[[Esportazioni personalizzate]]

Le [[Esportazioni personalizzate]] consentono di estrarre i dati dei candidati, da qualsiasi posizione o fase, in un foglio di calcolo (CSV). I dati esportati possono essere personalizzati per un'ampia gamma di usi, quali per esempio:

  • "taglia della maglietta", "nome" e "sede" per le uniformi dei lavoratori
  • "nome", "numero di telefono" e "e-mail" per i sistemi di pianificazione della forza lavoro
  • "nome" e  "indirizzo" per la documentazione W-9

Aggiungere, modificare ed eliminare un'esportazione personalizzata

1. Per avviare un'esportazione personalizzata, accedi alla scheda  [[Analisi]] nella parte alta della pagina Fountain in cui ti trovi, quindi seleziona [[Esportazioni]].
Custom_Exports_1.png

2.  Dovrebbe aprirsi la sezione  [[Esportazioni personalizzate]].

Custom_Exports_2.png

3.  Per creare un nuovo modello di esportazione personalizzata, fai clic sul pulsante [[Nuova esportazione]] sulla destra, che aprirà l'Editor dei modelli di esportazione.Custom_Exports_3.png

4.  Compila il nome del modello. Quindi, fai clic su [[Aggiungi fonte]]. Seleziona le offerte di lavoro e le fasi da cui desideri estrarre i dati. È possibile selezionare più offerte e più fasi. 

5.  Selezionare i [[Campi da esportare]] Selezionare quelli nel menu a discesa (è possibile selezionarne più di uno). 

6.  Fare clic su [[Salva]].

Custom_Exports_4.png

7.  Ora dovrebbe riaprirsi la pagina [[Esportazioni personalizzate]]. Fai clic su  [[Download]] a destra del modello creato. Per modificare o eliminare un modello, basta fare clic su  [[Gestione]]sulla destra e poi su [[Modifica]] o [[Elimina]].

Custom_Export_5.png

8.  Riceverai un'e-mail contenente il link all'esportazione, all'indirizzo e-mail associato al tuo account. Attenzione: il link per il download contenuto nell'e-mail scadrà dopo una settimana!

Conversione errata dei dati in Excel: come impedirla

Quando esporti i dati in formato CSV, Excel, Google Sheets o altri software potrebbero convertirli automaticamente in date e/o numeri. Questa operazione potrebbe modificare le stringhe alfanumeriche che iniziano con 0. Per esempio, se nell'elenco è presente il codice bancario 000234123, Excel potrebbe erroneamente modificarlo in 234123.

Se il file CSV contiene numeri potenzialmente convertibili in modo errato, è consigliabile consultare questa risorsa, in cui è spiegata la procedura per impedire che Excel modifichi automaticamente i dati.

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