Il modulo I-9 viene utilizzato per verificare l'identità di una persona fisica e verificare che possa essere legalmente impiegata negli Stati Uniti. Nella fase I-9 di Fountain, il candidato e il datore di lavoro compilano il modulo (in una vista semplificata) all'interno del flusso di lavoro di Fountain. Sarà generato un modulo I-9 ufficiale che può essere inviato al relativo dipartimento governativo per verifica. 

Di cosa parleremo

• Nozioni di base sul modulo I-9
• Aggiungere la fase [[Modulo I-9]]
• Completamento della sezione del datore di lavoro
• Richiedere al candidato di ricompilare il modulo I-9

Nozioni di base sul modulo I-9

Il modulo I-9 funziona come un'autorizzazione all'assunzione e deve essere compilato sia dal dipendente che dal datore di lavoro.

Il modulo I-9 consta di tre sezioni principali:

• Passaggio 1: il dipendente deve compilarla entro la data di inizio. Questa sezione sarà visibile al candidato e all'utente e dovrà essere completata da entrambi. 
• Passaggio 2: il datore di lavoro dovrà provvedere a compilare questa sezione e deve confermare fisicamente (di persona) l'autenticità dei documenti di identità del dipendente. Questa sezione deve essere completata entro 3 giorni lavorativi dall'assunzione. Essa sarà visibile solo all'utente e non al candidato.
• Passaggio 3: riservato per le riassunzioni o se i documenti di identità di un dipendente scadono.

Gli appaltatori 1099 non devono compilare questo modulo, solo i dipendenti dovranno farlo.

Aggiunta della fase [[Modulo I-9]]

1. Aggiungi una fase al flusso di lavoro della tua offerta di lavoro e seleziona [[Modulo I-9]] in [[Tipo di fase]]. Ti consigliamo di inserire la fase [[Modulo I-9]] dopo la fase di approvazione o quando il candidato ha accettato l'offerta per la tua posizione. In questo modo, il candidato non passerà automaticamente a questa fase.
   
2. Configura le impostazioni della fase [[Modulo I-9]] selezionando la casella accanto all'impostazione da abilitare.
   
   
   Avanzamento automatico del candidato alla fase successiva

   
   Se desideri che il candidato passi alla fase successiva del flusso di lavoro dopo aver compilato il modulo I-9, seleziona la casella corrispondente nella categoria Modulo I-9. Selezionando questa casella si abiliterà la regola di passaggio automatico dei candidati alla fase successiva quando il candidato completa la sua parte del modulo I-9. Ti consigliamo di attivare questa impostazione per consentire al candidato di andare avanti nel flusso di lavoro invece di aspettare che il datore di lavoro completi la sua parte del modulo I-9.

   Il candidato deve confermare il codice SSN
   

   Selezionando la casella [[Ottieni conferma SSN dal candidato]], il candidato dovrà confermare il suo SSN inserendolo due volte nel modulo. Se non viene inserito esattamente lo stesso SSN, il sistema impedirà al candidato di inviare il modulo. 
   

   Notifica e-mail al completamento

   
   Seleziona questa casella se l'utente desidera essere avvisato via e-mail quando entrambe le parti avranno compilato il modulo I-9. Per configurare l'utente, consulta l'articolo sulla gestione degli utenti.

   Informazioni sul datore di lavoro

   
   Puoi precompilare alcune delle informazioni relative al datore di lavoro (sezione 2) che il datore di lavoro dovrà completare una volta che il candidato avrà completato la sua parte. Le informazioni saranno ancora modificabili al momento della firma della sezione da parte dell'utente/datore di lavoro, ma questa è un'ottima soluzione per accelerare il processo. 

Completamento della sezione del datore di lavoro

Una volta che un candidato ha compilato la sua parte del modulo I-9, l'utente/datore di lavoro può procedere a completarne la sezione 2 in vari modi.

• Tramite il link contenuto nell'e-mail di notifica inviata per impostazione predefinita al proprietario dell'offerta di lavoro una volta che il candidato ha completato la sua parte del modulo I-9.
• Dal profilo del candidato all'interno di Fountain

Una volta che un candidato ha completato la sua parte del modulo I-9, una nuova etichetta di stato nominata [[I9: Azione in sospeso]] apparirà sul suo stato nella tabella dei candidati. 

All'interno della tabella dei candidati o del profilo del candidato, fai clic su [[Modulo I9: Azione in sospeso]] e quindi su [[Completa modulo]].

Questa operazione ti porterà a una nuova pagina per completare la parte del datore di lavoro (sezione 2) del modulo I-9. 

Fai clic su [[Visualizza modulo]] per vedere il modulo I-9 generato ufficialmente in PDF. Ti consigliamo di utilizzare Adobe PDF Viewer per ottenere i migliori risultati durante il download e la stampa di moduli I-9. È possibile che si verifichino problemi con alcuni campi mancanti o oscurati quando si utilizzano altri client.

Ricompilazione da parte del candidato

Se c'è stato un errore nella parte del candidato, puoi chiedere al candidato di ricompilare il modulo facendo clic sul pulsante [[Ricompilazione da parte del candidato]]. Scrivi l'e-mail o scegli un'opzione dal modello di messaggio e premi [[Invia e-mail]]. Per aggiungere un modello di messaggio per questo uso, assicurati di selezionare [[Compila nuovamente il modulo I-9]] come tipo di messaggio. 

A questo punto, la barra di stato viene aggiornata a [[I-9: In corso]]

Download di esportazione di dati

1. Seleziona [[Impostazioni aziendali]].
   
2. Scorri verso il basso fino alla sezione [[Informazioni sull'account]] e seleziona [[Esportazioni]].
   
3. Seleziona [[Nuova esportazione]].
   
   
   
4. Inserisci il titolo, seleziona la fonte da cui desideri estrarre i candidati e i campi da esportare.
5. Seleziona [[Salva]].
   
   
   
6. Seleziona il Titolo che hai creato o modificato e seleziona [[Scarica]].
   
7. Scegli [[File CSV]].
   
   
   I campi che hai esportato saranno scaricati.