Le fasi [[Raccolta di dati]] ti consentono di acquisire informazioni e file dai candidati attraverso il modulo del questionario. Questa fase offre diversi tipi di domande, da quelle a risposta breve, per una compilazione più semplice delle risposte, a risposte più controllate, come quelle con risposte a scelta multipla per le domande del questionario.

Terminologia

Valore

La risposta a una domanda è definita valore. 

Chiave dati

Ogni domanda ha un identificatore univoco, la cosiddetta chiave dati. Quando si aggiunge una domanda personalizzata, si avrà l'opportunità di aggiungere una chiave dati. Inoltre, per ogni domanda, sarà necessario inserire una chiave dati diversa. Non è possibile creare una chiave dati creata o utilizzata in precedenza nella fase di raccolta dati. Assicurarsi che le chiavi dati siano tutte minuscole e utilizzare caratteri di sottolineatura anziché spazi.

Campo dati

Un campo dati  è un luogo in cui è possibile memorizzare i dati.  Viene comunemente usato per indicare una colonna in un database o un campo in un modulo di inserimento dati o in un modulo web. Le informazioni nei campi dati possono essere inserite o selezionate.

Argomento

• Tipi di domande
• Aggiunta di domande

Tipi di domande

Prima di aggiungere domande alla fase, consideri i tipi di domande e risposte che saranno più utili e applicabili nei suoi flussi di lavoro in base alle sue esigenze di assunzione. Se desidera costruire le regole di in base alle risposte dei richiedenti, potrebbe voler utilizzare le opzioni a discesa, a scelta multipla o le caselle di controllo, che limitano le opzioni di risposta e garantiscono il funzionamento efficace della regola.

Aggiunta di domande

1. Nella tabella Aperture, selezioni l'icona dei tre puntini sull'apertura a cui desidera aggiungere la fase di Raccolta dati, quindi selezioni Modifica flusso di lavoro dal menu a discesa.
   
          
2. Scelga la fase di Raccolta dati a cui desidera aggiungere una domanda.
   
3. Alla voce Modulo di raccolta dati, selezioni il pulsante Modifica domande .
   
   
4. Quando si apre la scheda Modifica campi di raccolta dati, scorra verso il basso e selezioni Aggiungi domanda.
                              
5. Clicchi nel campo Inserisca il titolo della domanda per creare una domanda personalizzata o scelga dall'elenco delle domande standard.
   
   
   
   Le domande create in precedenza appariranno qui sotto, dopo aver creato con successo una domanda personalizzata.
    
   

   Domande personalizzate e domande standard

   Alcune Domande Standard ospitano dati sicuri come gli SSN e, quindi, hanno funzionalità limitate per impedire un facile accesso alle informazioni. Se desidera una maggiore flessibilità, le consigliamo di inserire le sue domande personalizzate. Può anche scegliere di proteggere una Domanda personalizzata se desidera limitare l'accesso alle informazioni raccolte dalla Domanda personalizzata. (Per maggiori informazioni sui campi protetti, consulti questo articolo). 

   Funzionalità	Domanda standard	Domanda personalizzata (non protetta)
   Usare le risposte come chiavi di unione nei documenti per la firma	Pochi	SÌ
   Visualizzabile nei Profili dei candidati	Alcuni campi	SÌ
   Filtra per valore nella Tabella del candidato	NO	SÌ
   Esportabile	Alcuni campi	SÌ
   Chiave dati personalizzabile	NO	SÌ

    

   Dopo aver fatto clic su Inserisci il titolo della domanda, è possibile trovare un elenco di domande suggerite direttamente sotto la casella di testo della domanda oppure fare clic sul link Visualizza tutte le domande per visualizzare tutte le domande suggerite.
   
   

   

   I campi con sicurezza preimpostata sono indicati da un'icona a forma di lucchetto giallo.

   Aggiunta di domande personalizzate

   1. Inserire o selezionare la domanda nel campo Inserisci un titolo per la domanda e selezionare l'opzione Crea domanda in basso nell'elenco a discesa.
      
      
   2. Cambi il tipo di risposta cliccando sul menu a tendina sottostante.
   3. Aggiungi la chiave dati per questa domanda. Questo è il nome che sarà attribuito al campo dati (ad esempio quando si esporta un rapporto) e garantisce che la domanda possa essere richiamata e utilizzata nelle fasi successive.
   4. Selezionare Immetti chiave in basso a sinistra. Requisiti chiave dati: tutte minuscole, senza spazi (utilizzare invece un carattere di sottolineatura) e non si possono associare a domande duplicate.
      
      
   5. Per rendere sicura una Chiave dati personalizzata, clicchi sull'icona del lucchetto nell'angolo in basso a destra. Si ricordi che quando si protegge una Chiave dati personalizzata, il campo avrà una funzionalità limitata per impedire un facile accesso alle informazioni. NOTA: la funzionalità protetta non è disponibile con una domanda di tipo Caricamento file. Solo gli utenti con "Accesso ai dati protetti" hanno il permesso di creare domande protette personalizzate. 

       

       

6. Selezioni il tipo di domanda in basso a destra.
   
   
7. Per rendere una domanda obbligatoria per il richiedente, selezioni l'asterisco (*) nell'angolo in basso a destra. 
8. Selezionare Salva.