Verbesserungen
Wir arbeiten aktiv an der Aktualisierung mehrerer Bereiche unserer Plattform. Daher können manche Bildschirmaufnahmen frühere Versionen unseres Produkts wiedergeben. Wir arbeiten fleißig daran, unsere Artikel zu aktualisieren, um diese Änderungen zu berücksichtigen. Weitere Informationen zu unseren Aktualisierungen und neuen Funktionen findest du in unseren Versionshinweisen.
Diese Funktion wird nur in unserem Fountain Connect-Paket angeboten. Bitte wende dich an deinen Fountain-Vertreter oder an [email protected], wenn du mehr über diese Funktion erfahren möchtest und du diese Funktion in deinem Konto aktivieren möchtest.
Du musst über ein Typeform- und Zapier-Konto verfügen, um Typeform in Fountain integrieren zu können.
Drittanbieter
Beachte bitte, dass sich die Anweisungen in diesem Artikel auf einen Drittanbieter beziehen und darum möglicherweise nicht alle aktuellen Einstellungen widerspiegeln. Wenn du Fragen oder Probleme hast , wende dich bitte direkt an den Drittanbieter.
Was behandelt wird
Typeform für Anwendungen einrichten
Schritt 1. In Typeform
Schritt 2. In Zapier
Erstelle hier ein Zapier-Konto und gehe dann zu dieser Seite, um auf die Fountain Zapier-Integration zuzugreifen.
Wähle unter Trigger-App die Option Typform aus. Möglicherweise musst du es in der oberen Leiste suchen. Du wirst automatisch zu Typeform Trigger auswählen weitergeleitet, den du unter Neuer Eintrag auswählen und auf Speichern + Weiter klicken solltest.
Verbinde dein Typeform-Konto, und klicke dann auf Speichern + Weiter.
Wähle das Formular aus, das du mit Zapier verbinden möchtest.
Klicke in der linken Leiste auf + Schritt hinzufügen und dann auf Aktion/Suchen. Wähle Fountain (kann als OnboardIQ angezeigt werden).
Wähle Bewerber erstellen als Aktion aus und klicke auf Speichern + Weiter.
Klicke auf Konto verbinden. Hier solltest du aufgefordert werden, einen privaten API-Schlüssel einzufügen.
Privater API-Schlüssel in Fountain
-Navigiere zurück zu Fountain. Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts > Unternehmenseinstellungen > API unter Entwicklereinstellungen.
-Klicke auf die blaue Option API-Schlüssel anzeigen und kopiere das private API-Token. Füge es dann in Zapier ein. Klicke auf Ja, weiter.
Testen, beenden und dann Ihren Zap einschalten!
Schritt 3. In Fountain
Deine Typeform-Einträge werden in Fountain platziert und müssen in die richtige Position sortiert werden, WENN du in deinem Zap keine bestimmte Position angibst. Um sie in die richtige Position zu sortieren, lies den Abschnitt Sortierbedingungen. Wenn Bewerber keines der Sortierkriterien erfüllen, landen sie standardmäßig auf der ersten Position.
Zapier Reihenfolge
Beachte, dass, da Zapier uns keine Formularfeldreihenfolge zur Verfügung stellt und alle Typeform-Einträge (oder -Antworten) in den Profilen der Bewerber in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt werden.
Typeform für die Datenerfassung einrichten
Schritt 1. In Typeform
Melde sich bei deinem Typeform-Konto an und erstelle dein Typeform. Du musst mindestens eine PRO-Stufe in Typeform haben, um diese Funktion verwenden zu können.
Füge deinem Typeform ein ausgeblendetes Feld hinzu und nenne es Bewerber.
Schritt 2. In Fountain
Wechsele zur Stellenangebot-Stufe und zur benutzerdefinierten Stufe, die mit dem Typform verbunden ist.
Klicke in den Unternehmenseinstellungen > Etiketten >Etiketten verwalten auf Label hinzufügen und nenne es "Abgeschlossene Typeform" oder "Abgeschlossene Form".
Bringe das Etikett an, das du dem Bewerber bei dieser Stufe geben möchtest. Wenn du möchtest, dass der Bewerber in die nächste Stufe wechselt, klicke auf Bewerber automatisch in die nächste Stufe verschieben, wenn alle Etiketten abgeschlossen sind.
Rufe die Typeform-URL aus deinem Typeform-Konto in der oberen rechten Ecke ab.
- Dies sollte so aussehen:https://companyname.typeform.com/to/abcdefg?applicant=xxxxx
.
- Entferne das xxxxxx vom Ende der URL und ersetze es durch [APPLICANT_ID].
Verknüpfe diese URL im Textkörper deiner benutzerdefinierten automatisierten Stufennachricht, sodass Bewerber zum Typformular weitergeleitet werden.
Suche die ID des Testbewerbers, indem du auf der Registerkarte Bewerber in der Kopfzeile von Fountain auf den Testbewerber klickst.
Gehe zu einer Test-Fountain-Bewerber-ID und klicke auf Aktionen > Bewerber bearbeiten.Kopiere die APIv2-ID oben links.
Ersetze das xxxxxx aus Schritt 4 durch die Testbewerber-ID. Füge diesen Link in deinen Browser ein. Verwende das Typeform mit dieser ID bis zur Fertigstellung an.
Schritt 3. In Zapier
Erstelle hier ein Zapier-Konto.
Sobald du eingeloggt bist, klickst du oben rechts auf das orangefarbene Zap Erstellen! .
Wähle unter Trigger-App auswählen die Option Typform aus. Möglicherweise musst du es in der oberen Leiste suchen. Du wirst automatisch zu Typeform Trigger auswählen weitergeleitet, den du unter Neuer Eintrag auswählen und auf Speichern + Weiter klicken solltest.
Verbinde dein Typeform-Konto, und klicke dann auf Speichern + Weiter.
Wähle das Formular aus, das du mit Zapier verbinden möchtest.
Klicke in der linken Leiste auf + Schritt hinzufügen und dann auf Aktion/Suchen. Suche nach Webhooks von Zapier und klicke darauf.
Klicke auf PUT: Starte eine einzelne PUT-Anforderung als Formular oder JSON. Klicke auf Speichern + Weiter.
Gib die folgende URL ein:
https://www.onboardiq.com/api/v2/applicants/
Gib die Fountain Testbewerber-ID aus #7 in Schritt 2: In Fountain ein.
Wähle Json als Payload-Typ aus.
Gib alle Felder aus Typeform ein, die du an Fountain unter Daten senden möchtest, und verwende das folgende Format:-Erstes Feld:
data__your_question_here.
-Zweites Feld: Wähle die entsprechende Frage aus deinem Typeform aus.
Hinweis
Zwischen "Daten" und der Frage muss ein doppelter Unterstrich stehen.
Gib unter Anfrage in Array verpacken Nein ein.
Gib unter Abflachen Ja ein .
Unter Überschriften solltest du aufgefordert werden, einen privaten API-Schlüssel einzufügen.
Privater API-Schlüssel in Fountain
-Navigiere zurück zu Fountain. Bewege den Mauszeiger über deinen Benutzernamen oben rechts > Unternehmenseinstellungen > API unter Entwicklereinstellungen.
-Klicke auf die blaue Option API-Schlüssel anzeigen und kopiere das private API-Token. Füge es dann in Zapier ein. Klicke auf Ja, weiter.
-Gib die API unter Überschrift wie folgt ein.
Speichere erneut und teste es, um sicherzustellen, dass die richtigen Testbewerberinformationen abgerufen werden.
Kehre zum ersten Schritt zurück, in dem Sie die URL eingeben. Lösche die Testbewerber-ID aus dem Link.
Klicke rechts neben der URL auf die
Schaltfläche Wähle Bewerber aus (ausgeblendetes Feld). Dies sollte so aussehen:
Teste, um sicherzustellen, dass es funktioniert, indem du zum Fountain-Testkonto zurückkehrst. Die Schlüssel, die du auf Zapier eingegeben hast, sollten unter Details unter dem Testbewerber angezeigt werden.
Den Etikettierprozess automatisieren,
Klicke unter demselben Zapier-Workflow auf + Schritt hinzufügen.
Klicke auf Fountain (kann als OnboardIQ bezeichnet werden).
Klicke auf Bewerberetikett aktualisieren und auf Speichern + Weiter.
Wähle dein Fountain-Konto aus. Klicke auf Speichern + Weiter.
Füge unter Bewerber ID, die Testbewerber-ID von Fountain unter #7 in Schritt 2: In Fountain ein.
Wähle unter Titel im Dropdown-Menü im Bereich Andere Optionen die Option Benutzerdefinierten Wert verwenden (erweitert) aus.
Schreibe unter Benutzerdefinierter Wert für Titel die Beschriftung, die du für den Bewerber festgelegt haben (Groß-/Kleinschreibung beachten).
Hinweis
Möglicherweise ist auf dieser Seite eine Fehlermeldung vorhanden. Wenn du auf Test überspringen klickst, funktioniert die Beschriftung weiterhin.
Markiere Ja für Abgeschlossen.
Teste Zap über den Testbewerber mit der benutzerdefinierten Stufe der automatisierten Nachricht aus den ersten Schritten.
Ersetze nach einem erfolgreichen Test die Testbewerber-ID in der Bewerber-ID in den Merge-Schlüssel [APPLICANT_ID].