Las importaciones de ficheros CSV de Fountain te permiten importar candidatos desde los datos de candidatos almacenados directamente en Fountain.
Temas que se abordan
Ejemplo de un fichero CSV
Puedes ver nuestro fichero CSV de ejemplo para asegurarte de que las columnas tengan el nombre correcto. El archivo de ejemplo contiene todos los campos obligatorios que puedes utilizar cuando crees la importación del fichero CSV. El verdadero archivo de importación debe contener, como mínimo, los campos de nombre, correo electrónico y número de teléfono.
Preparar un fichero CSV
Antes de comenzar con el proceso de importación, verifica algunos elementos de tu fichero CSV:
El archivo es un fichero CSV, no un archivo de Excel (.xlsx) ni Numbers (.numbers). Ambas aplicaciones permiten la exportación a un fichero CSV si vas a [[Archivo --> Exportar]].
Tu fichero CSV, como mínimo, ha llenado las columnas de 'Nombre' (o 'Nombre' y 'Apellido'), 'Correo electrónico' y 'Número de teléfono'.
Estás importando a una sola posición. Si tu fichero CSV se conectará a varias posiciones, deberás dividirlo en varios archivos para cada posición. Los filtros NO funcionarán para las importaciones de ficheros CSV. Si deseas importar trabajadores existentes a Fountain, impórtalos a la etapa Aprobado.
Compatibilidad con caracteres especiales
Si la importación contiene caracteres especiales como á o ē, lo mejor es guardar un fichero CSV que esté codificado en UTF-8 para no perder todos los caracteres especiales. Consulta este documento de referencia sobre cómo guardar un fichero CSV en UTF-8.
Importar un fichero CSV
En la tabla de candidatos, haz clic en Configuración en la parte superior derecha de la página y luego selecciona [[Importar candidatos a través de fichero CSV]].
Puedes ver nuestro fichero CSV de ejemplo para asegurarte de que las columnas tengan el nombre correcto.
Carga el archivo, selecciona la etapa en la que deseas que termine el archivo y si deseas realizar más acciones con los candidatos importados (cuando corresponda por etapa). A continuación, haz clic en [[Enviar]]. Según el tamaño del archivo, es posible que los datos tarden un poco para importarse a Fountain.
Tras unos minutos, actualiza la ventana en el navegador y deberías ver a todos los candidatos en la etapa seleccionada. Si deseas moverlos a una etapa posterior, selecciónalos y muévelos a cualquier etapa futura.
Evita que Excel altere incorrectamente tus datos
Cuando hagas exportaciones de ficheros CSV en el producto, Excel, hojas de cálculo de Google u otros programas posiblemente conviertan los datos proporcionados en fechas o números automáticamente. Esto puede hacer que se actualicen los números que comienzan con 0. Por ejemplo, si un número de ruta aparece como 000234123, Excel puede traducir ese número como 234123.
Si hay valores en tu CSV que se ajustan a este criterio y es posible que no se traduzcan correctamente, visita este recurso para conocer los pasos para evitar que Excel altere automáticamente tus datos.
Confirmación
Debe recibir un mensaje por correo electrónico que contenga el número de importaciones exitosas, importaciones fallidas e importaciones duplicadas una vez que se haya completado la importación.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si hay un candidato duplicado que ya existe en la oferta de trabajo a la que estás importando el fichero CSV, este no se importará. Si el candidato duplicado está en una oferta de trabajo diferente, SÍ se importará.
Revisa la etapa en Fountain para confirmar que los números son correctos.