Descripción general

La programación de entrevistas es administrada por Fountain y automatiza la contratación de solicitantes. El único requisito de tu parte es añadir la disponibilidad para cuando desees programar entrevistas. A los solicitantes que logran llegar a la etapa de entrevista, se les pide automáticamente que seleccionen una franja horaria. Una vez que un solicitante confirme una hora, esta sesión programada aparecerá en la página de sesiones. También se actualizará automáticamente en el calendario que hayas sincronizado (p. ej., Gmail, Outlook).  

Parte 1:  Disponibilidad en el calendario

A medida que los solicitantes avanzar a la etapa de entrevista, podrán seleccionar una franja horaria una vez que la hayas configurado en tu calendario de Fountain.

Cómo configurar la disponibilidad en el calendario:

1. En el menú de arriba, haz clic en [[Calendario]].
2. En la página que se abre de Disponibilidad del calendario, en la parte superior derecha, haz clic en [[Conectar calendario]]. Se te pedirá que sincronices tu calendario con Fountain a través de Cronofy.
3. Haz clic en [[Añadir disponibilidad]]. O bien, puedes hacer clic en una próxima franja horaria disponible dentro del mismo calendario.
4. Selecciona la vacante al hacer clic en [[Poner disponible para]].
5. Se abrirá la ventana emergente Añadir disponibilidad, donde encontrarás los siguientes campos:
   1. [[Fecha]] 
   2. [[Hora de inicio y fin]]: puedes separarlas. Lee a continuación la descripción de [[Separar en]].
   3. [[Ubicación]]
   4. [[Cantidad máxima de asistentes]]: puedes añadir la cantidad de personas que asistirán a tus entrevistas. Por ejemplo, si hay 2 entrevistas, añade 3.
   5. [[Repetir]]: puedes abrir franjas horarias sin repetición (de una única vez) diarias, semanales o de lunes a viernes.
   6. [[Días/Semanas]]: puedes establecer la cantidad de días y semanas que quieres que se repita este evento. Este campo se activará después de marcar la opción [[Repetir]]. Por ejemplo, si creas franjas horarias diarias, seleccionarás la cantidad de días en los que quieres que se abran los espacios para entrevistas. 
   7. [[Dividir en]]: puedes dividir la hora de inicio y de finalización en períodos más cortos de espacios disponibles.
   8. [[Nombre del evento]]: tienes la opción de cambiar el nombre de los espacios para entrevistas. De lo contrario, el título predeterminado de una entrevista será el nombre de la etapa en la que estás abriendo espacios disponibles.
   9. [[Instrucciones]]: puedes dar instrucciones a los candidatos en cuanto a cómo prepararse adecuadamente para la entrevista. 
6. Elige las opciones que deseas y haz clic en [[Guardar]].

Pruébalo:

• Ve a tu [[Calendario]] y a [[Añadir disponibilidad]].
  
• Selecciona la vacante en el menú desplegable [[Poner disponible para]].
• Completa cada uno de los siguientes campos:
  • [[Fecha]]: elige la fecha de hoy.
  • [[Inicio]]: usa la hora actual.
  • [[Fin]]: la duración debe ser de cuatro horas.
  • [[Cantidad máxima de asistentes]]: selecciona 2.
  • [[Repetir]]: selecciona [[diariamente]].
  • [[Días/Semanas]]: selecciona 2.
  • [[Separar en]] - selecciona 4.

Deberías ver cuatro eventos en cada día, con la opción de que puedan asistir dos participantes.

Parte 2:  Sesiones programadas

Una vez que hayas añadido tu disponibilidad, verás los espacios para entrevistas en tu calendario. Ahora, los solicitantes pueden seleccionar un espacio y reservar automáticamente ese lugar en tu calendario. Las sesiones programadas cambiarán de tono y verás el nombre del solicitante en cada espacio reservado.

Para obtener más información sobre las sesiones programadas, haz clic en [[Sesiones programadas]] en la esquina superior izquierda. 

Se abrirá una página en la que puedes ver detalles de todas tus sesiones programadas: ya terminadas, las sesiones del día y próximas sesiones.

Haz clic en el nombre del candidato para ver la información, antecedentes y archivos del candidato y toma nota.

Haz clic en las casillas [[Sí]] o [[No]] para marcar la asistencia. Al seleccionar [[No]], se activa un mensaje de reprogramación automatizado y le permite al candidato seleccionar una nueva franja horaria.

Haz clic en el menú desplegable [[Acciones]] para mover, rechazar, calificar candidatos, enviar mensajes, etc.

Pruébalo:

• Ve a la página Sesiones.
• Selecciona [[Sesiones programadas]].
• Busca tu solicitante de prueba.
• Marca que asistió mediante la opción [[SÍ]]
  *Nota: selecciona [[NO]] para activar el mensaje de reprogramación.
• Mueve al candidato a la próxima etapa a través del menú desplegable de acciones.

Ve a la tabla de solicitantes. Deberías ver que el solicitante de prueba avanzó de la etapa del organizador.