Permisos de usuario

Los Permisos de usuario son una gran herramienta para garantizar que tu equipo esté operando con un nivel de seguridad y acceso altos. En este artículo se describen los tipos de acceso que puedes restringir con los Permisos de usuario.

Hay cuatro grupos de acceso:

1. Permisos de cuenta
                             
2. Permisos de reclutamiento (sourcing)
                  
3. Permisos de preselección
                
4. Permisos posteriores a la contratación
   
              

Permisos de cuenta

Los Permisos de cuenta incluyen cualquier configuración relacionada con la cuenta en su conjunto y no con posiciones específicas (por ejemplo, configuración de la empresa, administración de usuarios, integraciones, etc.) 

Administrar usuarios

Esto se puede usar para determinar si un usuario tiene o no la capacidad de administrar permisos de otros usuarios.

Administrar integraciones

Cuando se marque esta opción, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier integración (es decir, Checkr, Lessonly, etc.) y también podrá ver las integraciones de API correspondientes. 

Integraciones de socios

Cuando se marque esta opción, el usuario tendrá acceso a ver, configurar o editar cualquier integración de socios.

Acceso a API y Webhooks

Al marcar esta opción, el usuario tendrá acceso a ver o copiar claves de API privadas y públicas, y también tendrá la capacidad de ver, configurar o editar todos los Webhooks.

Gestionar plantilla de mensajes

Cuando se marca esta opción, el usuario tendrá acceso para ver, configurar y editar cualquier plantilla de mensajes (correos electrónicos y SMS), la cual podría estar vinculada a etapas dentro de un flujo de trabajo.

Plantillas de firmas incrustadas

Los usuarios pueden editar plantillas de firmas incrustadas para distintas etapas de firma de documentos.

Gestionar las razones de rechazo y archivo

Cuando esta opción esté marcada, el usuario tendrá acceso a agregar o eliminar tanto las razones de "Rechazo" como de "En espera". Tenga en cuenta que las razones de rechazo están vinculadas a los correos electrónicos de rechazo que se envían a los solicitantes y que se rechazan en función de reglas preconfiguradas.

Administrar campos y etiquetas personalizados

Cuando seleccione esta opción, el usuario tendrá acceso para ver, configurar o editar cualquier campo y etiqueta personalizada que se asigne a los candidatos y a las etapas.

Herramientas de análisis y exportaciones

Cuando seleccione esta opción, el usuario tendrá acceso para ver o editar funciones relacionadas con análisis y exportaciones.

Reclutamiento (sourcing)

La sección Reclutamiento permite a los usuarios gestionar y facilitar todas las iniciativas relacionadas con el reclutamiento. El acceso administrativo de los usuarios a esta parte de la cuenta les da la capacidad de impulsar o utilizar otras bolsas de trabajo disponibles en Fountain. Esto puede dar lugar a la imposición de tasas adicionales o a la facturación por la duración de las campañas o del acuerdo de suscripción. Para obtener más información sobre Reclutamiento en Fountain, visita este recurso.

Preselección

Los permisos de preselección permiten a los usuarios realizar acciones como administrar candidatos, puestos, flujos de trabajo y configurar ajustes.

Ver a los solicitantes y accionar

Ver a los solicitantes

Cuando se marque esta opción, el usuario tendrá acceso para ver el perfil del candidato, el cual contiene todos los campos de datos del candidato, las vías de comunicación (correo electrónico y SMS), el acceso directo a las notas y la revisión del historial de actividad del candidato.

Administrar puestos (ofertas de trabajo)

Administrar los flujos de trabajo y los ajustes de los puestos

Cuando se selecciona esta opción, el usuario tendrá acceso a los flujos de trabajo del puesto (etapas) y a los ajustes (zona horaria, idioma, etc.). El usuario podrá crear, editar o eliminar etapas y configurar correos electrónicos, SMS, mensajes de seguimiento y automatización basada en integraciones.

Crear nuevas ofertas de trabajo

 Cuando seleccione esta opción, el usuario tendrá acceso para ver, crear o eliminar y también clonar ofertas de trabajo.

Acceder a las herramientas de programación

Crear y asignar sesiones a uno mismo

Cuando esta opción este marcada, el usuario podrá agregar nueva disponibilidad al calendario y asignarse la disponibilidad a sí mismo.

Crear y asignar sesiones a cualquier usuario

Cuando esta opción este marcada, el usuario podrá agregar nueva disponibilidad al calendario y asignarse la disponibilidad a cualquier usuario existente en su cuenta de Fountain. 

 

Enviar correos electrónicos en nombre de otros usuarios

Cuando se seleccione esta opción, el usuario tendrá permisos para enviar comunicaciones por correo electrónico a los candidatos en nombre de otros usuarios.

Usa Fountain Messenger

Cuando se marque esta opción, el usuario tendrá acceso al servicio de mensajería de Fountain para comunicarse e interactuar con los candidatos.

Acceder a datos seguros

Cuando seleccione esta opción, el usuario podrá ver y editar cualquier campo de datos marcado como [["Seguro" (PII)]], por ejemplo: número de seguro social, información bancaria, información de pasaporte, etc.

Acceder a archivos seguros

Cuando no está marcada, los usuarios NO podrán ver los archivos. Tenga en cuenta que todos los archivos son archivos seguros y no hay una opción para hacer que los archivos no sean seguros. Los usuarios con este permiso podrán ver archivos seguros en el perfil del candidato. Los archivos se ocultarán para los usuarios sin el permiso para Acceder a archivos seguros.

Poscontratación

Los Permisos de cuenta incluyen cualquier configuración relacionada con la cuenta en su conjunto y no con puestos específicos (por ejemplo, configuración de la empresa, administración de usuarios, integraciones, etc.) 

Ver a los empleados y accionar

Ver a los empleados

Cuando se marque esta opción, el usuario podrá ver la Tabla de empleados poscontratación, la cual incluye los nombres de los trabajadores, los números de teléfono, las revisiones recurrentes que se están ejecutando, etc. 

Administrar empleados

Cuando esté marcado, el usuario podrá usar el menú desplegable Acciones en la tabla de candidatos para enviar un correo electrónico o SMS, solicitar información, desactivar o eliminar empleados.

Administrar revisiones recurrentes

Cuando se marque esta opción, el usuario podrá agregar, editar y eliminar tanto las revisiones recurrentes para la recopilación de datos como las verificaciones de antecedentes en Poscontratación. 

Requerir autenticación de dos factores

Cuando seleccione esta opción, el usuario estará autorizado a habilitar la autenticación de dos factores para otros usuarios.