Dans votre règle de vérification récurrente, le paramètre « désactiver » désactivera le travailleur dans Post-embauche s’il ne satisfait pas à la vérification. Par conséquent, il ne recevra plus d’e-mail.
Dans votre règle de vérification récurrente, le paramètre « ne rien faire » conservera le travailleur dans Post-embauche s’il ne satisfait pas à la vérification. Par conséquent, il recevra un rappel par e-mail tous les 10 jours pendant 3 mois.
Les points abordés
- Vérifications de la collecte de données récurrentes
- Vérifications des antécédents récurrentes
- Signature de documents récurrente
Dates d’expiration des documents dans le passé
Si un candidat atterrit à l’étape Post-embauche et a été approuvé alors que son document a expiré, la règle de vérification récurrente s’exécutera et la vérification sera programmée pour le lendemain. Le travailleur recevra ensuite un e-mail le lendemain pour soumettre à nouveau les renseignements demandés.
Vérifications de la collecte de données récurrentes
Vous avez maintenant la possibilité de définir votre propre fréquence pour les messages de collecte de données. Vous pouvez également personnaliser le nombre de rappels à envoyer et le moment de leur envoi.
Le nombre de jours sur votre message de collecte de données initial est la chose la plus importante. Quelle que soit la date d’expiration (dans le passé ou inférieure au nombre de jours inscrits dans le message initial), les candidats auront toujours ce même temps pour soumettre à nouveau les documents. Par exemple, si le document d’un candidat expire dans 10 jours, il aura le nombre de jours indiqué dans le message de collecte de données initial pour télécharger ce document.
Autre exemple, si le candidat arrive dans l’étape Post-embauche mais que son document est déjà expiré, il aura le nombre de jours indiqué dans le message de collecte de données initial pour télécharger un nouveau document.
Dans tous les cas, chaque candidat recevra un message de rappel spécifié dans la règle, que la date d’expiration soit dans le futur ou dans le passé.
Vérifications des antécédents récurrentes
- 1 e-mail 10 jours avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail 5 jours avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail 1 jour avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail tous les 10 jours après la date spécifiée de l’exécution
Signature de documents récurrente
Selon la date d’embauche
- 1 e-mail 30 jours avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail 10 jours avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail 5 jours avant la date spécifiée de l’exécution
- 1 e-mail [quelques jours] avant la date spécifiée de l’exécution
- Si le candidat ne signe pas les documents demandés, il sera désactivé, à moins que votre règle de vérification récurrente ne soit définie sur . Dans ce cas, lisez la puce suivante
- 1 e-mail tous les 10 jours après la date spécifiée d’une nouvelle demande de documents pendant 3 mois si la règle de vérification récurrente est définie sur et que le travailleur reste actif)
Selon la date d’envoi du dernier document
- 1 e-mail 30 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 10 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 5 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 1 jour avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- Si le candidat ne signe pas les documents demandés, il sera désactivé, à moins que votre règle de vérification récurrente ne soit définie sur . Dans ce cas, lisez la puce suivante
- 1 e-mail tous les 10 jours après la date spécifiée d’une nouvelle demande de documents pendant 3 mois si la règle de vérification récurrente est définie sur et que le travailleur reste actif)
Date de début unique
(Vous préciserez une date pour cette fréquence.)
- 1 e-mail 30 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 10 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 5 jours avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- 1 e-mail 1 jour avant la date spécifiée de nouvelle demande de document
- Si le candidat ne signe pas les documents demandés, il sera désactivé, à moins que votre règle de vérification récurrente ne soit définie sur . Dans ce cas, lisez la puce suivante
- 1 e-mail tous les 10 jours après la date spécifiée d’une nouvelle demande de documents pendant 3 mois si la règle de vérification récurrente est définie sur et que le travailleur reste actif)
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