La gestion des candidats est une partie importante du recrutement. Même si vous avez lu l’article sur comment construire un bon flux de travail et tirer parti de toute l’automatisation, il reste encore des tâches à accomplir. Parfois, le candidat envoie le mauvais document ou bien il appelle pour essayer de changer des informations sur sa candidature. Votre entreprise est peut-être en train d’accélérer le recrutement et doit faire preuve de créativité pour faire passer les candidats dans l’entonnoir. Vous pourriez être amené à envoyer des communications supplémentaires. Tout cela fait partie du processus de recrutement et nous sommes là pour vous aider à rendre ces tâches un peu plus faciles et efficaces.
Les points abordés
Où gérer les candidats
Il existe deux affichages pour vous aider à gérer les candidats :
- Le [[Tableau des candidats]] vous permet de gérer les candidats d’une seule et même offre d’emploi, étape par étape. Cet affichage du flux de travail fournit une meilleure vue sur la progression des candidats dans le flux de travail ainsi qu’une meilleure évaluation de la santé et de l’efficacité de votre entonnoir.
- L’[[Affichage universel de candidats (AUC)]] vous permet de consulter et de gérer une liste tout entière de candidats parmi vos offres d’emploi.
En fonction de vos préférences et de ce que vous essayez de faire, un certain affichage peut mieux vous convenir un moment donné. Pour les équipes où chaque personne est responsable d’une offre d’emploi spécifique, le [[Tableau des candidats]] pourrait mieux convenir aux utilisateurs. Pour un manager qui coordonne toutes les offres d’emploi, l’[[Affichage universel des candidats (AUC)]] peut être plus flexible. Il n’y a pas de bon ou de mauvais choix. Nous vous recommandons d’essayer les deux.
Quel que soit l’affichage que vous choisissez, ils offrent tous les deux une vue d’ensemble de chaque candidat et de son statut, vous permettent d’affecter un utilisateur à un candidat et de filtrer les candidats.
Comment gérer les candidats
Chaque candidat qui postule à l’une de vos offres possède un profil de candidat qui contient toutes les informations soumises. En général, les entreprises mettent en place des procédures pour garantir un certain niveau de qualité, telles que :
- Examiner les dossiers soumis par les candidats
- Regarder comment ils ont réagi dans l’enregistrement vidéo
- Examiner leur rapport de vérification des antécédents
- Noter le candidat sur la base d’une grille
- Ajouter toutes remarques sur le profil du candidat pour les autres collaborateurs et pour vous-même.
Lorsque l’examen est terminé, le candidat est alors déplacé vers l’étape appropriée.
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