Une offre d’emploi est composée d’un poste et d’un lieu. Considérez‑la comme une offre d’emploi pour laquelle vous recrutez. Par exemple, si vous recrutez un chauffeur (poste) à San Francisco (lieu), votre offre d’emploi sera « San Francisco – Chauffeur ».

Chaque offre d’emploi a ses propres détails et son propre flux de travail de recrutement que vous pouvez personnaliser en ajoutant différentes étapes.

La structure d’une offre d’emploi

Chaque poste pour lequel vous recrutez doit être configuré comme une offre d’emploi dans Fountain. Le fait d’avoir une offre d’emploi pour chaque combinaison unique de poste et de lieu vous permet d’avoir pour chacune d’elles des flux de travail différents tenant compte d’exigences et de processus de recrutement différents. Par exemple, si vous recrutez un chauffeur (poste) à San Francisco (lieu) et un chauffeur à New York, les deux offres d’emploi distinctes vous permettent d’indiquer des niveaux de rémunération différents, de poser des questions différentes, de procéder à des vérifications des références différentes, etc.

Les points abordés

• Comment ajouter une nouvelle offre d’emploi ou cloner un flux de travail à partir d’une autre offre d’emploi
• Comment modifier et supprimer des offres d’emploi existantes
• Comment désactiver une offre d’emploi
• Comment définir la langue et le fuseau horaire d’une offre d’emploi
• Comment définir votre fuseau horaire

Ajouter une offre d’emploi

1. Connectez‑vous à votre compte Fountain.
   
2. Sélectionnez le bouton bleu Ajouter une offre d’emploi.
   
   
   
3. Sélectionnez le poste et le lieu correspondant à votre offre d’emploi. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un nouveau lieu/poste en cliquant sur Ajouter un lieu ou Ajouter un poste.
   
4. Cliquez sur Continuer.
   
   
5. Remplissez les détails de l’offre d’emploi. (N’oubliez pas que ces détails pourront ensuite être utilisés comme clés de fusion pour vos e‑mails et vos documents)
   
   

   Statut
   de l’offre d’emploi

   Si vous n’êtes pas prêt à publier votre offre d’emploi dans votre répertoire des emplois hébergé sur Fountain, cliquez sur le menu déroulant en haut à droite, puis sur « Inactif ».

   

   Heures de travail :

   Temps plein / Temps partiel

   Salaire :

    x $ par heure / jour / mois / année

   Type d’emploi :

   Permanent / Contractuel / Temporaire

   Secteur :

   Choisissez un secteur d’activité dans lequel se situe votre offre d’emploi.

   Propriétaire
   de l’offre d’emploi :

   Le propriétaire de l’offre d’emploi a pour objet de donner à un seul utilisateur plus de maîtrise et de contrôle sur l’offre d’emploi. Par défaut, des e‑mails d’étape automatiques sont envoyés à partir de l’adresse e‑mail du propriétaire de l’offre d’emploi, sauf si ce paramètre est modifié dans chaque message correspondant à cette étape. Si des notifications d’étape sont disponibles, les e‑mails sont envoyés au propriétaire de l’offre d’emploi.

   Formulaire
   de candidature
   externe :

   Vous pouvez utiliser le formulaire de candidature de Fountain. Si vous préférez créer votre propre formulaire sur votre propre site web ou utiliser une autre méthode, cliquez sur « Oui ». Pour en savoir plus sur le formulaire de candidature, cliquez ici.

   Paramètres
   avancés :

   Informations supplémentaires : vous pouvez saisir des informations et des détails supplémentaires relatifs à votre offre d’emploi dans ce champ vide.

   [[Lancer le portail candidat]] : après qu’un utilisateur a soumis une candidature, cette case le redirige automatiquement vers le portail candidat.

   [[Limiter l’accès]] : rend cette offre d’emploi privée ; les utilisateurs ne pourront pas la voir à moins que vous ne leur donniez l’accès sur la page des autorisations.

        
                                

6. Cliquez sur Continuer.
7. Si vous avez cliqué sur « Non » à l’utilisation d’un formulaire de candidature externe, un formulaire de candidature associé au « poste » que vous avez sélectionné à l’étape 3 apparaîtra. Vous pouvez modifier les questions du formulaire de candidature en cliquant sur l’icône représentant un cadenas pour le déverrouiller. Toute modification apportée aura une incidence sur le formulaire de candidature de toutes les offres d’emploi avec ce poste.
8. Cliquez sur Continuer.
9. Sélectionnez Créer un nouveau flux de travail si vous voulez partir de zéro, ou Cloner un flux de travail existant si vous voulez cloner votre flux de travail à partir d’une autre offre d’emploi existante.
   
   

   Cloner un flux de travail existant

   Si vous choisissez de cloner le flux de travail, toutes les étapes, les règles et les paramètres seront clonés dans cette nouvelle offre d’emploi. Sélectionnez le flux de travail de l’offre d’emploi que vous souhaitez cloner.

10. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier et supprimer des offres d’emploi existantes

1. Accédez à la page d’accueil en cliquant sur le logo Fountain dans le coin supérieur gauche.
2. À côté de l’offre d’emploi, cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier les détails du poste.
   
   
3. Modifiez les détails du poste dans la fenêtre Modifier l’offre d’emploi. 
4. Cliquez sur Enregistrer.
   
   

Désactiver une offre d’emploi

Vous pouvez marquer une offre d’emploi comme inactive, ce qui la déplace vers un dossier distinct dans lequel vous pouvez organiser vos offres d’emploi.

Pour marquer une offre d’emploi comme inactive, suivez les étapes ci‑dessous.

1. À côté de l’offre d’emploi, cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier les détails du poste.
2. Cliquez sur la flèche déroulante située dans la zone supérieure droite de la fenêtre Modifier l’offre d’emploi et choisissez Inactif.
   
3. Passez la souris sur votre nom d’utilisateur en haut à droite > Mon Profil > Paramètres généraux > Masquer les offres d’emploi inactives. Vous pouvez masquer les offres d’emploi inactives dans le sélecteur d’offres d’emploi partagées (c’est‑à‑dire celui du tableau des candidats), la page des sessions, l’étape à règles et la configuration de la validation des données.
   
   

Définir la langue et le fuseau horaire d’une offre d’emploi 

Pour définir la langue et le fuseau horaire de la candidature, suivez les étapes ci‑dessous.

Définir votre fuseau horaire

En définissant votre propre fuseau horaire dans les paramètres, vous pouvez planifier des sessions dans votre fuseau horaire et faire en sorte qu’elles apparaissent dans le fuseau horaire du candidat. Par exemple, si vous êtes un recruteur basé en Californie et que vous recrutez à Hong Kong, le fait de fixer une session à 19 heures dans votre fuseau horaire fera que le candidat verra un rendez‑vous à 8 heures du matin pour lui.

1. Passez la souris sur votre nom d’utilisateur en haut à droite. Dans le menu, cliquez sur Mon Profil.
2. Sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant Fuseau horaire.
   
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à Paramètres généraux. Cochez la case [[Afficher les sessions dans le fuseau horaire de l’offre d’emploi dans le tableau des candidats et le profil du candidat]].
   
   
5. Cliquez sur Enregistrer. Vous avez terminé !