WhatsApp es la plataforma de comunicación preferida por muchas empresas que operan a nivel internacional. Aquí analizaremos el proceso, como así también las acciones principales requeridas para activar las capacidades de WhatsApp en Fountain.

Función complementaria

WhatsApp es una herramienta complementaria de mensajería y no está incluida en ninguna suscripción básica de Fountain. Contacta a tu representante de Fountain designado o a support@fountain.com para habilitarla en tu cuenta.

Temas que se abordan

Países que admiten el uso de WhatsApp

WhatsApp está disponible para su uso en todos los países, excepto en los siguientes:

  • Crimea (+7978)
  • Cuba (+53)
  • Irán (+98)
  • Corea del Norte (+850)
  • Siria (+963)

Plantillas y sesiones de WhatsApp

WhatsApp tiene pautas estrictas para evitar que los destinatarios reciban mensajes no deseados y no solicitados. Como resultado de esto, cada conversación con un candidato en WhatsApp debe iniciarse con una plantilla.

Si el candidato responde dentro de las 24 horas a la plantilla de mensaje inicial recibida, comienza una "sesión". Una vez iniciada la sesión, puedes comunicarte libremente con el candidato, sin el uso de una plantilla. 

Aviso

Si cualquiera de las partes no responde dentro de la asignación de tiempo de 24 horas, la sesión finaliza y se debe usar una plantilla para reiniciar la conversación.

Todas las plantillas de WhatsApp deben ser aprobadas previamente por WhatsApp.  Tenemos una lista de plantillas preaprobadas para elegir. También tienes la opción de crear tus propias plantillas y enviarlas para su aprobación, lo que generalmente lleva alrededor de 24 horas. 

Al igual que las plantillas de SMS, las plantillas de WhatsApp se pueden enviar manualmente o como mensajes automatizados, como recordatorios de citas o mensajes de seguimiento. Al enviar mensajes manualmente, puedes elegir una plantilla de la lista desplegable de plantillas disponibles.

Requisitos para WhatsApp

1. Debes funcionar en un país que admite WhatsApp

Tu empresa debe funcionar en un país que admite WhatsApp.Consulta la sección anterior Países que admiten WhatsApp para consultar cuáles son.

2. Debes tener un sitio web que sea verificable a través del correo electrónico

Si bien Facebook no tiene pautas sobre lo que constituye un sitio web adecuado, te recomendamos incluir lo siguiente en tu página de inicio:

  • Nombre y logotipo de la empresa
  • Información de contacto
  • Acerca de la página
  • Detalles adicionales

Facebook debe poder verificar que nuestro correo electrónico comercial o nuestro sitio web estén asociados con tu negocio. Puedes realizar la confirmación por teléfono o correo electrónico, pero los medios de confirmación deben estar directamente asociados con tu negocio. Para confirmar la asociación de correo electrónico, puedes hacer lo siguiente:

  • Carga un documento que muestre que la empresa es propietaria del dominio de correo electrónico que ingresaste. Asegúrate de que muestre tanto el nombre legal de la empresa como el dominio. 
    Los ejemplos de dominios alojados que NO se aceptan actualmente incluyen, entre otros, @gmail, @yahoo, etc.
  • Confirma un correo electrónico con un dominio diferente que esté asociado con la empresa o bien puedes confirmarlo a través del número de teléfono de la empresa.
3. La cuenta de Fountain debe estar inscrita en el paquete global
WhatsApp es una función paga que requiere una suscripción. Esta información se encuentra en tu contrato de Fountain. Para asegurarte de que actualmente estás inscrito en el Paquete global o para verificar esta información, envíanos un correo electrónico a support@fountain.com o comunícate con tu representante designado de Fountain.
4. Se requieren plantillas para comunicarse con los candidatos
Iniciar cualquier conversación directa con un candidato en WhatsApp siempre debe hacerse usando una plantilla. Una vez que el candidato responde a la plantilla de mensaje inicial que se le envió, puedes continuar la conversación con el candidato libremente sin una plantilla.

Si el candidato tarda más de 24 horas en responder, tendrás que reiniciar o iniciar la conversación utilizando una plantilla en ese momento.

Registrarse para usar WhatsApp con Facebook Business Manager

Si tu empresa ya tiene una cuenta de Facebook Business Manager, puedes ir a la sección Obtener tu ID de Facebook Business Manager.

          1. Crea una cuenta de Facebook Business Manager.

            Asegúrate de tener una cuenta de Facebook para tu negocio. Necesitas el perfil y la información de inicio de sesión correspondiente vinculados a tu cuenta para crear una cuenta de Business Manager.
          2. Ve a business.facebook.com para crear tu cuenta de Business Manager.
          3. Selecciona [[Crear cuenta]].

            Get_started_WhatsApp_1.png
          4. Ingresa el nombre de tu empresa, el nombre completo y el correo electrónico de tu empresa

            Get_started_WhatsApp_2.png
          5. Ingresa tu dirección y selecciona [[Promocionar productos o servicios propios]].

            Get_started_WhatsApp_3.png
          6. Selecciona [[Enviar]].
          7. Ve a tu correo electrónico que proporcionaste en la solicitud y haz clic en [[Confirmar ahora]] en el correo electrónico de confirmación de Facebook Business Manager.

            Get_started_WhatsApp_4.png

            Get_started_WhatsApp_5.png

            Se te dirigirá a tu cuenta de Facebook Business Manager que acabas de crear.

Obtener tu ID de Facebook Business Manager

          1. Inicia sesión en tu cuenta de Facebook Business Manager.
          2. En la página Configuración de la empresa, desplázate hacia abajo y selecciona [[Información de la empresa]].

            Get_started_WhatsApp_6.png
          3. Tu ID de Business Manager aparecerá en la pestaña Información de la empresa que acabas de abrir. Copia tu ID de Business Manager y guárdalo para los pasos de la sección Compartir la información requerida con Fountain .

            Get_started_WhatsApp_7.png

Compartir la información requerida con Fountain 

Una vez que obtengas tu ID de Facebook Business Manager, comparte esta información, además de la información que se muestra a continuación, con tu representante especializado de Fountain. Se te asignará un representante de Fountain antes de comenzar el registro. Si no se proporcionan los datos que se enumeran a continuación, se retrasará el registro y se prolongará el proceso en general.

ID de Facebook Business Manager

Consulta la sección anterior para obtener tu ID de Facebook Business Manager.

Correo electrónico de punto de contacto o correo electrónico comercial general

Esta será la dirección de correo electrónico principal utilizada tanto por tu representante de Fountain como por WhatsApp, Twilio y Facebook para comunicarse contigo durante todo el proceso de registro.

Nombre de la empresa
El nombre para mostrar de WhatsApp debe coincidir con el nombre de la empresa y el nombre de Facebook Business Manager. Para obtener más información, consulta las Pautas de nombres para mostrar de Facebook
URL del sitio web de la empresa
Se requiere un sitio web oficial de la empresa para el registro en WhatsApp. Si bien Facebook no tiene pautas sobre lo que constituye un sitio web adecuado, siga las pautas proporcionadas en el n.º 2 en la sección anterior Requisitos para WhatsApp.
País de la sede de la empresa
Indica el país donde está registrada tu licencia comercial.
Presupuesto estimado para el primer año
Determina una estimación razonable del número de mensajes que te gustaría enviar por mes durante el primer año. Si no estás seguro de este número, puedes consultar con tu representante de Fountain para determinar el mejor intervalo según las necesidades de mensajería de tu empresa. Esta información no es vinculante y es intrascendente, ya que es una estimación.

Aceptar los términos de servicio de WhatsApp

Revisa los Términos de servicio de WhatsApp y, a continuación, completa el Acuerdo de términos de servicio de WhatsApp.. Este proceso tarda entre 3 y 5 días en aprobarse. Una vez que esté completamente aprobado, tu representante de Fountain te enviará un correo electrónico con los pasos a seguir.

Aprobar la solicitud de Twilio en Facebook Business Manager

Visita tu cuenta de Facebook Business Manager para aprobar la solicitud de Twilio de enviar mensajes en tu nombre y verificar tu empresa. Este proceso tarda entre 7 y 14 días en aprobarse. Una vez que haya sido aprobado, notifica a tu representante de Fountain.

      1. Inicia sesión en tu cuenta de Facebook Business Manager y haz clic en [[Configuración de la empresa]].
      2. Desplázate hacia abajo y selecciona [[Solicitudes]].
      3. Selecciona [[Aprobar]] en la solicitud de Twilios. Esto incluye elementos como proporcionar la URL del sitio web de tu empresa y la prueba de licencia comercial.

Fountain registrará un número de teléfono con Twilio para tu negocio

Fountain registrará un número de teléfono seleccionado con Twilio en tu nombre. 

Si actualmente no usas WhatsApp, se seleccionará un nuevo número de teléfono para tu cuenta de Fountain.

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