Instant Interview consente ai candidati di richiedere un colloquio telefonico immediato con un reclutatore non appena raggiunge una fase del Pianificatore. Questa funzione consente ai candidati di evitare il processo di pianificazione del calendario e di parlare con un selezionatore durante la candidatura e riduce così in modo significativo le assenze e i tempi di assunzione.
Funzionalità beta
Instant Interview è attualmente disponibile in versione beta limitata. Gli attuali utenti Beta possono esprimere un'opinione per questa versione selezionando l'icona del punto interrogativo situata nella barra dei menu superiore.
Se si desidera essere incluso nel beta testing, è possibile contattarci all'indirizzo [email protected].
Argomento
Aggiunta di Instant Interview al flusso di lavoro
I colloqui di Instant Interview funzionano all'interno degli slot del calendario collegati alle fasi di pianificazione. Visitare questa risorsa per ulteriori informazioni sull'aggiunta di fasi Pianificatore ai flussi di lavoro e sulla gestione degli slot del calendario.
Selezionare Calendario dalle opzioni del menu.
Selezionare la posizione aperta elencata in Filtra per per filtrare l'apertura a cui si desidera aggiungere Instant Interview.
Selezionare Aggiungi disponibilità nella pagina Calendario. Per modificare gli slot esistenti, fare clic su uno slot e selezionare Modifica sessione.
Selezionare la casella di controllo Abilita Instant Interview nella finestra Aggiungi disponibilità. L'attivazione di Instant Interview consente di prenotare questo slot in anticipo OPPURE di prenotare per una telefonata istantanea.
Nota:
È necessario un numero di telefono nel profilo dell'utente assegnato per salvare uno slot abilitato al colloquio istantaneo e per ricevere le notifiche via SMS delle richieste di colloquio.
Inserire e scegliere la data , l'ora di inizio, l'ora di fine, il luogo, il nome dell'evento, le istruzioni, ecc. Selezionare Salvare.
Nota:
Gli slot abilitati per Instant Interview possono contenere solo 1 partecipante per slot.
Gli slot abilitati per Instant Interview ora si visualizzeranno nella pagina del calendario con l'icona di Instant Interview.
L'esperienza del candidato
Quando un candidato arriva a una fase del Pianificatore durante uno slot abilitato per Instant Interview disponibile, sarà informato del fatto che un intervistatore è disponibile a parlare immediatamente con lui se lo desidera.
Se il candidato non preferisce avvalersi di Instant Interview, avrà la possibilità di prenotare una sessione futura selezionando una fascia oraria distinta. Queste sessioni future includono sia slot abilitati per Instant Interview che slot non abilitati.
Nota:
I candidati vedranno il pulsante Ricevi una telefonata ora solo se si trovano su uno stage durante l'orario disponibile per il colloquio immediato. Se il candidato arriva sullo stage del Colloquio Immediato quando non c'è disponibilità di Colloquio Immediato, gli verrà richiesto di programmare il colloquio in una data futura.
Quando un candidato seleziona Ricevi telefonata ora, l'intervistatore assegnato riceverà una notifica via SMS per chiamare il candidato entro due minuti per condurre il colloquio Instant Interview.
Note e suggerimenti
Gli slot abilitati a Instant Interview rispetteranno le impostazioni seguenti solo se lo slot è stato prenotato in anticipo e non tramite una richiesta Instant Interview.
"Non lasciare che il candidato programmi __ ore prima dell'orario dell'appuntamento."
I candidati non potranno prenotare in anticipo uno slot durante l'intervallo di tempo dell'impostazione
I candidati possono comunque richiedere colloqui Instant Interview. Questa impostazione si può utilizzare per garantire che le richieste di colloquio last minute siano rispettate solo se il candidato richiede un colloquio immediato e l'intervistatore può ricevere una notifica sms.
Abilita video in diretta
I collegamenti video in diretta sono condivisi con i candidati per gli slot abilitati per colloqui istantanei prenotati in anticipo e gli slot per colloqui non istantanei Instant Interview sono offerti solo come interviste telefoniche.
Le richieste di colloquio istantaneo tramite "Ricevi una telefonata ora" non mostreranno ai candidati un collegamento video in diretta.
Abilitare gli slot per i colloqui istantanei solo nei periodi in cui si potrebbe essere disponibili con breve preavviso, per evitare un'esperienza negativa per i candidati.