La creazione di un flusso di lavoro in genere è lineare e il candidato deve completare una fase alla volta in ordine sequenziale. Tuttavia, è possibile aggiungere una fase comprendente più sottofasi per creare un'esperienza non lineare in cui i candidati possono completare le sottofasi in qualsiasi ordine. Solo dopo aver completato tutte le sottofasi della fase multifase, il candidato potrà passare alla fase successiva

 

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Se la tua procedura di selezione del personale richiede al candidato di presentare documenti specifici e anche di prenotare un periodo di orientamento prima della verifica delle informazioni fornite, puoi aggiungere una fase multifase prima della fase di verifica delle informazioni fornite. Nella fase multifase creata, è possibile aggiungere sottofasi per ogni documento richiesto nella fase [[Raccolta di dati]]. La fase [[Pianificazione]] può essere utilizzata per la prenotazione delle ore di orientamento.

Questo permette ai candidati di completare la loro domanda senza doversi fermare se non dispongono della documentazione adeguata al momento della presentazione della domanda.

Di cosa parleremo

Aggiunta di sottofasi

Ultima versione del portale dei candidati

Per utilizzare una fase multifase, è necessario abilitare l'ultima versione del portale dei candidati.

  1. Aggiungi la fase multifase al tuo flusso di lavoro.   
  2. Fai clic sul + nel quadrato in alto a sinistra per aggiungere una sottofase.

    Sottofasi disponibili

    Puoi scegliere fasi personalizzate, di pianificazione, raccolta di dati, firma di documenti, I9 e W4 come sottofasi di una fase multifase. Per poter selezionare le fasi I9 e W4 in una fase multifase, esse devono essere state abilitate per il tuo account.

  3. Seleziona la sottofase che desideri inserire e assegnale un nome. Le sottofasi appariranno quindi nella riga superiore.
    MultiStage_1_-_Add_SubStage.png
  4. Puoi modificare l'ordine delle sottofasi trascinandole in una nuova sequenza.
    Drag___Drop_-_MultiStage.png
  5. Fai clic su [[Modifica]] per modificare la sottofase e su [[Elimina]] per eliminarla.
    Delete_Edit_in_MultiStage.png

 

Funzionalità delle sottofasi

  • Le sottofasi non hanno tutte le funzionalità delle fasi. La fase multifase dispone della maggior parte delle impostazioni della fase, come la casella di controllo [[Nascondi questa fase dal portale dei candidati]], nonché la regola di spostamento automatico:

Screen_Shot_2019-07-29_at_3.05.54_PM.png

  • Puoi modificare il titolo di una sottofase facendo clic sulla penna accanto al titolo della fase. Seleziona [[Salva]] se modifichi o aggiorni il titolo della fase.
  • È possibile selezionare il pulsante [[Personalizza fase]] per personalizzare ulteriormente la fase multifase. Questa operazione ti porterà alla finestra [[Personalizza vista candidato]].

Edit_Title_in_MultiStage.png

 

Sottofase personalizzata
Nella finestra [[Personalizza vista candidato]], puoi impostare uno stile per il testo, includere istruzioni per la fase o aggiungere codice javascript.
Customize_Applicant_View.png

[Advance_URL]

Dovrai includere [Advance_URL] nel testo delle istruzioni della sottofase personalizzata in modo che i clienti possano uscire dalla fase una volta finito.

 

[[Firma di documenti]]
La sottofase [[Firma di documenti]] consente di inviare documenti da completare ai candidati, nonché di aggiungere cofirmatari al documento.

È possibile determinare quali documenti riceveranno i candidati in base a criteri preimpostati o alla funzione
[[Aggiungi regola]] accessibile in [[Firma condizionale]]. Puoi anche inviare una notifica quando il candidato entra nella fase, insieme a un messaggio di follow-up se il candidato non firma il documento entro un determinato periodo di tempo. Per informazioni più approfondite sulla firma di documenti, consulta questo articolo.
Sottofase [[Pianificazione]]

In una fase multifase un candidato può anche programmare una sessione con te tramite la sottofase [[Pianificazione]]. Per impostare la tua disponibilità, seleziona il pulsante blu [[Imposta altra disponibilità]]. Se non hai impostato alcuna disponibilità, ti potrebbe essere richiesto di aggiungere delle fasce orarie.

Per maggiori informazioni sull'impostazione della disponibilità e sulla fase [[Pianificazione]] vai
qui.

Scheduler_-_Availability.png

Nelle [[Impostazioni avanzate]], puoi personalizzare le limitazioni applicate ai candidati durante la pianificazione delle sessioni e aggiungere un indirizzo in loco.

Ci sarà una casella di controllo per consentire ai candidati di proseguire non appena hanno scelto una fascia oraria. Se questa è selezionata, il candidato può lasciare la fase multifase e procedere con il flusso di lavoro anche se deve ancora partecipare alla sessione.

Advanced_Settings.png

 

 

Vista del candidato

Quando entra in una fase multifase, il candidato vedrà le varie sottofasi nella home page, oltre che nella colonna di sinistra.

Il candidato potrà fare clic su qualsiasi sottofase nella colonna di sinistra per accedervi, oppure può fare clic su [[Avvia]] dalla home page.

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