Grazie alla funzione [[Colloquio immediato]], i candidati possono chiedere un colloquio telefonico immediato con un responsabile delle assunzioni non appena vengono ammessi a una fase di pianificazione. Pertanto, non dovranno pianificare alcun evento nel calendario e potranno parlare con un responsabile delle assunzioni mentre si candidano, con una conseguente significativa riduzione di eventuali disdette e del tempo necessario per arrivare all'assunzione.
Versione beta
La funzione [[Colloquio immediato]] è attualmente in versione beta limitata. Per fornire feedback, gli utenti della versione beta possono selezionare l'icona a forma di punto interrogativo nella barra dei menu in alto.
Se desideri partecipare alla fase di beta testing, contattaci all'indirizzo support@fountain.com.
Di cosa parleremo
Aggiunta di [[Colloquio immediato]] al flusso di lavoro
Puoi attivare la funzione [[Colloquio immediato]] nelle fasce orarie del Calendario associate alle fasi di pianificazione. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di fasi di pianificazione ai flussi di lavoro e sulla gestione delle fasce orarie, consulta questa risorsa.
- Seleziona la scheda [[Calendario]].
- In [[Filtra per]], seleziona l'offerta di lavoro per la quale desideri attivare [[Colloquio immediato]].
- Seleziona [[Aggiungi disponibilità]] nella pagina del Calendario. Per modificare le fasce orarie esistenti, fai clic su una fascia oraria e seleziona [[Modifica sessione]].
- Seleziona la casella di controllo [[Abilita Colloquio immediato]] nella finestra [[Aggiungi disponibilità]]. Questa impostazione consente di prenotare la fascia oraria in anticipo O di prenotarla per un colloquio telefonico immediato.
Nota
Per salvare una fascia oraria con [[Colloquio immediato]] e ricevere le notifiche tramite SMS delle richieste di colloquio, è necessario che nel profilo dell'utente sia indicato un numero di telefono.
- Inserisci e seleziona la data, l'ora di inizio, quella di fine, la sede, il nome dell'evento, le istruzioni, ecc. Seleziona Salva.
Nota
Per ogni fascia oraria con [[Colloquio immediato]] è ammesso un solo partecipante.
- Queste fasce orarie saranno visualizzate nel Calendario con il contrassegno del colloquio immediato.
Esperienza di utilizzo dei potenziali candidati
Quando un candidato viene ammesso alla fase di pianificazione in una fascia oraria con [[Colloquio immediato]] libera, riceverà una notifica che lo informa della disponibilità immediata di un intervistatore.
Se il candidato non desidera avvalersi della possibilità di un colloquio immediato, può prenotare una sessione futura selezionando una fascia oraria diversa. Le sessioni future includono fasce orarie con e senza [[Colloquio immediato]].
Nota
I candidati vedranno il pulsante [[Richiedi colloquio telefonico ora]] SOLO se accedono a una fase quando è disponibile una fascia oraria con [[Colloquio immediato]]. Se non è disponibile il [[Colloquio immediato]] per una fase che lo prevede, dopo essere stato ammesso alla fase il candidato sarà invitato a pianificare il colloquio in una data futura.
Quando il candidato seleziona [[Richiedi colloquio telefonico ora]], l'intervistatore assegnato riceverà una notifica tramite SMS che lo invita a chiamare il candidato entro due minuti per condurre il colloquio.
Note e suggerimenti
Le impostazioni riportate di seguito saranno rispettate solo se le fasce orarie con [[Colloquio immediato]] sono state prenotate in anticipo e non tramite una richiesta di [[Colloquio immediato]].
- "[[Non consentire al candidato di pianificare nelle __ ore prima dell'appuntamento]]."
- Nel lasso di tempo indicato, i candidati non potranno prenotare una fascia oraria.
- I candidati possono comunque richiedere un colloquio immediato. Questa impostazione è utile per assicurare che le richieste di colloquio giunte all'ultimo momento siano accettate soltanto se il candidato seleziona [[Colloquio immediato]] e l'intervistatore può ricevere una notifica tramite SMS.
- Attivazione delle videochiamate
- I link per le videochiamate sono condivisi con i candidati per le fasce orarie con [[Colloquio immediato]] prenotate in anticipo. Per le altre fasce orarie, i colloqui immediati sono offerti solo come colloqui telefonici.
- Per un [Colloquio immediato]] richiesto tramite il pulsante "[[Richiedi colloquio telefonico ora]]", non sarà condiviso con i candidati alcun link a una videochiamata.
- Onde evitare un'esperienza scadente per il candidato, abilita le fasce orarie con [[Colloquio immediato]] unicamente nei periodi in cui tu o gli utenti assegnati potete essere disponibili con un breve preavviso.
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