WhatsApp è la piattaforma di comunicazione preferita da molte aziende che operano a livello internazionale. In questo articolo, parleremo della procedura e delle azioni principali necessarie per attivare le funzionalità di WhatsApp in Fountain.

Funzionalità aggiuntiva

WhatsApp è una app di messaggistica aggiuntiva, non inclusa in nessun piano Fountain di base. Contatta il tuo referente Fountain o scrivi un'e-mail all'indirizzo support@fountain.com per abilitarla sul tuo account.

Di cosa parleremo

Paesi idonei per WhatsApp

WhatsApp è disponibile per l'uso in tutti i Paesi eccetto quelli riportati di seguito:

  • Crimea (+7978)
  • Cuba (+53)
  • Iran (+98)
  • Corea del Nord (+850)
  • Siria (+963)

Modelli e sessioni WhatsApp

WhatsApp ha linee guida rigorose per proteggere i destinatari da messaggi indesiderati e non richiesti. Di conseguenza, ogni conversazione con un candidato su WhatsApp deve essere avviata tramite un modello.

Se il candidato risponde entro 24 ore al modello di messaggio iniziale ricevuto, inizia una "sessione". Una volta avviata la sessione, è possibile comunicare liberamente con il candidato, senza utilizzare modelli. 

Nota

Se uno dei due interlocutori non risponde entro il termine di 24 ore, la sessione termina ed è necessario utilizzare un modello per riavviare la conversazione.

Tutti i modelli WhatsApp devono essere pre-approvati da WhatsApp.  Abbiamo un elenco di modelli pre-approvati tra cui scegliere. Avrai anche la possibilità di creare i tuoi modelli e di sottoporli all'approvazione, che in genere richiede circa 24 ore. 

In modo simile ai modelli di SMS, i modelli di WhatsApp possono essere inviati manualmente o come messaggi automatici, come promemoria di appuntamenti o messaggi di follow-up. Quando si inviano manualmente i messaggi, è possibile scegliere un modello dall'elenco a discesa dei modelli disponibili.

Qualifiche per WhatsApp

1. Devi operare in un Paese in cui WhatsApp è supportato

La tua azienda deve operare in un Paese in cui WhatsApp è supportato  Consulta la sezione [[Paesi idonei per WhatsApp]].

2. Devi disporre di un sito web verificabile tramite e-mail

Sebbene Facebook non fornisca linee guida su quello che è considerato un sito web accettabile, ti consigliamo di includere i seguenti elementi nella pagina di destinazione:

  • Nome e logo dell'azienda
  • Informazioni di contatto
  • Informazioni sulla pagina
  • Ulteriori dettagli

Facebook deve essere in grado di verificare che la nostra e-mail aziendale o il nostro sito web siano associati alla tua attività. Puoi confermare mediante telefono o e-mail, ma il mezzo di conferma deve essere direttamente associato alla tua attività. Per confermare l'associazione via e-mail, è possibile: 

  • Caricare un documento che dimostri che l'azienda possiede il dominio e-mail inserito. Assicurati che mostri sia il nome legale dell'azienda, sia il dominio. 
    Esempi di domini ospitati che NON SONO attualmente accettati sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, @gmail, @yahoo, ecc. 
  • Conferma un'e-mail con un dominio diverso associato all'azienda, oppure confermala utilizzando il numero di telefono aziendale.
3.  L'Account di Fountain deve essere iscritto al pacchetto globale
WhatsApp è una funzione a pagamento che richiede un abbonamento. Queste informazioni sono contenute nel contratto di Fountain. Per assicurarti di essere attualmente iscritto al [[Pacchetto globale]] o per verificare queste informazioni, invia un'e-mail a support@fountain.com o contatta il tuo rappresentante Fountain designato.
4.  I modelli sono necessari per comunicare con i candidati
L'avvio di una conversazione diretta con un candidato su WhatsApp deve sempre avvenire utilizzando un modello. Una volta che il candidato ha risposto al modello di messaggio iniziale inviatogli, puoi continuare la conversazione con il candidato liberamente senza un modello.

Se il candidato impiega più di 24 ore per rispondere, dovrai ricominciare o avviare la conversazione utilizzando un modello in quel momento.

Registrarsi per utilizzare WhatsApp con Business Manager di Facebook

Se la tua azienda ha già un account Business Manager di Facebook, puoi passare alla sezione [[Ottieni ID Business Manager Facebook]].

          1. Creare un account Business Manager di Facebook.

            Assicurati di avere un account Facebook per la tua attività. Per creare un account Business Manager è necessario disporre del profilo e delle relative informazioni di accesso collegate al tuo account.
          2. Vai su business.facebook.com per creare il tuo account Business Manager.
          3. Seleziona [[Crea account]].

            Get_started_WhatsApp_1.png
          4. Inserisci Ragione sociale, Nome completo ed E-mail aziendale

            Get_started_WhatsApp_2.png
          5. Inserisci il tuo indirizzo e seleziona [[Promuovi beni o servizi]].

            Get_started_WhatsApp_3.png
          6. Seleziona [[Invia]].
          7. Accedi all'e-mail fornita in fase di iscrizione e fai clic su [[Conferma ora]] nell'e-mail di conferma di Business Manager di Facebook.

            Get_started_WhatsApp_4.png

            Get_started_WhatsApp_5.png

            Sarai indirizzato al tuo account Business Manager di Facebook appena creato.

Ottenere l'ID di Business Manager di Facebook

          1. Effettua l'accesso al tuo account Business Manager di Facebook.
          2. Nella pagina [[Impostazioni aziendali]], scorri verso il basso e seleziona [[Informazioni aziendali]].

            Get_started_WhatsApp_6.png
          3. L'ID del tuo Business Manager sarà presente nella scheda [[Informazioni aziendali]] appena aperta. Copia l'ID Business Manager e conservarlo per i passaggi della sezione [[Condividi le informazioni richieste con Fountain]].

            Get_started_WhatsApp_7.png

Condividere le informazioni richieste con Fountain 

Una volta ottenuto il tuo ID Business Manager di Facebook, condividi queste informazioni, oltre a quelle indicate di seguito, con il tuo rappresentante Fountain dedicato. Prima di iniziare la registrazione, ti sarà assegnato un referente di Fountain. La mancata comunicazione dei dati elencati di seguito ritarderà la registrazione e prolungherà l'intero processo.

ID di Business Manager di Facebook

Consulta la sezione qui sopra per ottenere l'ID Business Manager di Facebook.

E-mail del referente o e-mail aziendale generale

Questo sarà l'indirizzo e-mail principale utilizzato sia dal rappresentante di Fountain, sia da WhatsApp, Twilio e Facebook per comunicare con te durante il processo di registrazione.

Nome dell'azienda
Il nome visualizzato in WhatsApp deve corrispondere al nome dell'azienda e al nome del Business Manager di Facebook. Per ulteriori informazioni, consulta le linee guida sul nome utente di Facebook
URL del sito web aziendale
Per la registrazione su WhatsApp, è necessario un sito web aziendale ufficiale. Anche se Facebook non ha linee guida su cosa si intende per sito web accettabile, segui le linee guida fornite al punto 2 della sezione [[Qualifiche per WhatsApp]].
Sede aziendale Paese
Indicare il Paese in cui è registrata la licenza commerciale.
Bilancio stimato per il primo anno
Determinare una stima ragionevole del numero di messaggi che vuoi inviare al mese per il primo anno. Se non sei sicuro di questo numero, puoi consultare il tuo referente Fountain per determinare la fascia migliore per le tue esigenze di messaggistica aziendale. Queste informazioni non sono vincolanti e non hanno conseguenze, poiché si tratta di una stima.

Dare il consenso ai termini di servizio di WhatsApp

Leggi i Termini di servizio di WhatsApp, quindi compila il documento [[Termini di servizio WhatsApp]]. Questo processo richiede circa 3-5 giorni per l'approvazione. Una volta ottenuta la piena approvazione, il tuo rappresentante Fountain ti invierà un'e-mail con il passaggio successivo.

Approvare la richiesta di Twilio in Business Manager di Facebook

Visita il tuo account Business Manager di Facebook per approvare la richiesta di Twilio di inviare messaggi a tuo nome e per verificare la tua attività. Questo processo richiede circa 7-14 giorni per l'approvazione. Una volta ottenuta l'approvazione, informa il tuo referente Fountain.

      1. Effettua l'accesso nel tuo account Business Manager di Facebook, quindi fai clic su [[Impostazioni aziendali]].
      2. Scorri verso il basso e seleziona [[Richieste]].
      3. Seleziona [[Approva]] sulla richiesta di Twilios. Questa include elementi come la fornitura dell'URL del sito web dell'azienda e la prova della licenza commerciale.

Fountain registrerà un numero di telefono con Twilio per la tua azienda

Fountain registrerà un numero di telefono con Twilio per te 

Se non utilizzi WhatsApp, verrà selezionato un nuovo numero di telefono per il tuo account Fountain.

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