Les étapes Collecte de données vous permettent de collecter les données et les fichiers des candidats via le questionnaire. Cette étape comporte différents types de questions, avec des réponses courtes pour vos questions de base et des réponses plus maîtrisées, telles que des questions à choix multiples pour vos sondages.

Terminologie

Valeur

La réponse à une question est appelée valeur. 

Clé données

Chaque question a un identifiant unique appelé clé de données. Lorsque vous ajoutez une question personnalisée, vous avez la possibilité d'ajouter une clé de données. Il faut une clé de données différente pour chaque question. Vous ne pouvez pas créer une clé de données qui a déjà été créée ou utilisée dans l'étape de collecte des données. Vérifiez que les clés de données sont en minuscules et utilisez des traits de soulignement au lieu des espaces.

Champ de données

Un champ de données  est un endroit où vous pouvez stocker des données. Il est généralement utilisé pour désigner une colonne dans une base de données ou un champ  dans un formulaire de saisie de données  ou un formulaire web. Les informations contenues dans les champs de données peuvent être saisies ou sélectionnées.

Sujets abordés

• Types de questions
• Ajouter des questions

Types de questions

Avant d'ajouter les questions à l'étape , réfléchissez aux types de questions et de réponses qui seront les plus utiles et les plus applicables dans vos flux de travail, en fonction de vos besoins en matière d'embauche. Si vous souhaitez élaborer des règles en fonction des réponses des demandeurs, vous pouvez utiliser des listes déroulantes, des choix multiples ou des cases à cocher, ce qui limite les options de réponse et garantit l'efficacité de votre règle.

Ajouter des questions

1. Dans le tableau des ouvertures, sélectionnez l'icône à trois points sur l'ouverture à laquelle vous souhaitez ajouter votre étape de collecte de données, puis sélectionnez Editer le flux de travail dans le menu déroulant.
   
          
2. Choisissez l'étape de collecte de données à laquelle vous souhaitez ajouter une question.
   
3. Sous Formulaire de collecte de données, sélectionnez le bouton Edit questions .
   
   
4. Lorsque l'onglet Modifier les champs de collecte de données s'ouvre, faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter une question.
                              
5. Cliquez dans le champ Enter a question title pour créer une question personnalisée ou choisissez dans la liste des questions standard.
   
   
   
   Les questions que vous avez créées précédemment apparaîtront ci-dessous une fois que vous aurez réussi à créer une question personnalisée.
    
   

   Questions personnalisées ou questions standard

   Certaines questions standard contiennent des données sécurisées comme les SSN et ont donc une fonctionnalité limitée pour empêcher l'accès facile aux informations. Si vous souhaitez plus de flexibilité, nous vous recommandons de saisir vos propres questions personnalisées. Vous pouvez également choisir de sécuriser une question personnalisée si vous souhaitez limiter l'accès aux informations recueillies par la question personnalisée. (Pour plus d'informations sur les champs sécurisés, voir cet article.) 

   Fonctionnalité	Question standard	Question personnalisée (non sécurisée)
   Utiliser les réponses comme clés de fusion dans les documents à signer	Peu	Oui
   Visible dans les profils des candidats	Certains champs	Oui
   Filtrer par valeur dans le tableau des candidats	Non	Oui
   Exportable	Certains champs	Oui
   Clé de données personnalisable	Non	Oui

    

   Vous trouverez une liste de questions suggérées directement sous la zone de texte de la question après avoir cliqué sur Saisissez un titre pour la question. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien Voir toutes les questions pour afficher toutes les questions suggérées.
   
   

   

   Les champs sécurisés prédéfinis sont indiqués par un cadenas jaune.

   Ajouter une question personnalisée

   1. Saisissez ou sélectionnez la question dans le champ Saisissez un titre pour la question et sélectionnez l'option Créer une question au bas de la liste déroulante.
      
      
   2. Changez le type de réponse en cliquant sur le menu déroulant ci-dessous.
   3. Ajoutez la clé de données pour cette question. C'est ainsi que le champ de données sera nommé (par exemple, lors de l'exportation d'un rapport). De cette façon, la question pourra être consultée et utilisée lors des étapes suivantes.
   4. Sélectionnez Saisir la clé en bas à gauche. Exigences relatives aux clés de données : elles doivent contenir uniquement des minuscules, ne doivent contenir aucun espace (utilisez le trait de soulignement à la place) et ne peuvent pas être associées à des questions en double.
      
      
   5. Pour sécuriser une clé de données personnalisée, cliquez sur l'icône du cadenas dans le coin inférieur droit. N'oubliez pas que lorsque vous sécurisez une clé de données personnalisée, le champ aura une fonctionnalité limitée afin d'empêcher un accès facile aux informations. REMARQUE : la fonctionnalité de sécurisation n'est pas disponible avec une question de type téléchargement de fichier. Seuls les utilisateurs ayant le droit d'accéder aux données sécurisées peuvent créer des questions personnalisées sécurisées. 

       

       

6. Sélectionnez le type de question en bas à droite.
   
   
7. Pour rendre une question obligatoire pour le candidat, sélectionnez l'astérisque (*) dans le coin inférieur droit. 
8. Sélectionnez Enregistrer.