Les objectifs de recrutement vous aident à optimiser les performances en comparant la progression du recrutement par rapport aux objectifs. Créez facilement des objectifs par offre d’emploi ou en groupe et visualisez les performances actuelles et historiques dans Analyse de données.
Fonctionnalité bêta
La fonctionnalité Objectifs de recrutement est actuellement disponible en version bêta limitée. Si vous souhaitez rejoindre la version bêta des Objectifs de recrutement, inscrivez-vous ici.
Les utilisateurs actuels de la version bêta peuvent faire part de leurs commentaires en sélectionnant l’icône en forme de point d’interrogation située dans la barre de menus en haut.
Autorisations de l’utilisateur
Les utilisateurs doivent avoir les autorisations d’administration ou propriétaire d’offre d’emploi pour définir ou réinitialiser les objectifs de recrutement. Contactez votre responsable pour obtenir de l’aide afin d’obtenir ces autorisations si vous ne les avez pas encore.
Les points abordés
- Définitions générales
- Définir des objectifs de recrutement
- Suivre l’évolution du recrutement
- Réinitialiser ou désactiver les objectifs de recrutement
- Progression du recrutement dans une offre d’emploi
- Évaluer les performances dans Analyse des données
Définitions générales
| Terme | Définition : |
|---|---|
| Objectifs de recrutement | Le nombre d’embauches nécessaires. |
| Date limite d’embauche | Date à laquelle l’embauche doit être faite pour valider l’objectif de recrutement. Passé cette date, l’objectif de recrutement doit être réinitialisé. |
| Période butoir | La période allant de la date de création de l’objectif à la date limite d’embauche. |
| Passé | Date à laquelle l’embauche doit être faite pour valider l’objectif de recrutement. Passé cette date, l’objectif de recrutement doit être réinitialisé. |
| Embauche | Un candidat est considéré comme « embauché » la première fois qu’il passe à la phase d’approbation d’une offre d’emploi.Même si un candidat quitte la phase d’approbation, il est toujours considéré comme embauché. |
| Pipeline |
Cette colonne mise à jour sur la page des offres d’emploi représente tous les candidats de l’offre d’emploi, à l’exception de : |
Définir des objectifs de recrutement
Les objectifs de recrutement peuvent être définis sur la page des offres d’emploi soit individuellement à chaque offre soit groupés dans des fichiers CSV.
- Sur la page des offres d’emploi, accédez à l’offre d’emploi souhaitée et sélectionnez [[Définir des objectifs de recrutement]].
- Dans la fenêtre Objectif de recrutement, saisissez l’[[objectif de recrutement]], le nombre d’embauches nécessaires, et la [[Date limite d’embauche]], la date à laquelle les candidats doivent être embauchés, puis sélectionnez [[Enregistrer]].
Exemple
Nous entrerons 100 embauches nécessaires à titre d’exemple, et choisissons une date de fin.
- Sélectionnez [[Enregistrer]].
Vous pouvez définir ou réinitialiser instantanément des objectifs de recrutement pour plusieurs offres d’emploi en téléchargeant un fichier CSV. Pour en savoir plus sur les autres Paramètres de modification groupée, consultez Flux de travail de modification groupée.
- À partir de la page des offres d’emploi, sélectionnez [[Paramètres de modification groupée]] et choisissez ensuite [[Télécharger des objectifs de recrutement via CSV]] dans le menu déroulant.
- Faites glisser et déposez ou sélectionnez [[choisir le fichier]] pour parcourir et choisir un fichier CSV directement depuis votre ordinateur. Votre fichier CSV doit comprendre trois colonnes :
a) [[Identifiant_offre]] : N’incluez que les identifiants d’offres d’emploi pour lesquelles vous avez les autorisations d’administration ou propriétaire d’offre d’emploi.
Pour télécharger une liste de vos identifiants d’offres d’emploi, personnalisez le tableau Candidats par offre d’emploi sous Analyse des données → Offres d’emploi pour ajouter une colonne « identifiant » et télécharger. Consultez [[Analyse des données]] pour en savoir plus.
b) [[Objectif_recrutement]] : Seuls les nombres entiers positifs sont acceptés.
c) [[Date_limite]] : Les dates limites d’embauche doivent être postdatées, au format AAAA-MM-JJ.
Utilisez le fichier d’exemple pour simplifier votre configuration CSV.
Exemple d’objectifs de recrutement
- Sélectionnez [[Soumettre]]. Vous recevrez un e-mail une fois l’importation effectuée.
Suivre l’évolution du recrutement
Une fois l’objectif défini, il est possible de suivre la progression vers cet objectif directement sur la page des offres d’emploi. Au fur et à mesure que les candidats passent à l’étape d’approbation, le nombre de recrutements, ainsi que le nombre d’embauches nécessaires, seront mis à jour dans la page des offres d’emploi.
Exemple
- L’objectif de recrutement est fixé à 100 recrutements
- Depuis la création de l’objectif, 2 candidats sont passés à l’étape d’approbation, donc 2 ont été embauchés
- Les 98 embauches supplémentaires nécessaires et le nombre de jours jusqu’à la date limite d’embauche (33 jours) sont indiqués dans la colonne Embauches nécessaires.
- 81 candidats dans la Pipeline peuvent éventuellement être convertis en embauches pour aider à atteindre l’objectif. Ils n’ont pas encore été rejetés, mis en attente ou embauchés.
Réinitialiser ou désactiver les objectifs de recrutement
Vous pouvez réinitialiser vos objectifs de recrutement à tout moment.
- Accédez à l’Offre d’emploi que vous souhaitez réinitialiser ou désactiver, sélectionnez l’icône représentant [[trois points]] et choisissez [[Réinitialiser l’objectif de recrutement]] dans le menu déroulant.
Si un objectif est en retard, sélectionnez [[Réinitialiser]] directement dans la colonne Objectif de recrutement.
- Dans Groupé via CSV: Téléchargez un nouveau fichier pour réinitialiser les objectifs de recrutement de l’offre d’emploi.
- Via le tableau des candidats: Sélectionnez [[Paramètres]] et choisissez [[Réinitialiser l’objectif de recrutement]].
- Si vous souhaitez ARRÊTER le suivi d’un objectif de recrutement ou le [[désactiver]] pour une offre d’emploi particulière, saisissez 0 comme objectif de recrutement.
Remarque
Nous n’autorisons pas la modification des objectifs existants pour le moment. Les objectifs sont toujours tournés vers l’avenir. Il est donc préférable d’utiliser les objectifs de recrutement pour des objectifs à court terme en fonction de vos besoins de recrutement afin d’optimiser vos analyses.
Progression du recrutement dans une offre d’emploi
La progression des objectifs de recrutement est également visible lors de la publication d’une offre d’emploi via Boost ou Indeed afin d’éclairer les décisions relatives aux campagnes et aux budgets. Cependant, vous ne pouvez modifier les objectifs de recrutement qu’à partir de la page des offres d’emploi.
Évaluer les performances dans Analyse des données
Consultez Analyse des données - Objectifs de recrutement pour en savoir plus sur le tableau de bord des objectifs de recrutement disponibles dans Analyses des données.
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