Temas que se abordan
- Ir al menú [[Acción]]
- Tipos de acciones
- Acciones en masa candidatura
Ir al menú [[Acción]]
Puedes acceder al menú [[Acción]] desde la vista [[Panel de control]] ([[Tabla de solicitantes]] o [[Vista universal del solicitante]]) o desde el perfil de un solicitante.
En la [[Tabla de solicitantes]] o la [[Vista universal del solicitante]], haz clic en el icono de los tres puntos a la izquierda del [[Nombre del solicitante]] para que se muestre una lista de posibles acciones.
Alternativamente, desde un [[Perfil de solicitante]], haz clic en el botón [[Más acciones]].
Tipos de acciones
Lo que recomendamos hacer es ir al perfil del solicitante para agregar o editar la información directamente. Los valores de la lista de selección se mostrarán aquí para tenerlos a mano.
En cambio, para editar desde la vista [[Panel de control]], haz clic en [[Editar solicitante]] para que se te direccione a esta página:
Una vez que hayas terminado de editar, haz clic en [[Guardar]].
Retrasa el envío de un mensaje marcando la casilla debajo del cuerpo del mensaje. Cuando retrasas un solo mensaje, se programará el envío según la zona horaria de apertura del solicitante. Sin embargo, si se retrasa un envío en masa desde la [[Vista universal del solicitante]], se programará el envío de los mensajes según la zona horaria del usuario.
Puedes buscar y aplicar una plantilla en el hilo de mensajes en el perfil del solicitante haciendo clic en el icono +.
- Enviar mensajes sobre la etapa con SMS o mensajes automatizados por correo electrónico relacionados con la etapa de destino. Para obtener una vista previa de este mensaje, haz clic en el icono del ojo.
- Crear una solicitud de firma cuando un solicitante llegue a una etapa de firma de documentos.
- Seleccionar el motivo de estado [[En espera]] o [[Rechazo]] adecuadamente, después de que un solicitante llegue a cualquiera de las etapas.
Acciones en masa
- Hay algunas maneras de seleccionar solicitantes para una acción masiva:
Marca la casilla junto al solicitante que se encuentra al lado izquierdo.
Marca la casilla que está arriba de la tabla en el encabezado.
Haz clic en [[Seleccionar todos]] en la barra de acciones en masa que está en la parte inferior de la página. Esto seleccionará todos los solicitantes de esta lista. *Aviso: si tienes activado algún filtro o filtro selector de trabajo en la UAV, esto alterará la lista de solicitantes. Por lo tanto, con la opción[[Seleccionar todos]] solo se seleccionará los solicitantes que coincidan con los criterios de los filtros.
- Elige la acción que deseas realizar. [[Asignar usuario de forma masiva]], [[Enviar mensaje por correo electrónico]], [[Enviar SMS]], [[Mover a la siguiente etapa]] (solo disponible en la tabla de solicitantes, no en la UAV), [[Mover a oferta de trabajo…]], [[Rechazar]] o [[Eliminar]].
Las acciones en masa muy grandes llevan tiempo
Las acciones en masa con una gran cantidad de solicitantes tardan algo de tiempo para que nuestro sistema las procese. Es posible que te demos advertencias como esta:
¡Ahora puedes realizar acciones con una cantidad ilimitada de solicitantes en la tabla de solicitantes! Para tener un rendimiento óptimo, considera la posibilidad de realizar acciones en masa en tandas más pequeñas.
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