Les rôles d'utilisateur sont un moyen facile de consolider les autorisations d'utilisateur de votre compte en ensembles modélisés.

Types d'utilisateurs

Administrateur: Les utilisateurs administrateurs ont accès à tout, y compris à tous les postes/offres d'emploi/emplacements, rapports, calendriers, paramètres et post-embauche ; ils peuvent également effectuer tout type d'action.
Basique: Un utilisateur basique a un accès limité aux étapes du flux de travail d'une offre d'emploi, aux rapports, aux calendriers, aux paramètres et à post-embauche ; ses actions sont également limitées par ce qui est spécifié dans ses paramètres d'utilisateur.
Restreint: Un utilisateur restreint a uniquement accès aux pages Sessions (Sessions programmées et Disponibilité du calendrier).

Ajouter un rôle d'utilisateur

Pour ajouter un nouveau rôle d'utilisateur, vous devez disposer d'un compte Fountain de niveau propriétaire ou administrateur.

Allez dans les paramètres de l'entreprise dans votre compte Fountain.
Cliquez sur Rôles d'utilisateur sur le côté gauche ; cela vous envoie vers une page listant tous les rôles d'utilisateur existants.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un rôle d'utilisateur.
Vous verrez alors apparaître le formulaire Nouveau rôle d'utilisateur. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à votre rôle d'utilisateur, puis cliquez sur Créer.
Choisissez les utilisateurs auxquels vous voulez que ce rôle d'utilisateur soit appliqué. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur Passer et appliquer les rôles d'utilisateur aux utilisateurs plus tard.

Pour appliquer un rôle d'utilisateur, vous devez disposer d'un compte Fountain de niveau propriétaire ou administrateur.

Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit > Paramètres de l'entreprise> Rôles d'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Actions à côté du rôle que vous souhaitez appliquer, puis sur Appliquer le rôle.
Sélectionnez le ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez appliquer le rôle d'utilisateur.
Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en haut de la page, et vous avez terminé !

Pour modifier un rôle d'utilisateur, vous devez disposer d'un compte Fountain de niveau propriétaire ou administrateur.

Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit > Paramètres de l'entreprise> Rôles d'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Actions à côté du rôle que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier le rôle.
Effectuez les mises à jour souhaitées pour votre rôle.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un rôle d'utilisateur, vous devez disposer d'un compte Fountain de niveau propriétaire ou administrateur.

Passez la souris sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit > Paramètres de l'entreprise > Rôles des utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Actions à côté du rôle que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer le rôle.
Une notification s'affiche, vous avertissant que la suppression du rôle d'utilisateur affectera un nombre x d'utilisateurs ; vous pouvez toujours supprimer le rôle d'utilisateur même s'il est attribué à des utilisateurs. Les utilisateurs conserveront les autorisations du rôle d'utilisateur qui leur a été appliqué en dernier lieu.
Cliquez sur Oui, supprimer, et vous avez terminé !