Esta función es una edición limitada. Contacta a tu representante de Fountain designado o a [email protected] en caso de querer habilitarla en tu cuenta.
La etapa de Regla de distribución de candidatos permite a los usuarios distribuir candidatos para hasta 20 ofertas de trabajo en función de una asignación porcentual objetivo. Esta capacidad automatiza el proceso de canalización de candidatos, reduce la aparición de candidatos duplicados en la misma oferta de trabajo, y se puede ajustar a medida que cambian tus necesidades de contratación.
Los usuarios que sean administradores pueden agregar esta regla, pero cualquier usuario con permiso para administrar las ofertas de trabajo puede ver y editar dicha regla una vez que ha sido creada.
Temas que se abordan
Actualizaciones y requisitos principales
Ahora existen dos tipos de reglas: Mover y actualizar candidatos (general), Distribuir candidatos (nuevo).
Necesitas una etapa personalizada luego de la etapa de regla de distribución para captar candidatos que no puedan ser distribuidos. Referirse a esta sección al final de este artículo para más detalles.
Agrega la etapa de regla en el editor de flujo de trabajo
Navega a la oferta de trabajo en la que desees insertar la etapa de regla de distribución de candidatos, selecciona [[Configuración]], y [[Editar flujo de trabajo]].
Selecciona [[Agregar regla]].
Dale un título a la etapa, selecciona [[Distribuir candidatos]] como el tipo de regla, y determina dónde te gustaría insertar esta etapa de regla en tu flujo de trabajo.
Selecciona [[Agregar etapa de regla]] para guardar.
Aparecerá la combinación de una [[Ubicación, Oferta de trabajo]] y una [[Etapa]] . La
[[Ubicación]] en la primera fila predeterminará la ubicación asociada con la oferta de trabajo actual; sin embargo, tú puedes elegir una ubicación diferente.El campo de
[[Oferta de trabajo]] contiene la lista de ofertas de trabajo que el usuario tiene permiso para revisar y que se encuentran dentro de la ubicación seleccionada previamente.
El campo de la [[Etapa]] te permite especificar una etapa en particular para mover a los candidatos, o para elegir el «[[Comienzo de flujo de trabajo]]». Con el «[[Comienzo de flujo de trabajo]]», se mueve a los candidatos a la primera etapa de la oferta de trabajo, independientemente de si las etapas en esa oferta de trabajo se eliminan o se reorganizan.
Aviso
[[Comienzo de flujo de trabajo]] puede seleccionarse en el menú desplegable de la etapa. Esta opción solo está disponible si eliges un embudo diferente que esté separado del flujo de trabajo que estás editando.
Para añadir más ofertas de trabajo, selecciona [[Agregar otra oferta]].
El máximo de ofertas de trabajo que puedes incluir en la regla de distribución de candidatos es de 20.
Determina qué porcentaje de candidatos te gustaría asignar o distribuir en cada oferta de trabajo, e ingresa dichos porcentajes en las casillas de [[Distribución del objetivo]].
Aviso
Si los porcentajes de distribución del objetivo que ingresas para las ofertas de trabajo no son un total de 100 %, recibirás un mensaje de error y no se guardarán los cambios.
Selecciona [[Guardar]].
Resumen de cómo se distribuyen los candidatos
Debido a que la regla de distribución funciona continuamente, el porcentaje de candidatos distribuidos no siempre coincide con precisión con el objetivo. Sin embargo, el algoritmo de la regla de distribución de candidatos chequea continuamente las distribuciones anteriores para asegurar que los futuros candidatos vayan hacia la oferta de trabajo en la que más se los necesite para alcanzar el porcentaje objetivo. Esta evaluación de distribuciones anteriores se restablece cada vez que se actualiza la etapa de regla de distribución.
Aviso
Los candidatos nunca se distribuyen a una oferta de trabajo donde ya tienen una solicitud existente (duplicada), lo cual puede impactar el estado porcentual de ofertas de trabajo que contengan duplicados.
Ejemplo de algoritmo de distribución
11 candidatos caen en esta regla en 5 minutos.
La regla tiene dos embudos:
Oferta de trabajo A = objetivo de un 30 %
Oferta de trabajo B = objetivo de un 70 %
Priorización de distribución = % de objetivo - % de estado
En 0 candidatos:
a. El primer candidato enviado a la oferta de trabajo de la primera fila para establecer la línea de base
El núm. 1 es ubicado en A, ahora A = 100 % de distribuciones anteriores (estado), B = 0 % de distribuciones anteriores (estado)
a. Distancia A hasta el objetivo: 100 % - 30 % = 70 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 0 % - 70 % = -70 % ← lo obtiene el siguiente candidato
El núm. 2 es ubicado en B; ambos en un 50 %
a. Distancia A hasta el objetivo: 50 % - 30 % = 20 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 50 % - 70 % = -20 % ← lo obtiene el siguiente candidato
El núm. 3 es ubicado en B; ahora A = 33 % B= 67 %
a. Distancia A hasta el objetivo: 33 % - 30 % = 3 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 67 % - 70 % = -3 % ← lo obtiene el siguiente candidato
El núm. 4 es ubicado en B; ahora A = 25 %, B = 75 %
Si continuamos basándonos en los porcentajes anteriores…
El núm. 9 es ubicado en B, ahora A = 33 %, B = 67 %
a. Distancia A hasta el objetivo: 33 % - 30 % = 3 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 67 % - 70 % = -3 % ← lo obtiene el siguiente candidato
El núm. 10 es ubicado en B, ahora A = 30 %, B = 70 %
a. Distancia A hasta el objetivo: 30 % - 30 % = 0 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 70 % - 70 % = 0 %
c. la distancia al objetivo es equivalente, el candidato pertenece a la primera fila de ofertas
El núm. 11 es ubicado en A, ahora A = 36,4 %, B = 63,6 %
a. Distancia A hasta el objetivo: 36,4 % - 30 % = 6,4 %
b. Distancia B hasta el objetivo: 63,6 % - 70 % = -6,4 ← lo obtiene el siguiente candidato
Esta lógica continúa hasta que se haga un cambio en la etapa de distribución de regla.
Si un candidato ya está presente en el embudo (existe un duplicado), ese candidato será distribuido a la oferta de trabajo más distante del objetivo en la que no haya un duplicado.
Insertar una etapa personalizada después de una etapa de distribución de reglas
Existen dos casos en los que un candidato que aterriza en una etapa de regla de distribución puede pasar a la siguiente etapa:
Las candidaturas duplicadas están presentes en todas las ofertas de trabajo en la etapa de regla de distribución de candidatos.