de la izquierda, en General. Invite a un nuevo usuario o seleccione el usuario cuyos permisos desea editar. Los siguientes seis grupos de acceso están disponibles en Permisos personalizados:
Permisos de cuenta
Apertura de permisos de aprobación
Permisos de abastecimiento
Permisos de detección
Permisos de flujo de trabajo
PermisosPosthire
Permisos de cuenta
Los permisos de la cuenta incluyen configuraciones relacionadas con la cuenta en su conjunto y no con posiciones específicas (por ejemplo, configuración de la empresa, administración de usuarios, integraciones, etc.).
Administrar usuarios: esto se puede utilizar para determinar si un usuario tiene o no la capacidad de administrar los permisos de otros usuarios.
Administrar integraciones: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier integración (es decir, Checkr, Lessonly, etc.) y la capacidad de ver las API de integración correspondientes.
Integraciones de socios: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier integración de socios.
Acceder a API y Webhooks: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver o copiar claves de API públicas y privadas, así como la capacidad de ver, configurar o editar todos los Webhooks.
Administrar plantillas de mensajes:
Crear/editar: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier plantilla de mensaje (correos electrónicos y SMS), que podría vincularse a etapas dentro de un flujo de trabajo.
Solo ver: cuando está marcada, el usuario solo podrá ver las plantillas de mensajes, pero no podrá editarlas ni crear nuevas plantillas de mensajes.
Plantillas de firma integradas: cuando está marcada, los usuarios pueden editar plantillas de firma integradas para las etapas de firma de documentos.
Administrar motivos de rechazo y archivado: cuando esté marcado, el usuario tendrá acceso para agregar o eliminar motivos de "rechazo" y "en espera". Es importante recordar que los motivos de rechazo están vinculados a los mensajes de rechazo que se envían a los solicitantes que son rechazados según reglas preconfiguradas.
Administrar campos y etiquetas personalizados: cuando esté marcado, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier campo y etiqueta personalizados asignados a los solicitantes y las etapas.
Administrar cuadros de mando: cuando esté marcado, el usuario tendrá acceso para editar información en los cuadros de mando.
Utilice herramientas de análisis y exportaciones: tenga en cuenta: cuando un usuario tiene permisos de análisis habilitados, los datos analíticos que ve heredarán los permisos de ubicación.
Usar herramientas de análisis: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver y usar funciones relacionadas con la pantalla de Análisis en Fountain.
Usar exportaciones: cuando esté marcada, el usuario podrá usar exportaciones de datos en la pantalla de Análisis.
Usar informes personalizados: cuando esté marcada, el usuario podrá ver y usar informes personalizados en la pantalla de Análisis.
Aprobación de vacante
La aprobación de apertura requiere que una apertura sea revisada y aprobada por un grupo de aprobadores asignado antes de que se active.
Administrar grupos de aprobadores: Cuando se selecciona, los usuarios pueden seleccionar aprobadores para crear un grupo de aprobadores.
Gestionar la aprobación de aperturas: Cuando se selecciona, los usuarios se pueden asignar a un grupo de aprobadores para aprobar o rechazar una apertura antes de que se active.
Encuentra candidatos
La sección Abastecimiento permite a los usuarios gestionar y facilitar todas las iniciativas relacionadas con el abastecimiento.
Gestionar el abastecimiento
Publicar en bolsas de trabajo: cuando esté marcada, los usuarios podrán utilizar la integración de Boost o Indeed disponible en Fountain, lo que puede dar lugar a que se les apliquen tarifas o facturación adicionales según la duración de las campañas o el acuerdo de suscripción. Para obtener más información sobre el abastecimiento en Fountain, visite estos recursos.
Texto para aplicar Cuando está marcado, el usuario podrá utilizar la función Texto para aplicar de Fountain. Para obtener más información en Texto para aplicar, revise este artículo.
Revisión
Los permisos de selección permiten a los usuarios completar acciones como gestionar candidatos, puestos, flujos de trabajo y configuraciones de programación.
Ver y actuar sobre los solicitantes:
Ver solicitantes: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver el perfil del solicitante que contiene todos los campos de datos del solicitante, comunicación por SMS, acceso a notas y revisar el historial de actividad del solicitante.
Administrar solicitantes: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para administrar solicitantes, como moverlos a un escenario u otra vacante. También pueden editar los campos de datos del solicitante o comunicarse con la solicitud dentro del Perfil del Solicitante.
Agregar o importar solicitantes: cuando esté marcado, el usuario tendrá la capacidad de agregar manualmente un solicitante o importar un conjunto de solicitantes a una vacante a través de CSV.
Eliminar solicitantes: cuando esté marcada, el usuario tendrá la posibilidad de eliminar solicitantes por completo de la plataforma Fountain.
Administre vacantes, ubicaciones y posiciones: Al desmarcar la casilla de verificación Administrar vacantes, el usuario prohibirá al usuario crear cualquier cosa relacionada con posiciones, ubicaciones, grupos de ubicaciones o vacantes.
Editar vacantes, ubicaciones y posiciones: Cuando está marcada, el usuario tendrá acceso a los flujos de trabajo y a las etapas dentro de esos flujos de trabajo. El usuario podrá crear, editar o eliminar etapas, y cualquier automatización del flujo de trabajo basada en integraciones. Este permiso no permite al usuario crear nuevas aperturas.
Crear Vacantes, Ubicaciones y Posiciones: Cuando está marcada, el usuario tendrá la capacidad de crear y administrar nuevas vacantes, posiciones, ubicaciones y grupos de ubicaciones. Tenga en cuenta: si desea que el usuario pueda crear aperturas, asegúrese de que esta casilla de verificación esté marcada.
Administrar objetivos de contratación: cuando esté marcado, el usuario podrá actualizar o cargar objetivos de contratación. Tenga en cuenta: debe tener los Objetivos de contratación habilitados en la cuenta para utilizarlos.
Edición masiva: cuando esté marcada, el usuario podrá realizar actualizaciones masivas de vacantes y flujos de trabajo. Para obtener más información sobre la funcionalidad de edición masiva de Fountain, revise este artículo.
Solo ver: cuando está marcada, el usuario solo podrá ver las vacantes, las ubicaciones, los puestos, los objetivos de contratación (si se usan en la cuenta) y el Workflow Editor , pero no podrá realizar ninguna acción sobre ellos, como crearlos o editarlos. .
Acceda a las herramientas de programación:
Administrar solicitantes de sesiones propias: cuando esté marcada, el usuario podrá agregar o eliminar solicitantes a sus propias sesiones de disponibilidad.
Administrar espacios de disponibilidad propios: cuando esté marcado, el usuario podrá agregar nueva disponibilidad al calendario y asignarse la disponibilidad a sí mismo.
Gestione sesiones y franjas horarias para todos los usuarios: Cuando se marca, el usuario podrá agregar una nueva disponibilidad al calendario y asignar la disponibilidad a cualquier usuario existente en su cuenta de Fountain.
Enviar correos electrónicos en nombre de otros usuarios: cuando se marca, el usuario tendrá la capacidad de enviar comunicaciones por correo electrónico a los solicitantes en nombre de otros usuarios.
Utilice Fountain Messenger: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso al Centro de mensajes de Fountain para comunicarse e interactuar con los solicitantes.
Acceder a datos seguros: cuando esté marcada, el usuario podrá ver y editar cualquier campo de datos marcado como "Seguro" (PII), por ejemplo: SSN, información bancaria, información de pasaporte, etc.
Acceder a archivos de recopilación de datos seguros: cuando no está marcado, los usuarios NO podrán ver ningún archivo proporcionado por el solicitante. Tenga en cuenta: todos los archivos proporcionados por un solicitante se consideran archivos seguros. No existe ninguna opción para hacer que los archivos no sean seguros. Los usuarios con este permiso podrán ver archivos seguros en el perfil del solicitante. Los archivos estarán ocultos para los usuarios sin permiso para acceder a archivos seguros. Nota: Los usuarios generales que no tienen permisos de administrador NO pueden descargar archivos de solicitantes de Fountain.
Acceder a archivos I-9: cuando esté marcado, el usuario tendrá acceso para ver archivos asociados con una etapa I-9.
Acceder a archivos W4: cuando esté marcado, el usuario tendrá acceso para ver los archivos asociados con una etapa W4.
Acceder a documentos firmados: cuando esté marcada, el usuario tendrá acceso para ver los archivos asociados con una etapa de firma de documentos.
Flujos de trabajo
Los permisos de flujos de trabajo otorgan a los usuarios la capacidad de ver, crear y/o editar todos los flujos de trabajo.
Administrar flujos de trabajo: Cuando está marcada, los usuarios podrán ver o crear y editar todos los flujos de trabajo.
Ver flujos de trabajo: Cuando se selecciona, los usuarios podrán ver, pero no crear ni editar, los flujos de trabajo disponibles.
Cree y edite todos los flujos de trabajo: Cuando se selecciona, los usuarios podrán ver, crear y editar todos los flujos de trabajo.
Posthire
Los permisos de Posthire brindan a los usuarios acceso a la pantalla Posthire de Fountain. Obtenga más información sobre Posthire revisando este artículo.
Ver y actuar sobre los trabajadores:
Ver trabajadores: cuando esté marcada, el usuario podrá ver la tabla de trabajadores en Posthire, que incluye los nombres de los trabajadores, números de teléfono, cualquier verificación recurrente que se esté ejecutando, etc.
Administrar trabajadores: cuando esté marcado, el usuario podrá usar el botón Acciones en la tabla de trabajadores para enviar mensajes de correo electrónico o SMS, solicitar información, desactivar o eliminar trabajadores.
Administrar comprobaciones recurrentes: cuando esté marcada, el usuario podrá agregar, editar y eliminar comprobaciones recurrentes para la recopilación de datos y verificaciones de antecedentes en Posthire.