Les contrôles récurrents de collecte de données dans Posthire sont un outil précieux que vous pouvez utiliser pour récupérer sans effort les documents des travailleurs, les dates d’expiration et tout autre champ précédemment obtenu à partir de la fiche de poste ou du formulaire de collecte de données.

Les points abordés

• Ajout d’une nouvelle vérification de collecte de données récurrente
• Détection des documents dans Posthire

Ajout d’une nouvelle vérification de collecte de données récurrente

1. Sélectionnez Posthire dans la barre de menu supérieure lorsque vous vous connectez à votre compte Fountain.
   
   
2. Sélectionnez Vérifications récurrentes.
   
3. Sélectionnez Ajouter une règle.
   
   
   
4. Entrez des informations dans les champs pour créer la règle de collecte de données.

Tous ces champs sont obligatoires pour pouvoir créer un nouveau contrôle de collecte de données récurrent :

• Vérifier le nom
• Quelles données vérifier
  • De : le(s) poste(s) auquel vous souhaitez que la vérification récurrente s'applique
  • Demande : le document ou le champ que vous souhaitez recueillir auprès de vos candidats
  • Type : le type de champ du document/du champ susmentionné (par exemple : fichier, champ de texte, etc.)
• Fréquence
  • Collecte : vous pouvez choisir d'effectuer la collecte de données à l’expiration (si une date d’expiration est fournie) ou sur une base mensuelle régulière
• En cas d’échec de la collecte,
  • Ne rien faire - mieux si vous souhaitez effectuer des actions manuelles de votre côté
  • Désactiver le travailleur - cela désactivera le travailleur dans Posthire (point rouge à côté de son avatar dans la table du travailleur)

Une fois la vérification récurrente mise en place, Posthire commencera à demander des informations mises à jour par e-mail aux candidats 30 jours avant la date d’échéance. Les candidats pourront soumettre des informations mises à jour. Si vous approuvez les nouvelles informations, elles seront ajoutées au profil du candidat dans Fountain ; si vous refusez les nouvelles informations, une autre demande sera envoyée au candidat pour qu'il fournisse à nouveau ses informations.

Détection des documents dans Posthire

Une fois que votre collaborateur a téléchargé des fichiers pour la vérification de collecte de données récurrente, vous pouvez les filtrer pour vous assurer qu’ils sont valides et qu’ils n’ont pas expiré. 

1. Sélectionnez Posthire dans la barre de menu supérieure lorsque vous vous connectez à votre compte Fountain.
   
2. Sélectionnez Travailleurs.
   
   Dans le Tableau des travailleurs pour cette offre d'emploi, le bouton suivant apparaîtra dans le coin supérieur droit.
   
                                      
3. Cliquez dessus pour afficher les anciens documents téléchargés lors de l’embauche et les nouveaux téléchargements à partir de la vérification de collecte de données récurrente. Après avoir filtré les documents, vous avez trois options.
   
   
   
   

Vous pouvez soit Approuver et redemander le à la date d’expiration du document, soit Rejeter et marquer comme inactif ou alors Redemander des documents.

• Approuver et redemander le : le nouveau document remplacera le document précédent dans les données du candidat. Un courriel d’approbation sera envoyé au travailleur. Remarque : La date de nouvelle collecte est le jour où le nouveau document est dû, les e-mails de rappel seront envoyés à l’avance selon les paramètres.
• Rejeter et marquer comme inactif : vous serez invité à entrer une raison de rejet. Le travailleur recevra également un e-mail de rejet avec la raison. 
• Redemander des documents : vous serez invité à entrer une raison pour la nouvelle demande.