La fase [[Pianificazione]] ti permette di scegliere la tua disponibilità per interagire con i candidati, che si tratti di un colloquio, di orientamento, di una data di inizio o di ritirare attrezzatura. In questa fase, puoi creare fasce orarie e/o modificare le fasce orarie esistenti in base alla tua disponibilità.

Di cosa parleremo

• Configurazione della fase [[Pianificazione]]
• Creazione di fasce orarie
• Modifica delle fasce orarie esistenti
• Creazione di una fascia oraria per un determinato candidato
• Gestione dei candidati

Configurazione della fase [[Pianificazione]] 

1. Aggiungi la fase [[Pianificazione]] al tuo flusso di lavoro.
2. Seleziona il banner [[Clicca qui per collegare il tuo calendario]].
   
   Fountain ti chiederà di inserire il tuo indirizzo e-mail e di effettuare l'accesso per sincronizzare il tuo calendario. Per effettuare la sincronizzazione del tuo calendario, dovrai accettare i Termini di servizio e l'Informativa sulla privacy di Cronofy.
            
   
   
3. Seleziona [[Aggiungi disponibilità]].
                      

Creazione di fasce orarie

Per aggiungere la tua disponibilità e consentire ai candidati di prendere appuntamento, esegui i passaggi seguenti.

1. Parti dalla fase [[Pianificazione]] all'interno del flusso di lavoro. Una volta sincronizzato il calendario, fai clic su [[Imposta altra disponibilità]]. Apparirà il tuo calendario.
   
2. Seleziona gli orari sul calendario e scegli le fasce orarie che desideri dedicare ai colloqui. Il fuso orario può essere regolato facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, ma il portale dei candidati mostrerà l'ora in base al fuso orario impostato per la sede dell'offerta di lavoro. 
   
   
3. Inserisci l' offerta di lavoro, l'amministratore a cui è assegnata l'offerta di lavoro, la data, l'ora di inizio, l'ora di fine, il luogo, il numero massimo di partecipanti, il nome dell'evento e le istruzioni. Seleziona [[Salva]].

   Inoltre, puoi anche scegliere di impostare la disponibilità secondo uno schema ricorrente o selezionare [[Abilita colloquio immediato]] per permettere ai candidati di richiedere un colloquio immediato una volta arrivati alla fase [[Pianificazione]].

   
                            
   

   Metodo consigliato

   Ti consigliamo di selezionare almeno tre disponibilità per far sì che i candidati possano avere opzioni tra cui scegliere.

4. Torna alla fase [[Pianificazione]] all'interno del flusso di lavoro.
5. Compila le impostazioni avanzate e i messaggi automatici e sarai pronto a partire!

Modifica delle fasce orarie esistenti

1. Fai clic su [[Imposta altra disponibilità]] nella Fase [[Pianificazione]].
2. Fai clic sulle fasce orarie esistenti che vuoi modificare. Fai clic su [[Modifica sessione]]. 
3. Modifica la sessione e fai clic su [[Salva]].

Creazione di una fascia oraria per un determinato candidato

1. Vai all'offerta di lavoro per cui vuoi aggiungere la disponibilità per il colloquio e aprila per visualizzare il flusso di lavoro.
2. Individua il candidato per cui vuoi creare la disponibilità per il colloquio e seleziona l'icona dei tre puntini. 
   
   
   
3. Seleziona [[Sposta alla fase]] e quindi seleziona la fase [[Colloquio]], se il candidato non si trova ancora nella fase di pianificazione del colloquio.
   
   
4. Verrà visualizzata la finestra [[Sposta candidato]]. Secondo l'impostazione predefinita verranno inviati automaticamente e-mail o messaggi SMS in base alle impostazioni della fase. Esaminale per verificare se vuoi eseguire le azioni aggiuntive e seleziona [[Invia]].
   
   
5. Il candidato verrà quindi spostato alla fase di pianificazione del colloquio. Seleziona l'etichetta di stato [[Colloquio]], poi seleziona [[Pianifica]] dal menu a discesa.
   
   
6. Puoi selezionare una fascia oraria facendo clic sul menu a discesa per visualizzare le fasce orarie disponibili.
   
          
   
   Inoltre, puoi aggiungere altre disponibilità selezionando il pulsante + [[Disponibilità]]. 
   
   
   
   Per questo esempio, utilizzeremo il pulsante + [[Disponibilità]].
7. Nella finestra [[Aggiungi disponibilità]] immetti il nome dell'evento, il numero massimo di partecipanti (che sarà 1 per impostazione predefinita se stai creando una fascia oraria per un determinato candidato), le istruzioni (facoltative) e poi seleziona [[Pianifica]].
   
          
   
   
8. Una volta che per un candidato è stato programmato un colloquio, l'aggiornamento apparirà sull'etichetta di stato del candidato e nel suo profilo.
   
   
   
   

Gestione dei candidati

Se desideri inserire manualmente un candidato in una sessione invece di utilizzare un collegamento di pianificazione, puoi farlo tramite la funzione [[Gestisci candidati]].

1. Fai clic su [[Imposta altra disponibilità]] nella Fase [[Pianificazione]].
2. Fai clic sulle fasce orarie esistenti in relazione alle quali vuoi gestire i candidati. Fai clic su [[Gestisci candidati]].
                                      
3. In [[Gestisci candidati]], fai clic su [[richiedente di un libro]]. Utilizza il menu a discesa per selezionare i candidati che vuoi inserire nella fascia oraria.
   
4. Seleziona [[Chiudi]].