El formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad de una persona y constatar que cumplen con los requisitos legales para trabajar en los Estados Unidos. En la etapa I-9 de Fountain, el solicitante y el empleador completan el formulario (en una vista simplificada) dentro del flujo de trabajo de Fountain. Se genera un formulario I-9 oficial, que se puede enviar al sistema gubernamental para que lo verifiquen. 

Temas que se abordan

• Conceptos básico del formulario I-9 
• Añadir la etapa de formulario I-9
• Completar la sección del empleador
• Solicitar al solicitante que rehaga el I-9

Conceptos básico del formulario I-9

El formulario I-9 funciona como una autorización de trabajo que debe ser completada tanto por el empleado como por el empleador.

El formulario I-9 tiene tres secciones principales:

• Paso 1: El Empleado lo completa antes de la fecha de inicio. Esta sección estará visible para el solicitante y el usuario, quienes deberán completarla. 
• Paso 2: El Empleador lo completa y debe confirmar físicamente (en persona) los documentos de identidad del empleado. Esta sección se debe completar dentro de un plazo de 3 días hábiles desde la contratación. Solo estará visible para el usuario, no para el solicitante.
• Paso 3: Reservado para las recontrataciones o si vencen los documentos de identidad de un empleado.

Los contratistas independientes (1099) no deben completar este formulario, solo lo deben hacer los empleados.

Añadir la etapa de formulario I-9

1. Añade una etapa al flujo de trabajo de la vacante y selecciona [[Formulario I-9]] en [[Tipo de etapa]]. Te recomendamos colocar la etapa del formulario I-9 antes de la etapa de aprobación o cuando el solicitante haya aceptado el ofrecimiento del puesto de trabajo. Si sigue esta recomendación, el solicitante no avanzará automáticamente a esta etapa.
   
2. Para establecer las configuraciones de la etapa del formulario I-9, marca la casilla junto al ajuste que quieras habilitar.
   
   
   Mover automáticamente al solicitante a la próxima etapa

   
   Si quieres que el solicitante avance a la próxima etapa del flujo de trabajo una vez que complete el formulario I-9, marca la casilla debajo de la categoría de Formulario I-9. Al marcar esta casilla, se habilitará la regla de movimiento automático de los solicitantes a la próxima etapa cuando completen la sección del I-9. Te recomendamos activar esta configuración para que el solicitante avance en el flujo de trabajo, en lugar de tener que esperar a que el empleador complete su parte del I-9.

   El solicitante debe confirmar el número de seguro social
   

   Si marcas la casilla [[Obtener confirmación del número de seguro social del solicitante]], los solicitantes deberán confirmar su número de seguro social al completarlo dos veces en el formulario. Si los números que ingresa no coinciden exactamente, el solicitante no podrá enviar el formulario. 
   

   Notificación por correo electrónico una vez completado

   
   Marca esta casilla si quieres notificar a un usuario por correo electrónico cuando ambas partes hayan completado el I-9. Para configurar el usuario, lee el artículo sobre Gestión de usuarios.

   Información del empleador

   
   Puedes completar previamente parte de la información del empleador en la Sección 2, que el empleador tendrá que completar una vez que el solicitante haya terminado su parte. Esto podrá editarse cuando el usuario/empleador firme su parte, pero es una excelente manera de acelerar el proceso. 

Completar la sección del empleador

Una vez que el solicitante haya completado su parte del formulario I-9, el usuario/empleador puede completar la Sección 2 del Formulario I-9 de alguna de las siguientes formas.

• Desde el enlace de la notificación por correo electrónico. Se envía por defecto al propietario de la vacante cuando el solicitante completa su parte del I-9.
• Desde el perfil del solicitante dentro de Fountain.

Cuando un solicitante haya completado su parte del I-9, aparecerá una etiqueta de estado nuevo denominada I9: acción pendiente en su estado en la Tabla de solicitantes. 

Dentro de la Tabla de solicitantes o del Perfil del solicitante, haz clic en [[Formulario I9: acción pendiente]] y, luego, en [[Completar formulario]].

Esto te llevará a una página nueva para completar la Sección 2, la parte del Formulario I-9 que completa el empleador. 

Haz clic en [[Ver formulario]] para ver el formulario I-9 generado oficialmente en PDF. Te recomendamos utilizar Adobe PDF Viewer para obtener mejores resultados cuando descargas o imprimes los formularios I-9. Si utilizas otros clientes, es posible que tengas inconvenientes con algunos campos que faltan o que aparecen en negro.

Rehacer formulario

Si hubo un error en la parte del solicitante, puedes pedirle al solicitante que rehaga el formulario al hacer clic en el botón  [[Rehacer formulario]]. Redacta el correo electrónico o selecciónalo de la plantilla de mensajes y haz clic en [[Enviar correo electrónico]]. Para añadir una plantilla de mensaje con este fin, asegúrate de elegir "[[Rehacer formulario I-9]]" como el tipo de mensaje. 

La barra de estado se actualizará a [[I-9: en curso]].

Descargar exportaciones de datos

1. Selecciona [[Configuración de la empresa]].
   
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección [[Información de la cuenta]] y selecciona [[Exportaciones]].
   
3. Elige [[Nueva exportación]].
   
   
   
4. Escribe el título, selecciona la fuente de la que quieres [[extraer solicitantes de]] y luego [[Campos para exportar]].
5. Selecciona [[Guardar]].
   
   
   
6. Elige el título que creaste o editaste y selecciona [[Descargar]].
   
7. Elige [[Archivo CSV]].
   
   
   Se descargarán los campos que exportaste.