Dans le tableau des candidats, vous pouvez personnaliser les candidats affichés en fonction de leurs attributs, tels que le statut de la vérification de leurs références et antécédents, leur statut de signature de documents, leurs réponses à une question, leur temps d’inactivité, le statut de l’examen de leur dossier ou s’ils ont des messages non lus.
Les points abordés
- Filtres disponibles
- Créer un filtre
- Enregistrer un filtre
- Appliquer un filtre enregistré
- Modifier ou supprimer un filtre enregistré
Filtres disponibles
| Catégorie | Filtre par : |
|---|---|
| Everify | Statut de l’autorisation pour l’éligibilité à l’emploi. |
| Vérification des références et antécédents | Statut du dossier de vérifications des références et antécédents. |
| Champs de données | Données sur le candidat : réponses aux questions, date de candidature (date à laquelle le candidat a postulé à votre emploi), inactif depuis (date depuis laquelle le candidat n’a effectué aucune action sur la candidature), doublon (signalé comme candidat en double). |
| Collecte de données | Filtre en fonction de la progression du candidat à certaines étapes Collecte de données. |
| Examen du dossier | Statut de l’état d’examen de chaque dossier. Approuvé : a été examiné et approuvé par un utilisateur. En attente d’examen : est en attente d’examen par un utilisateur. Recollecte en cours. |
| Planificateur | Statut de la planification d’une session à partir d’une étape Planificateur. |
| Northpass/Lessonly | Statut de chaque cours. |
| Enregistrement vidéo | Statut de l’enregistrement vidéo à partir d’une étape Enregistrement vidéo. |
| Utilisateur affecté | Utilisateur affecté au candidat. |
| Étiquettes personnalisées | Statut : complet (coché) ou incomplet (non coché). |
| A un message non lu. | Message SMS non lu du demandeur. |
Créer un filtre
- Sélectionnez l’onglet [[Candidats]], puis sélectionnez [[Affichage universel des candidats]] dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l’option [[Filtrer en fonction des données du candidat]] ou [[Filtrer en fonction des emplois et étapes]] au‑dessus du tableau. Pour les besoins de cet exemple, nous sélectionnons Filtrer en fonction des données du candidat.
- Sélectionnez [[Nouvelle catégorie]].
- Choisissez ensuite le type de filtre que vous souhaitez créer. Les options de menu comprennent l’enregistrement de vidéos, les utilisateurs affectés, les étapes Intégration (vérification des références et antécédents, plateformes d’apprentissage, signature des documents), etc. Vous pouvez ajouter plusieurs catégories à votre filtre. Ainsi, vous pourrez rechercher des candidats qui répondent à TOUTES les conditions que vous aurez définies.
Pour les besoins de cet exemple, nous avons choisi l’[[enregistrement vidéo]] comme option de catégorie.
- Sélectionnez [[+ Règle]] pour ajouter une règle.
- Sélectionnez les critères de filtres que vous souhaitez utiliser dans les champs de filtres. Vous pouvez également effectuer une recherche dans votre liste de filtres en sélectionnant la liste déroulante et en saisissant des termes de recherche.
Vous pouvez ajouter plusieurs règles appartenant à la même catégorie. Par défaut, cette fonction recherche les candidats qui répondent à TOUS les critères de vos règles de filtres (c’est-à-dire les candidats qui correspondent à la règle A et à la règle B).
Filtres ET/OU
Lorsque vous utilisez les filtres avancés et ajoutez des règles, les filtres [[OU]] et [[ET]] sont pris en charge. Le filtre [[OU]] peut être activé en sélectionnant la liste déroulante entre les règles.
- Assurez‑vous que les opérateurs que vous avez inclus dans la ou les règles de filtres à l’étape précédente sont corrects et adaptés à vos besoins de filtrage.
Remarque
Les opérateurs disponibles varient en fonction de ce que vous recherchez. Si vous recherchez des dates ou des clés de données à choix multiples, l’opérateur que vous pouvez choisir peut varier. Consultez le tableau ci‑dessous pour connaître les définitions et les cas d’utilisation des opérateurs pour créer vos filtres.
Opérateur Principe de fonctionnement Type ne contient pas ne correspond à aucune partie de la valeur La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. existe une valeur existe et n’est pas vide La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. n’existe pas la valeur n’existe pas ou est vide
La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. inclut un élément contient l’un des éléments suivants :
peut être sélectionné dans un menu déroulant (liste) ou saisi dans une série de valeurs séparées par (,)Les valeurs sont connues (par exemple, choix multiple, liste déroulante, statut de vérification des références et antécédents) ou la valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. est égal à un élément correspond exactement à l’une des listes suivantes, séparées par (,) ou saisies. (Accepte les valeurs collées à partir de cellules Excel.) La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. n’inclut pas la valeur ne contient aucun des éléments suivants Les valeurs sont connues (par exemple, choix multiple, liste déroulante, statut de vérification des références et antécédents). est à cette date dates est avant est antérieur à cette date dates est après est postérieur à cette date dates est égal à correspond exactement à la valeur
exemple : est égal à « Cisco » aura pour résultat seulement « Cisco »
La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe.
n’est pas égal à NE correspond PAS exactement à la valeur Les valeurs sont connues (par exemple, choix multiple, liste déroulante, statut de vérification des références et antécédents) ou la valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe. contient correspond à n’importe quelle partie de la valeur
exemple : contient « cisco » aura pour résultat « San Francisco », « Ciscos », « cisco »
La valeur de la clé de données est une réponse courte ou un paragraphe.
Conditions spéciales pour l’opérateur « est égal à un élément »
Vous pouvez coller vos critères de recherche et vos valeurs directement depuis Excel, UNIQUEMENT SI vous utilisez l’opérateur Est égal à un élément. Pour plus d’informations à ce sujet, contactez votre représentant Fountain.
- Cliquez sur [[Appliquer]] pour appliquer le filtre à votre tableau de candidats.
Enregistrer un filtre
- Une fois votre filtre créé, cliquez sur [[Enregistrer sous]] en haut de la fenêtre des filtres.
- Nommez votre filtre et cliquez sur [[Enregistrer]].
- Cliquez sur le bouton bleu [[Appliquer]] pour le voir apparaître dans votre tableau des candidats.
- L’icône de filtre au‑dessus du tableau est désormais mise à jour avec le nom du filtre enregistré qui a été appliqué.
Appliquer un filtre enregistré
- Cliquez sur le bouton [[Filtres]] au‑dessus du tableau.
- Cliquez sur le nom du filtre, en haut du volet des filtres.
- Choisissez le filtre enregistré dans la liste déroulante. Vous pouvez également rechercher votre filtre ici en tapant son nom dans la zone de recherche.
- Cliquez sur le bouton bleu [[Appliquer]] pour appliquer le filtre enregistré à votre tableau des candidats.
Bonne pratique : nettoyez vos filtres de données de candidat sauvegardés
Les filtres par emplois/étapes sont propres à chaque utilisateur. Si vous enregistrez un filtre d’emploi ou d’étape dans votre profil d’utilisateur, personne d’autre ne verra ce filtre. Cependant, les filtres de données de candidat sont communs à l’ensemble du compte. Toutes les personnes utilisant le compte de votre entreprise verront donc ces filtres enregistrés.
Étant donné que tous les membres de votre équipe peuvent voir les filtres de données de candidat enregistrés, il est préférable de supprimer tous les filtres de données de candidat inutilisés et de garder une liste propre. Nous recommandons de commencer par quelques filtres d’équipe plutôt que de laisser chacun créer son propre filtre immédiatement. Pensez également à utiliser une convention de dénomination pour que la liste soit organisée, par exemple : Service - Nom du filtre.
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