Le verifiche ricorrenti sulla raccolta dei dati in Posthire sono uno strumento potente per ritrovare facilmente i documenti dei lavoratori, le date di scadenza e i dati di qualsiasi altro campo precedentemente compilato sul modulo della posizione o su quello della raccolta dati.

Argomenti che tratteremo

• Aggiunta di una nuova verifica ricorrente per la raccolta dei dati
• Screening dei documenti in Posthire

Aggiunta di una nuova verifica ricorrente per la raccolta dei dati

1. Quando accedi al tuo account Fountain, seleziona Posthire nella barra del menu in alto.
   
   
2. Seleziona Verifiche ricorrenti.
   
3. Seleziona Aggiungi regola.
   
   
   
4. Inserisci le informazioni nei campi per creare la regola di raccolta dei dati.

Per creare una nuova verifica ricorrente per la raccolta dei dati, i seguenti campi sono obbligatori:

• Verifica del nome
• Quali dati verificare
  • Da: le posizioni a cui desideri applicare la verifica ricorrente
  • Richiesta: il documento o il campo che desideri raccogliere dai candidati
  • Tipo: il tipo di campo del documento/campo di cui sopra (ad es. file, campo di testo ecc.)
• Frequenza
  • Raccolta: puoi scegliere di raccogliere le informazioni alla scadenza (se è prevista una data di scadenza) o regolarmente su base mensile
• Se la raccolta non va a buon fine,
  • Non fare nulla: opzione consigliata se vuoi intraprendere iniziative di tipo manuale
  • Disattiva il lavoratore: questa opzione disattiverà il profilo del lavoratore in Posthire (bollino rosso accanto al suo avatar nella tabella dei lavoratori)

Una volta impostato il controllo ricorrente, Posthire inizierà a richiedere via e-mail informazioni aggiornate ai candidati 30 giorni prima della data di scadenza. I candidati potranno presentare informazioni aggiornate. Se approvi le nuove informazioni, queste verranno aggiunte al profilo del candidato in Fountain; se le rifiuti, sarà inviato al candidato un nuovo messaggio con la richiesta di ricaricarle nuovamente.

Screening dei documenti in Posthire

Dopo che il lavoratore ha caricato i file per il controllo ricorrente per la raccolta dei dati, puoi esaminarli per verificare che siano validi e non scaduti. 

1. Quando accedi al tuo account Fountain, seleziona Posthire nella barra del menu in alto.
   
2. Seleziona Lavoratori.
   
   Nella tabella Lavoratori per tale offerta di lavoro, apparirà in alto a destra il seguente pulsante.
   
                                      
3. Fai clic per visualizzare i vecchi documenti caricati al momento dell'assunzione e i nuovi caricamenti dal controllo ricorrente di raccolta dei dati. Dopo aver esaminato i documenti, sono disponibili tre opzioni.
   
   
   
   

Puoi approvare e acquisire la data di scadenza del documento, rifiutare e contrassegnare come inattivo o Recuperare i documenti.

• Approva e acquisisci: il nuovo documento sostituirà il documento precedente nei dati del candidato. Verrà inviata un'email di conferma al lavoratore. Nota: la data di acquisizione corrisponde al giorno in cui è necessario presentare il nuovo documento. Come da impostazioni, le e-mail di promemoria saranno inviate con anticipo.
• Rifiuta e contrassegna come inattivo: ti verrà richiesto di inserire il motivo del rifiuto. Il lavoratore riceverà anche un'e-mail con la motivazione del rifiuto. 
• Acquisisci documenti: ti verrà richiesto di inserire il motivo dell'acquisizione.