En la tabla de solicitantes, puedes personalizar los solicitantes que estás viendo según sus atributos, como su estado de antecedentes, el estado de firma de documentos, las respuestas a una pregunta, el tiempo de inactividad, el estado de revisión de su archivo o si tienen mensajes no leídos.

¿Qué temas se abordan?

• Filtros disponibles
• Crear un filtro
• Guardar un filtro
• Aplicar un filtro guardado
• Editar o eliminar un filtro guardado

Filtros disponibles

Crear un filtro

1. Selecciona la pestaña [[Solicitantes]], luego selecciona [[Vista general del solicitante]] en el menú desplegable.
                      
2. Selecciona [[Filtrar por datos del solicitante]] o [[Filtrar por trabajos y etapas]] ubicados arriba de la tabla. A los efectos de este ejemplo, seleccionaremos [[Filtrar por datos del solicitante]].
3. Selecciona [[Nueva categoría]].
4. Luego, elige el tipo de filtro que deseas crear. Las opciones del menú incluyen grabación de vídeo, usuarios asignados, etapas de integración (verificación de antecedentes, plataformas de aprendizaje y firma de documentos), etc. Puedes agregar varias categorías al filtro. De esta manera, se buscarán los solicitantes que cumplan con TODAS las condiciones que estableciste.
   
   A los efectos de este ejemplo, hemos seleccionado [[Grabación de vídeo]] como la opción de nuestra categoría. 
                                  
   
   
5. Selecciona [[+ Regla]] para agregar una regla. 
                  
6. Selecciona los criterios de filtrado que deseas utilizar en los campos de filtrado. También puedes buscar en tu lista de filtros seleccionando el menú desplegable e ingresando los términos de búsqueda.
   
   Puedes agregar varias reglas en la misma categoría. De manera predeterminada, esto buscará los solicitantes que cumplan con TODOS los criterios de las reglas de los filtros (p. ej., solicitantes que cumplan con la Regla A y la Regla B).
   
   
   
   

   Filtros Y/O

   Cuando se utilizan filtros avanzados y se agregan reglas, admitimos los filtros [[O]] e [[Y]]. El filtro [[O]] se puede habilitar alternando el menú desplegable entre las reglas.
   

7. Asegúrate de que los operadores que incluiste en las reglas de filtrado en el paso anterior sean correctos y adecuadas para lo que necesitas filtrar.

   Nota

   Los operadores disponibles variarán según lo que estés filtrando. Si estás filtrando por fechas o claves de datos de opción múltiple, el operador entre el que puedes elegir puede variar. Consulta el gráfico a continuación para ver las definiciones y los casos de uso al usar operadores para crear tus filtros.
   
   

   Operador	Cómo funciona	Tipo
   [[no contiene]]	No coincide con ninguna parte del valor.	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.
   [[existe]]	Existe un valor y no está en blanco.	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.
   [[no existe]]	El valor no existe o está en blanco.	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.
   [[incluye cualquiera]]	Contiene cualquiera de los siguientes:  puedes seleccionar de un menú desplegable (lista) o escribir una serie de valores separados por una (,).	Los valores son conocidos (p. ej.: opción múltiple, menú desplegable, estado de verificación de antecedentes) o el valor de la clave de datos es una respuesta breve o un párrafo.
   [[es igual a cualquiera]]	Coincidencia exacta con cualquiera de las siguientes listas separadas por una (,) o enter. (Acepta valores pegados desde celdas de Excel).	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.
   [[no incluye]]	El valor no incluye ninguno de los siguientes.	Los valores son conocidos (p. ej.: opción múltiple, menú desplegable, estado de verificación de antecedentes).
   [[es]]	En esa fecha.	Fechas.
   [[es antes]]	Es antes de la fecha.	Fechas.
   [[es después]]	Es después de esa fecha.	Fechas.
   [[es igual a]]	Coincidencia exacta con el valor. Ej.: es igual a «Cisco» dará como resultado solamente «Cisco».	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.
   [[no es igual a]]	NO es una coincidencia exacta con el valor.	Los valores son conocidos (p. ej.: opción múltiple, menú desplegable, estado de verificación de antecedentes) o el valor de la clave de datos es una respuesta breve o un párrafo.
   [[contiene]]	Coincide con cualquier parte del valor. Ej.: contiene «cisco» dará como resultado «San Francisco», «Ciscos», «cisco».	El valor de la clave de datos es una respuesta corta o un párrafo.

   Condiciones especiales para el operador «es igual a cualquiera»

   Puedes pegar tus criterios de búsqueda y valores directamente desde Excel, SOLO SI estás utilizando el operador [[es igual a cualquiera]]. Para obtener más información sobre esto, comunícate con tu representante de Fountain.
   
   
   
   

8. Haz clic en [[Aplicar]] para aplicar el filtro en la tabla de solicitantes.

Guardar un filtro

1. Una vez que hayas creado el filtro, haz clic en [[Guardar como]] ubicado en la parte superior de la ventana de filtros. 
                      
2. Ponle nombre al filtro y haz clic en [[Guardar]]. 
   
3. Haz clic en el botón azul [[Aplicar]] para verlo reflejado en la tabla de solicitantes.
            
4. El icono de filtro que está arriba de la tabla ahora se actualiza con el nombre del filtro guardado que se ha aplicado. 
   

Aplicar un filtro guardado

1. Haz clic en el botón [[Filtrar]] que está arriba de la tabla.  
2. Haz clic sobre el nombre del filtro en la parte superior del panel de filtros. 
   
   
3. En la lista desplegable, elige el filtro guardado. También puedes buscar tu filtro aquí escribiendo en el cuadro de búsqueda.
4. Haz clic en el botón azul [[Aplicar]] para aplicar el filtro guardado a tu tabla de solicitantes.

Práctica recomendada: limpia los filtros guardados de los datos del solicitante.