Notre fonction d'exportation de sessions permet de créer des rapports pour les sessions passées, présentes ou à venir. Vous pouvez utiliser cette fonction pour voir les sessions manquées par les candidats, les rendez-vous futurs pour une certaine offre d'emploi, ou tous les événements passés ayant eu lieu.
Pour générer une exportation de sessions, suivez les étapes ci-dessous.
Empêcher Excel de modifier vos données de manière incorrecte
Lorsque vous effectuez des exportations CSV dans le produit, Excel, Google Sheets ou d’autres logiciels peuvent convertir automatiquement les données fournies en dates et/ou en chiffres. Ceci peut entraîner une mise à jour des chiffres qui commencent par 0. Par exemple, si un numéro d’acheminement est répertorié comme 000234123, Excel peut convertir ce numéro en 234123.
Si certaines valeurs de votre fichier CSV répondent à ce critère et risquent de ne pas être transformées correctement, consultez cette ressource pour savoir comment empêcher Excel de modifier automatiquement vos données de manière incorrecte.
Démarrer l'exportation de session
1. Cliquez sur Analyse de données puis sur Sessions programmées dans la barre de navigation en haut de la page.
Ici, vous pouvez voir vos sessions programmées organisées en fonction des présences, des absences et du taux de présence. Vous pouvez également filtrer le rapport en fonction de l'offre d'emploi et du stade de chaque utilisateur.
2. Une fois que vous avez vos filtres, vous pouvez exporter les données en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit de la page Sessions programmées et en sélectionnant Télécharger. Dans la fenêtre suivante, choisissez CSV pour générer le fichier CSV. Vous recevrez également un e-mail contenant un lien de téléchargement.
Lien de téléchargement
Le lien de téléchargement du fichier CSV n'est valable qu'une semaine. Veillez donc à télécharger le fichier avant son expiration.
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