La funzionalità User Group di Fountain consente a gruppi di utenti di condividere l'accesso a specifici gruppi di Aperture e palchi. Ciò consente di semplificare la gestione degli utenti per gli amministratori degli account e di migliorare il tempo di caricamento e le prestazioni degli utenti all'interno di Fountain per gli account con centinaia di posizioni aperte.
Esempio di cliente reale: Un cliente ha 500 utenti che hanno tutti bisogno di accedere a tutte le aperture nello stato della California (1000+ aperture!). Senza i gruppi di utenti, gli amministratori dell'account dovrebbero assegnare le 1000+ aperture a ciascuno dei 500 utenti individualmente. Con i gruppi di utenti, possono creare un solo gruppo di utenti chiamato "California Openings" e assegnarlo ai 500 utenti. Ciò riduce drasticamente i tempi di configurazione dell'utente!
Funzionalità beta
User Groups è attualmente rilasciato in versione beta limitata. Contatta il tuo CSM o [email protected] se sei interessato ad abilitare questa funzionalità sul tuo account.
Creazione di gruppi di utenti
Una volta abilitati i gruppi di utenti nel tuo account, procedi nel seguente modo per creare un nuovo gruppo di utenti:
Fai clic sull'icona delle tue iniziali nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina di Fountain. Quindi fai clic su Impostazioni azienda nel menu a discesa.
In Impostazioni generali nella barra laterale sinistra, fai clic su Gruppi di utenti.
Fare clic su Crea gruppo di utenti.
Digitare un nome per il gruppo di utenti.
Fare clic su Tipo di accesso e scegliere tra Posizione o Gruppo di località. Per ulteriori informazioni su Località e gruppi di località, consulta questo articolo del Centro assistenza.
Seleziona le Località o i Gruppi di Località nel menu a discesa.
Fai clic su Salva.
Per modificare un gruppo di utenti esistente, fare clic sull'icona a forma di matita a destra del nome del gruppo di utenti nella schermata Gestione gruppi di utenti.
Per eliminare un gruppo di utenti esistente, fare clic sull'icona del cestino a destra del nome del gruppo di utenti nella schermata Gestione gruppi di utenti.
Assegnazione di gruppi di utenti
Per assegnare un utente a un gruppo di utenti, procedi nel seguente modo:
Nella pagina Impostazioni azienda, nella sezione Generale nella barra laterale sinistra, fai clic su Utenti.
Trova l'utente nell'elenco e fai clic sul pulsante Azioni a sinistra del suo nome. Quindi fai clic su Modifica nel menu a discesa. Si prega di notare che l'utente deve essere già stato invitato e aver configurato il proprio account prima di poterlo assegnare a un gruppo di utenti.
Selezionare il gruppo di utenti nell'elenco a discesa Gruppi di utenti. Si prega di notare che a un utente può essere assegnato un solo gruppo di utenti alla volta.
Fai clic su Salva.
Nota importante
Le autorizzazioni del gruppo di utenti hanno sostituito altre autorizzazioni basate sulla fase o sull'apertura. Ad esempio, se un utente non ha accesso all'apertura A ma lo si aggiunge a un gruppo di utenti che include l'apertura A, tale utente avrà ora accesso a tale apertura perché si trova nel gruppo di utenti che include tale apertura.
È vero anche il contrario. Se un utente viene assegnato a un gruppo di utenti che ha accesso alle aperture da A a F, ma all'utente viene assegnato anche l'accesso diretto alle autorizzazioni Apertura Y tramite apertura, non avrà accesso all'apertura Y perché non è incluso nel gruppo di utenti da A a F. Ricorda che le autorizzazioni dei gruppi di utenti hanno sostituito le autorizzazioni basate sulla fase o sull'apertura.