Los objetivos de contratación lo ayudan a optimizar el desempeño de la contratación al realizar un seguimiento del progreso de la contratación en comparación con los objetivos. Cree fácilmente objetivos por apertura o de forma masiva, y visualice el rendimiento actual e histórico en Analytics.
Permisos de usuario
Los usuarios deben tener permisos de administrador o de objetivos de contratación para establecer o restablecer objetivos de contratación. Comuníquese con su administrador para obtener ayuda para obtener estos permisos, si actualmente no los tiene.
¿Qué está cubierto?
Establecer objetivos de contratación para apertura individual
Los objetivos de contratación se pueden configurar para una vacante específica a través de la tabla de solicitantes o la pantalla de vacantes. También se pueden configurar de forma masiva a través de CSV.
Para establecer objetivos de contratación en la tabla de solicitantes, siga los pasos a continuación:
En la parte superior izquierda, haga clic en Establecer objetivo de contratación debajo del nombre de la apertura.
En la ventana emergente Objetivos de contratación, en la pestaña Próximo, ingrese una fecha de inicio y una fecha de finalización (Contratar por fecha) y un número para el objetivo de contratación. Por ejemplo: si desea contratar a 10 personas en dos semanas, puede ingresar: 03/11/2023 para la fecha de inicio, 17/11/23 para la fecha de contratación y 10 para el objetivo de contratación.
Haga clic en + Agregar objetivos de contratación para crear una nueva línea de campos Fecha de inicio, Fecha de contratación y Objetivo de contratación donde puede agregar información adicional sobre objetivos de contratación para semanas futuras.
Cuando termine, haga clic en Guardar.
Recibirá un mensaje emergente una vez que sus objetivos de contratación se hayan agregado correctamente.
También puede acceder a la ventana emergente Objetivos de contratación navegando hasta la vacante deseada en la pantalla Aperturas y haciendo clic en Establecer objetivo de contratación en la columna Objetivo de contratación del extremo derecho.
Establezca objetivos de contratación a través de CSV masivo
Para establecer objetivos de contratación a través de CSV masivo, siga los pasos a continuación. Tenga en cuenta: para obtener más información sobre otras configuraciones de edición masiva, visite Flujos de trabajo de edición masiva.
Desde la página de vacantes, haga clic en Configuración de edición masiva en la esquina superior derecha y luego haga clic en Cargar objetivos de contratación a través de CSV en el menú desplegable.
Haga clic en el botón CSV Enviarme un correo electrónico Hiring Goals independientemente de si ha utilizado Hiring Goals anteriormente. Esto enviará un archivo de Excel formateado con las columnas correctas que se enumeran en el paso 3 a continuación. Revise el documento de muestra si desea orientación adicional.
Arrastre y suelte o haga clic en elegir archivo para buscar y seleccionar un .csv archivo directamente desde su computadora.
Una vez cargado el archivo, haga clic en Enviar. Recibirá un correo electrónico una vez que se haya completado su importación.
Tu .csv El archivo debe incluir las siguientes columnas:
ID de apertura: incluya únicamente ID de apertura para las que tenga permisos de administrador o propietario de apertura. Para descargar una lista de sus ID de apertura, personalice la tabla de Solicitantes por apertura en Analytics. Vaya a Analytics y luego al Panel de vacantes para agregar una columna "ID" y descargar el informe. Visite Analytics para obtener más información.
Título de Apertura: Este es el nombre de tu Apertura en Fountain
Estado de apertura: activo o inactivo
Objetivo de contratación: solo se aceptan números enteros positivos.
Fecha de inicio: las fechas de inicio deben ser futuras, en formato AAAA-MM-DD.
Contratar por: Las fechas de contratación deben ser en el futuro, en formato AAAA-MM-DD.
Recuento de contrataciones: solo se aceptan números enteros positivos. Si se establecieron objetivos de contratación previamente, se completará un número en este campo cuando el CSV se envíe por correo electrónico.
Contratación ID de objetivo: este campo solo es obligatorio si está modificando un objetivo existente o eliminando un objetivo.
Eliminar objetivo: este campo solo se utiliza si estás eliminando un objetivo. Coloque una X o una x en la columna de eliminación para eliminar.
Nota
Después de establecer los objetivos de contratación, el usuario recibirá una notificación por correo electrónico semanal para actualizar los objetivos de contratación en Fountain. También puede actualizar solo los objetivos de contratación futuros, no los objetivos de contratación activos.
Hacer un seguimiento del progreso de contratación
Una vez que se establecen los objetivos de contratación, el progreso hacia los objetivos se puede monitorear directamente en la tabla de solicitantes debajo del nombre de la vacante, dentro de la ventana emergente de objetivos de contratación o en la pantalla de vacantes. A medida que los solicitantes pasen a la etapa de Aprobado, la cantidad de contrataciones, así como la cantidad de contrataciones necesarias, se actualizarán en todas las ubicaciones.
Ejemplo en la ventana emergente de objetivos de contratación:
Para la semana actual, el objetivo de contratación se establece en 15 contrataciones.
Desde que se creó la meta, 3 solicitantes pasaron a la etapa Aprobado, por lo que 3 fueron contratados.
Una vez que se alcance el objetivo de contratación, verá una marca de verificación verde a la derecha del objetivo.
También puede hacer clic en la pestaña Pasado para revisar los objetivos de contratación que se establecieron anteriormente.
Ejemplo en pantalla de Aperturas:
Un objetivo de contratación se establece en 10 contrataciones.
Desde que se creó la meta, 3 solicitantes pasaron a la etapa Aprobado, por lo que 3 fueron contratados.
Nota
Cuando se contrata a un solicitante para una Apertura pero luego se lo traslada a la etapa de Contratación de otra Apertura, ese solicitante se cuenta para los Objetivos de Contratación de ambas Aperturas.
Editar objetivos de contratación
Puede editar sus objetivos de contratación en cualquier momento. Siga los pasos a continuación para editar los objetivos de contratación:
De la mesa de solicitantes:
Haga clic en el ícono de lápiz a la derecha del rastreador de progreso de objetivos de contratación en la pantalla de vacantes o en la tabla de solicitantes.
En la ventana emergente Objetivos de contratación, haga clic en Editar.
Ajuste los campos de Objetivo de contratación que desee. Para agregar objetivos de contratación adicionales, haga clic en + Agregar objetivos de contratación y complete los campos correspondientes.
Haga clic en Guardar una vez que se hayan realizado todas las actualizaciones. Recibirá una confirmación de que las ediciones se han guardado correctamente.
Desde la pantalla de Aperturas:
Navegue hasta la vacante que desea editar, seleccione el ícono de tres puntos y elija Editar objetivo de contratación en el menú desplegable.
Actualice los campos que desee.
Clic en Guardar.
Nota
Si ingresa una fecha de inicio que se superpone con la fecha de contratación de otro objetivo de contratación, recibirá un mensaje de error cuando intente guardar.
Vía masiva vía CSV:
Cargue un nuevo archivo para restablecer los objetivos de contratación de la Apertura.
Eliminar o cerrar objetivos de contratación
Si tiene un objetivo de contratación que no tiene contrataciones, puede optar por eliminarlo. Si determina que tiene suficientes contrataciones para un objetivo de contratación activo, puede optar por cerrarlo.
Para eliminar un objetivo de contratación, siga los pasos a continuación:
Acceda a la pantalla emergente Objetivos de contratación haciendo clic en Editar objetivo de contratación en la tabla de solicitantes o en la pantalla de vacantes.
Haga clic en el icono de la papelera a la derecha del objetivo de contratación.
Clic en Guardar.
Se le pedirá que confirme que desea eliminar el objetivo de contratación; haga clic en Eliminar en la ventana emergente.
Recibirá una confirmación de que el objetivo de contratación se eliminó correctamente.
Para cerrar un objetivo de contratación, siga los pasos a continuación:
Acceda a la pantalla emergente Objetivos de contratación haciendo clic en Editar objetivo de contratación en la tabla de solicitantes o en la pantalla de vacantes.
Haga clic en el ícono X a la derecha del objetivo de contratación.
Clic en Guardar.
Se le pedirá que confirme que desea cerrar el objetivo de contratación. El objetivo de contratación se cerrará y las contrataciones realizadas hasta el momento se establecerán como objetivo de contratación. Haga clic en Eliminar en la ventana emergente para cerrar el objetivo de contratación.
Recibirá una confirmación de que el objetivo de contratación se eliminó correctamente.
Objetivos de contratación al patrocinar trabajos a través de Indeed
Los objetivos de contratación también se pueden crear, ver o administrar al patrocinar un trabajo a través de Indeed, para ayudar a informar las decisiones presupuestarias y de campaña.
Evaluar el rendimiento en Analytics
Visite Analytics - Objetivos de contratación para obtener más información sobre el panel de objetivos de contratación disponible en Analytics.