Panoramica

La pianificazione dei colloqui è gestita da Fountain e automatizza le prenotazioni dei candidati. L'unica azione richiesta agli utenti è aggiungere la propria disponibilità per i colloqui. I candidati ammessi al colloquio sono invitati automaticamente a selezionare una fascia oraria. Dopo che il candidato ha confermato un orario, la sessione prenotata comparirà nella tua pagina [[Sessioni]]. Sarà inoltre aggiunta automaticamente al calendario che hai sincronizzato (ad es. Gmail o Outlook).  

Parte 1: Disponibilità sul calendario

Una volta ammessi al colloquio, i candidati potranno selezionare una fascia oraria presente nel tuo calendario di Fountain.

Per impostare la disponibilità sul calendario:

1. Nel menu in alto, fai clic su [[Calendario]].
2. Viene aperta la pagina [[Disponibilità calendario]]. In alto a destra di tale pagina, fai clic su [[Collega calendario]]. Sarai invitato a sincronizzare il tuo calendario con quello di Fountain tramite [[Cronofy]].
3. Fai clic su [[Aggiungi disponibilità]]. In alternativa, puoi fare clic su una fascia oraria futura e non ancora prenotata nel calendario.
4. Seleziona l'offerta di lavoro facendo clic su [[Richiesta disponibilità per]].
5. Viene visualizzata la finestra popup [[Aggiungi disponibilità]], dove troverai i seguenti campi:
   1. [[Data]] 
   2. [[Ora di inizio e fine]]: puoi suddividere questi orari in frazioni più piccole. Consulta la descrizione del campo [[Dividi in]] riportata di seguito.
   3. [[Sede]]
   4. [[Max partecipanti]]: puoi impostare il numero di partecipanti ai colloqui. Ad esempio, se ci sono 2 colloqui previsti, seleziona 3.
   5. [[Ripeti]]: puoi selezionare [[Nessuna ripetizione]] (colloquio singolo), o scegliere di ripetere le fasce orarie tutti i giorni, ogni settimana o dal lunedì al venerdì.
   6. [[Giorni/Settimane]]: puoi impostare il numero di giorni e settimane per i quali ripetere l'evento. Questo campo viene attivato quando selezioni una ripetizione. Ad esempio, se crei delle fasce orarie giornaliere, dovrai selezionare per quanti giorni renderle disponibili. 
   7. [[Dividi in]]: puoi suddividere l'ora di inizio e fine in frazioni più piccole di una fascia oraria.
   8. [[Nome evento]]: puoi rinominare in questo campo le fasce orarie. In caso contrario, il titolo del colloquio corrisponderà al nome della fase nella quale hai creato le fasce orarie.
   9. [[Istruzioni]]: puoi fornire istruzioni ai candidati in modo che possano prepararsi adeguatamente al colloquio. 
6. Seleziona le opzioni desiderate e fai clic su [[Salva]].

Prova la procedura:

• Apri il [[Calendario]] e seleziona [[Aggiungi disponibilità]].
  
• Seleziona l'offerta di lavoro nel menu a discesa [[Richiesta disponibilità per]].
• Compila tutti i campi seguenti:
  • [[Data]]: inserisci la data odierna
  • [[Inizio]]: utilizza l'ora corrente
  • [[Fine]]: imposta una durata di 4 ore
  • [[Max partecipanti]]: seleziona 2
  • [[Ripeti]]: seleziona [[giornalmente]]
  • [[Giorni/settimane]]: seleziona 2
  • [[Dividi in]]: seleziona 4

Dovresti vedere quattro eventi ogni giorno con due partecipanti ciascuno.

Parte 2: Sessioni pianificate

Dopo aver aggiunto la disponibilità, vengono mostrate nel calendario le relative fasce orarie. I candidati potranno ora selezionarne una e prenotarsi automaticamente sul tuo calendario. Quando le sessioni sono prenotate, il loro sfondo cambia e sarà indicato il nome del candidato per ogni fascia oraria prenotata. 

Per maggiori dettagli sulle sessioni pianificate, fai clic su [[Sessioni pianificate]] in alto a sinistra. 

Si aprirà una pagina dove sono riportati i dettagli di tutte le sessioni pianificate; passate, odierne e future.

Fai clic sul nome del candidato per visualizzare le sue informazioni, la cronologia e i file, e per inserire delle note.

Fai clic sulle caselle [[Sì]] o [[No]] per registrare la presenza. Se scegli [[No]] invierai al candidato un messaggio automatico per permettergli di ripianificare l'evento selezionando una nuova fascia oraria.

Fai clic sul menu a discesa [[Azioni]] per spostare/scartare/valutare i candidati, inviare messaggi, ecc.

Prova la procedura:

• Apri la pagina [[Sessioni]]
• Seleziona [[Sessioni pianificate]]
• Trova il candidato di prova
• Registra la sua presenza selezionando [[SÌ]]
  *Nota: seleziona [[NO]] per inviare un messaggio e ripianificare l'evento
• Utilizza il menu a discesa [[Azioni]] per spostare il candidato alla fase successiva

Apri la tabella dei candidati; il candidato di prova dovrebbe trovarsi nella fase successiva a quella di pianificazione.