Diese Funktion ist nur in begrenztem Umfang verfügbar. Bitte wende dich an deinen Fountain-Vertreter oder an [email protected], wenn du diese Funktion in deinem Konto aktivieren möchtest.
Mit der Regelphase Bewerber verteilen können Benutzer die Bewerber auf bis zu 20 Stellenangebote anhand einer einer prozentualen Zielzuweisung verteilen. Diese Funktion automatisiert das Bewerberauswahlverfahren, reduziert Doppelbewerbungen für dasselbe Stellenangebot und kann an den sich ändernden Einstellungsbedarf angepasst werden.
Nur Benutzer, die Administratoren sind, können diese Regel hinzufügen, aber jeder Benutzer mit der Berechtigung, Stellenangebote zu verwalten, kann die Regel anzeigen und bearbeiten, sobald sie erstellt wurde.
Was wird behandelt?
Primäre Aktualisierungen und Anforderungen
Es gibt jetzt zwei Regelarten: Bewerber verschieben und aktualisieren ( allgemein), Bewerber verteilen ( neu).
Du benötigst eine benutzerdefinierte Phase nach der Phase mit der Verteilungsregel, um Bewerber zu erkennen, die nicht verteilt werden können. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Abschnitt am Ende dieses Artikels.
Regelphase im Workflow Editor hinzufügen
Navigiere zum Stellenangebot, in das du die Regelphase „Bewerber verteilen“ einfügen möchtest, wähle dann Einstellungen und Workflow bearbeiten.
Wähle Regel hinzufügen.
Gib der Phase einen Titel, wähle sie als Regeltyp Bewerber verteilen und lege fest, wo du diese Regelphase in deinen Workflow einfügen möchtest.
Wähle zum Speichern Regelphase hinzufügen.
Es wird eine Zeile mit einer Kombination aus Standort, Stellenangebotund Phase angezeigt.
Der Standort in der ersten Zeile ist auf den Standort voreingestellt, der mit dem aktuellen Stellenangebot verbunden ist; du kannst jedoch auch einen anderen Standort auswählen.Das Feld
Stellenangebot enthält die Liste der Stellenangebote, für die der Benutzer eine Berechtigung zum Ansehen hat und die sich innerhalb des zuvor ausgewählten Standorts befinden.
Im Feld Phase kannst du eine bestimmte Phase angeben, in die die Bewerber verschoben werden sollen, oder den „Start des Workflows" wählen. Mit der Funktion „Start des Workflows" werden die Bewerber zur ersten Phase des Stellenangebots verschoben, unabhängig davon, ob Phasen in diesem Stellenangebot gelöscht oder neu angeordnet werden.
Hinweis
Der Start des Workflows kann über das Dropdown-Menü Phase ausgewählt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn du ein anderes Auswahlverfahren wählst, das von dem zu bearbeitenden Workflow getrennt ist.
Um weitere Stellenangebote hinzuzufügen, wähle Ein weiteres Stellenangebot hinzufügenaus.
Die Höchstanzahl der Stellenangebote, die du in die Regel „Bewerber verteilen" aufnehmen kannst, beträgt 20.
Lege fest, welchen Prozentsatz der Bewerber du auf jedes Stellenangebot aufteilen oder verteilen möchtest, und gib diese Prozentsätze in die Felder Zielverteilung ein.
Hinweis
Wenn die von dir eingegebenen Zielverteilungsprozentsätze für die Stellenangebote nicht 100 % ergeben, erhältst du eine Fehlermeldung und deine Änderungen werden nicht gespeichert.
Wähle Speichern.
Überblick über die Verteilung der Bewerber
Da die Verteilungsregel kontinuierlich funktioniert, wird der Prozentsatz der verteilten Bewerber nicht immer genau dem Ziel entsprechen. Der Algorithmus für die Regel zur Verteilung von Bewerbern prüft jedoch ständig vorherige Verteilungen, um sicherzustellen, dass künftige Bewerber zum Stellenangebot gehen, das sie zum Erreichen des Zielprozentsatzes am meisten benötigt. Diese Bewertung vorheriger Verteilungen wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn die Phase „Verteilungsregel“ aktualisiert wird.
Hinweis
Bewerber werden nie auf ein Stellenangebot verteilt, auf das sie sich bereits beworben haben (doppelte Bewerbung), was sich auf den prozentualen Status von Stellenangeboten mit doppelten Bewerbungen auswirken kann.
Beispiel für einen Verteilungsalgorithmus
11 Bewerber erreichen diese Regel in 5 Minuten.
Regel hat zwei Auswahlverfahren:
Stellenangebot A = 30% Ziel
Stellenangebot B = 70% Ziel
Verteilungspriorisierung = Ziel % - Status %
Bei 0 Bewerbern:
a.Der erste Bewerber wird zum Stellenangebot der ersten Zeile geschickt, um die Grundvoraussetzungen zu schaffen.
#Nr. 1 geht an A, jetzt ist A = 100 % der bisherigen Verteilungen (Status), B = 0 % der bisherigen Verteilungen (Status)
a. Abstand A zum Ziel: 100% - 30% = 70 %
b. Abstand B zum Ziel: 0 % - 70 % = -70 % ← erhält den nächsten Bewerber
Nr. 2 geht an B; beide bei 50 %
a. Abstand A zum Ziel: 50 % - 30 % = 20%
b. Abstand B zum Ziel: 50 % - 70 % = -20 % ← erhält den nächsten Bewerber
Nr. 3 geht an B; jetzt ist A = 33 % B= 67 %
a. Abstand A zum Ziel: 33 % - 30 % = 3 %
b. Abstand B zum Ziel: 67 % - 70 % = -3 % ← erhält den nächsten Bewerber
Nr. 4 geht an B; jetzt A = 25 %, B = 75 %
Wenn wir von den oben genannten Prozentsätzen ausgehen...
Nr. 9 geht an B, jetzt A = 33 %, B = 67%
a. Abstand A zum Ziel: 33 % - 30 % = 3 %
b. Abstand B zum Ziel: 67 % - 70 % = -3 % ← erhält den nächsten Bewerber
Nr. 10 geht an B, jetzt A = 30 %, B = 70 %
a. Abstand zum Ziel: 30 % - 30 % = 0 %
b. Abstand B zum Ziel: 70 % - 70 % = 0 %
c. Abstand zum Ziel ist gleichwertig, Bewerber geht in die erste Zeile des Stellenangebots
Nr. 11 geht an A, jetzt A = 36,4 %, B = 63,6 %
a. Abstand zum Ziel: 36,4 % - 30 % = 6,4 %
b. Abstand B zum Ziel: 63,6 % - 70 % = -6,4 ← erhält den nächsten Bewerber
Die Logik wird fortgesetzt, bis eine Änderung in der Phase „Verteilungsregel" vorgenommen wird.
Wenn ein Bewerber bereits in einem Auswahlverfahren vorhanden ist (doppelte Bewerbung vorhanden), wird dieser Bewerber auf das Stellenangebot mit dem größten Abstand verteilt, wo keine doppelte Bewerbung vorhanden ist.
Einfügen einer benutzerdefinierten Phase nach einer Phase „Verteilungsregel“
Es gibt zwei Fälle, in denen ein Bewerber, der eine Phase „Verteilungsregel“ erreicht hat, in die nächste Phase verschoben werden kann:
Doppelte Bewerbungen sind in allen Stellenangeboten in der Regelphase „Bewerber verteilen" vorhanden.