Creare un'offerta di lavoro

Un'offerta di lavoro si compone di una posizione e una sede. È in pratica un' offerta per la quale intendi selezionare un candidato. Ad esempio, se desideri assumere un autista (posizione) a Roma (sede), l'offerta di lavoro sarà la seguente: "Roma - Autista".

Ogni offerta presenta dettagli specifici e un apposito flusso di lavoro per le assunzioni, che puoi personalizzare aggiungendo diverse fasi.

Com'è strutturata un'offerta di lavoro

In Fountain, ogni posizione vacante corrisponde a un'offerta di lavoro. Creando un'offerta di lavoro per ogni combinazione univoca di posizione e sede puoi associare a ciascuna di esse un flusso specifico, in cui i requisiti/le fasi di assunzione possono variare. Ad esempio, se desideri assumere due autisti (posizione), uno a Roma e l'altro a Milano (sedi), con due offerte di lavoro puoi indicare retribuzioni diverse, porre domande differenti e condurre verifiche separate delle informazioni fornite.

Di cosa parleremo

Aggiunta di un'offerta di lavoro

Metodo consigliato

  • Crea una nuova offerta di lavoro per ogni posizione che ha sedi diverse, soprattutto se i requisiti/le fasi di assunzione differiscono a seconda delle specifiche della sede e/o della posizione.
  • Ogni offerta di lavoro deve essere univoca e non deve riferirsi alla stessa posizione e sede.
  • Se decidi di non seguire il formato predefinito "Sede - Posizione", utilizza sempre convenzioni di denominazione coerenti.
      1. Posiziona il cursore su[[Lavori]] nella barra di navigazione in alto, quindi seleziona [[Offerte di lavoro]].
        Openings_01.png

      2. Fai clic sul pulsante blu [[Aggiungi offerta di lavoro]].

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      3. Seleziona la posizione e la sede per l'offerta di lavoro. Se necessario, puoi aggiungere una nuova sede/posizione facendo clic su [[Aggiungi sede]] o [[Aggiungi posizione]].
      4. Fai clic su [[Continua]].
      5. Inserisci i dettagli dell'offerta di lavoro. Puoi utilizzarli in seguito come chiavi di unione per le e-mail e i documenti.

        Stato
        dell'offerta di lavoro

        Se non sei ancora pronto a pubblicare l'offerta di lavoro nel tuo [[Archivio dei lavori]] in Fountain, fai clic sul menu a discesa in alto a destra e seleziona [[Inattiva]].
        Openings_03.png

        Orario lavorativo:

        Tempo pieno / Tempo parziale

        Retribuzione:

         $x all'ora / giorno / mese / anno

        Tipo di lavoro

        A tempo indeterminato / a tempo determinato / interinale

        Settore:

        Seleziona il settore applicabile all'offerta di lavoro.

        Proprietario
        dell'offerta di lavoro:

        Il proprietario è l'utente responsabile di gestire e supervisionare l'offerta di lavoro. Per impostazione predefinita, le e-mail automatiche associate alle fasi sono inviate dall'indirizzo di posta elettronica del proprietario, a meno che tale indirizzo non venga modificato in ogni messaggio della fase in questione. Se abilitate, le notifiche sulle fasi saranno inviate al proprietario dell'offerta di lavoro.

        Modulo di
        candidatura
        esterno:

        Puoi utilizzare il modulo di candidatura di Fountain; se invece preferisci creare un modulo personale sul tuo sito web o impiegare un altro metodo, fai clic su "Sì". 
        Se hai scelto "No" e rifiutato l'utilizzo di un modulo di candidatura esterno, visualizzerai il modulo associato alla posizione selezionata nel passaggio 3. Puoi modificare le domande nel modulo di candidatura facendo clic su [[Sblocca]]. Tieni tuttavia presente che le modifiche influiranno sul modulo di candidatura per tutte le offerte di lavoro con tale posizione. Maggiori informazioni sul modulo di candidatura di Fountain sono disponibili qui.
        Se hai fatto clic su "Sì" per utilizzare un modulo di candidatura esterno, sarai reindirizzato alla sezione Assegnazione candidati, nella quale puoi impostare i criteri per assegnare i candidati all'offerta di lavoro. Maggiori informazioni sul modulo di candidatura esterno sono disponibili qui.

        Impostazioni
        avanzate:

        [[Informazioni aggiuntive]]: è un campo libero che ti consente di aggiungere ulteriori dettagli sul posto di lavoro.
        [[Apri portale candidati]]: dopo aver presentato una candidatura, l'utente sarà automaticamente reindirizzato al portale dei candidati.
        [[Limita accesso]]: rende l'offerta di lavoro privata; gli utenti non potranno visualizzarla a meno che non vengano autorizzati a farlo nella pagina delle autorizzazioni.

Advanced_Settings_1.png

 

Fai clic su [[Continua]].

Seleziona [[Crea nuovo flusso di lavoro]] per iniziare da zero oppure [[Clona flusso di lavoro esistente]] per clonare il flusso di lavoro di un'offerta di lavoro esistente.

Clonazione di un flusso di lavoro esistente

Se decidi di clonare il flusso di lavoro, nella nuova offerta di lavoro verranno clonate tutte le fasi, le regole e le impostazioni. Scegli l'offerta di lavoro di cui vuoi clonare il flusso di lavoro.

  1. Fai clic su [[Salva]].

Modifica ed eliminazione delle offerte di lavoro esistenti

  1. Accedi alla home page facendo clic sul logo di Fountain nell'angolo in alto a sinistra.
  2. Accanto all'offerta di lavoro, fai clic sull'icona dei tre puntini e seleziona [[Modifica dettagli del lavoro]].

    Openings_04.png
  3. Modifica i dettagli del lavoro nella finestra [[Modifica offerta di lavoro]]. 
  4. Fai clic su [[Salva]].

    Openings_02.5.png

 

Disattivazione dell'offerta di lavoro

Per mantenere le offerte di lavoro organizzate, puoi contrassegnarle come inattive e spostarle in un'altra cartella.

Per farlo, esegui la procedura riportata di seguito.

  1. Accanto all'offerta di lavoro, fai clic sull'icona dei tre puntini e seleziona [[Modifica dettagli del lavoro]].
  2. Fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa in alto a destra nella finestra [[Modifica offerta di lavoro]], quindi seleziona [[Inattiva]].
    Openings_04.png
  3. Posiziona il cursore sul tuo nome utente in alto a destra > [[Profilo personale]][[Impostazioni generali]][[Nascondi offerte di lavoro inattive]]. Puoi nascondere le offerte inattive nel selettore delle offerte di lavoro condiviso (ossia quello disponibile nella tabella dei candidati), nella pagina delle sessioni, nella fase con regole e nella configurazione relativa alla convalida dei dati.

    Openings_05.png

Impostazione della lingua e del fuso orario per l'offerta di lavoro 

Per impostare la lingua e il fuso orario della candidatura, esegui la procedura riportata di seguito.

Offerta di lavoro esistente Nuova offerta di lavoro
  1. Vai all'offerta di lavoro che desideri modificare, fai clic sull'icona dei tre puntini e seleziona [[Modifica dettagli del lavoro]].
  2. Seleziona [[Modifica sede]].

    Openings_06.png
  3. Scorri fino a [[Fuso orario]][[Lingua]].

    Lingue

    Sono disponibili diverse lingue. Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo.

    Openings_07.png

  4. Modifica come necessario. Fai clic su [[Salva]].

 

Impostazione del proprio fuso orario

Impostando il tuo fuso orario, puoi pianificare le sessioni nella tua ora locale, che sarà poi convertita in base al fuso orario del candidato. Ad esempio, se sei un selezionatore con sede a Roma ma stai assumendo personale per la sede di Hong Kong, puoi pianificare una sessione per le 10:00 e il candidato visualizzerà un appuntamento per le 16:00.

Metodo consigliato per pianificare i colloqui

Quando pianifichi i colloqui, verifica se il candidato si trova in un fuso orario diverso. 

  1. Posiziona il cursore sul tuo nome utente in alto a destra. Nel menu, fai clic su [[Profilo personale]].
  2. Seleziona il tuo fuso orario nel menu a discesa [[Fuso orario]].
    image16.jpg
  3. Fai clic su [[Salva]].
  4. Scorri fino a [[Impostazioni generali]]. Spunta la casella [[Mostra le sessioni nel fuso orario dell'offerta di lavoro nella tabella dei candidati e nel profilo del candidato]].
    Openings_12.png
  5. Fai clic su [[Salva]]. Ora hai completato la procedura.
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