Nella tabella dei candidati puoi personalizzare i candidati che visualizzi in base ai loro attributi, ad esempio l'esito della verifica delle informazioni fornite, la firma di documenti, le risposte a una domanda, il tempo di inattività, la revisione dei file forniti o la presenza di messaggi non letti.

Di cosa parleremo

• Filtri disponibili
• Creazione di un filtro
• Salvataggio di un filtro
• Applicazione di un filtro salvato
• Modifica o eliminazione di un filtro salvato

Filtri disponibili

Creazione di un filtro

1. Accedi alla scheda [[Candidati]] e seleziona [[Vista universale dei candidati]] nel menu a discesa.
                      
2. Seleziona le opzioni [[Filtra per dati del candidato]] o [[Filtra per lavori e fasi]] sopra la tabella. In questo esempio, abbiamo selezionato [[Filtra per dati del candidato]].
3. Seleziona [[Nuova categoria]].
4. Seleziona quindi il tipo di filtro che desideri creare. Tra le opzioni disponibili vi sono registrazione video, utenti assegnati, fasi varie (verifiche delle informazioni fornite, piattaforme di formazione e firma di documenti), ecc. Puoi includere più categorie in un filtro. In tal caso, saranno cercati i candidati che soddisfano TUTTE le condizioni definite.
   
   In questo esempio, abbiamo selezionato la categoria [[Registrazione video]]. 
                                  
   
   
5. Seleziona + regola per aggiungere una regola. 
                  
6. Negli appositi campi, seleziona i criteri del filtro che desideri utilizzare. In alternativa, puoi eseguire una ricerca nell'elenco dei filtri selezionando il menu a discesa e inserendo le parole chiave.
   
   Puoi aggiungere varie regole in una stessa categoria. Per impostazione predefinita, saranno cercati i candidati che soddisfano TUTTI i criteri definiti nelle regole di filtraggio (ossia i candidati che soddisfano sia la regola A che la regola B).
   
   
   
   

   Filtri AND/OR

   Riguardo all'utilizzo di filtri avanzati e all'aggiunta di regole, Fountain supporta i filtri OR e AND. Puoi abilitare il filtro OR utilizzando il menu a discesa tra una regola e l'altra.
   

7. Assicurati che gli operatori inclusi nelle regole di filtraggio definite nel passaggio precedente siano corretti e adatti alle tue esigenze.

   Nota

   Gli operatori disponibili dipendono dal filtro utilizzato. Se filtri in base a date o chiavi dati a scelta multipla, l'operatore selezionabile potrebbe variare. Consulta la tabella seguente per informazioni sulle definizioni e i casi d'uso quando crei filtri utilizzando degli operatori.
   
   

   Operatore	Come funziona	Tipo
   non contiene	non corrisponde a nessuna parte del valore	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   esiste	il valore esiste e non è vuoto	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   non esiste	il valore non esiste o è vuoto	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   include qualsiasi	contiene uno qualunque dei seguenti elementi:  puoi selezionarli da un menu a discesa (elenco) o inserire una serie di valori separati da virgola (,)	I valori sono noti (ad es. scelta multipla, menu a discesa, esito della verifica delle informazioni fornite) o il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   è uguale a qualsiasi	corrisponde esattamente a uno qualunque dei seguenti elenchi separati da (,) o invio. (Accetta valori incollati da celle Excel.)	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   non include	il valore non include nessuno dei seguenti elementi	I valori sono noti (ad es. scelta multipla, menu a discesa, esito della verifica delle informazioni fornite)
   è	in questa data	date
   è prima	è prima di questa data	date
   è dopo	è dopo questa data	date
   è uguale a	corrisponde esattamente al valore ad es. è uguale a "Torino" restituirà soltanto corrispondenze esatte di "Torino"	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   non è uguale a	NON è una corrispondenza esatta di un valore	I valori sono noti (ad es. scelta multipla, menu a discesa, esito della verifica delle informazioni fornite) o il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.
   contiene	corrisponde a una parte qualunque del valore ad es. contiene "mil" restituirà "Milano", "Milazzo", ecc.	Il valore della chiave dati è una risposta o un paragrafo breve.

   Condizioni speciali per l'operatore "È uguale a qualsiasi"

   Puoi incollare i criteri e i valori di ricerca direttamente da Excel, SOLO SE utilizzi l'operatore È uguale a qualsiasi. Per ulteriori informazioni al riguardo, contatta il tuo referente Fountain.
   
   
   
   

8. Fai clic su Applica per applicare il filtro alla tabella dei candidati.

Salvataggio di un filtro

1. Una volta definito il filtro, fai clic su [[Salva come]] in alto nella finestra dei filtri. 
                      
2. Assegna un nome al filtro e fai clic su Salva. 
   
3. Fai clic sul pulsante blu [[Applica]] per applicarlo alla tabella dei candidati.
            
4. L'icona del filtro sopra la tabella viene aggiornata con il nome del filtro salvato e applicato. 
   

Applicazione di un filtro salvato

1. Fai clic sul pulsante Filtri sopra la tabella.  
2. Fai clic sul nome del filtro in alto nel riquadro. 
   
   
3. Seleziona il filtro salvato nell'elenco a discesa. Puoi inoltre trovare il filtro utilizzando la casella di ricerca.
4. Fai clic sul pulsante blu [[Applica]] per applicare il filtro salvato alla tabella dei candidati.

Metodo consigliato: organizza i filtri salvati relativi ai dati dei candidati