Mejoras
Estamos actualizando activamente diferentes partes de nuestra plataforma. Por esto, es posible que algunas capturas de pantalla muestren versiones anteriores de nuestro producto. Nos estamos esforzando para actualizar nuestros artículos y reflejar estos cambios. Para obtener más información sobre nuestras actualizaciones y funciones nuevas, visita nuestro documento sobre versiones.
Esta función solo se ofrece en nuestro paquete Fountain Connect. Comunícate con tu representante de Fountain designado o a [email protected] si deseas más información sobre esta función y habilitarla en tu cuenta.
Debes tener una cuenta de Typeform y Zapier para integrar Typeform en Fountain.
Proveedor externo
Ten en cuenta que las instrucciones presentes en este artículo pertenecen a un proveedor externo y, como tal, pueden no reflejar todos los ajustes actuales. Si tienes alguna pregunta o problema, comunícate directamente con el proveedor externo.
Temas que se abordan
Configurar Typeform para candidaturas
Paso 1: en Typeform
Paso 2: en Zapier
Crea una cuenta de Zapier aquí y luego ve a esta página para acceder a la integración de Fountain Zapier.
En [[Elegir una aplicación de activación]], selecciona [[Typeform]]. Es posible que debas buscarlo en la barra superior. Te llevará automáticamente a [[Seleccionar activador de Typeform]], debes seleccionar [[Nueva entrada]] y hacer clic en [[Guardar + Continuar]].
Conecta tu cuenta de Typeform y, a continuación, haz clic en [[Guardar + Continuar]].
Selecciona el Formulario que deseas conectar a Zapier.
En la barra izquierda, haz clic en [[+ Agregar un paso]] y, a continuación, haz clic en [[Acción/Buscar. ]] y selecciona Fountain (puede mostrarse como OnboardIQ).
Elige la acción [[Crear candidato]] y haz clic en [[Guardar + Continuar]].
Haz clic en [[Conectar una cuenta.]] Te pediremos que insertes una clave de API privada.
Clave de API privada en Fountain
-Navega nuevamente a Fountain. Coloca el cursor sobre tu nombre de usuario en la parte superior derecha > [[Ajustes de la empresa]] > [[API]] en [[Ajustes del desarrollador]].
-Haz clic en el botón azul [[Mostrar claves de API]] y copia el token de API privada. Pégalo en Zapier. Haz clic en [[Sí, continuar]].
Prueba, termina y luego ¡activa Zap!
Paso 3: en Fountain
Tus entradas de Typeform se colocarán en Fountain y deberás ordenarlas en la posición correcta SI no especificas una posición específica en tu Zap. Para ordenarlas en la posición correcta, lee la sección Condiciones de clasificación Si los candidatos no cumplen con alguno de los criterios de clasificación, se los ubicará en la primera posición por defecto.
Pedidos de Zapier
Ten en cuenta que debido a que Zapier no nos proporciona el pedido de campos de formulario, todas las entradas (o respuestas) de Typeform se mostrarán en los perfiles de los candidatos en un orden aleatorio.
Configurar Typeform para la recopilación de datos
Paso 1: en Typeform
Inicia sesión en tu cuenta de Typeform y crea tu Typeform (formulario). Debes tener al menos un nivel PRO en Typeform para poder utilizar esta función.
Agrega un campo oculto al Typeform y nómbralo [[candidato]].
Paso 2: en Fountain
Ve a la etapa [[Oferta de trabajo]] y a la etapa personalizada que esté conectada al Typeform.
En [[Ajustes de la empresa]] >[[ Etiquetas]] > [[Administrar etiquetas,]] haz clic en [[Agregar etiqueta]] y asígnale el nombre "Typeform finalizado" o "Formulario finalizado".
Aplica a la etapa la etiqueta para el candidato. Si quieres que el candidato pase a la siguiente etapa, haz clic en [[Mover automáticamente al candidato a la siguiente etapa cuando se completen todas las etiquetas.
]]Toma la URL de Typeform de tu cuenta de Typeform en la esquina superior derecha.
- Debería verse así:
https://companyname.typeform.com/to/abcdefg?applicant=xxxxx.
- Elimina el xxxxxx del final de la URL y reemplázalo por [[[APPLICANT_ID]]].
Coloca un enlace a esta URL en el cuerpo de tu mensaje automatizado de etapa personalizada para que que se redirija a los candidatos al Typeform.
Encuentra la identificación del candidato de prueba haciendo clic en el candidato de prueba en la pestaña [[Candidatos]] en la barra de encabezado de Fountain.
Desplázate hacia un ID de candidato de Fountain de prueba y haz clic en [[Acciones ]]> [[Editar candidato.]]Copia el [[ID de APIv2]] en la parte superior izquierda.
Reemplace el xxxxxx del paso 4 con el ID del candidato de prueba. Pega este enlace en tu navegador. Usa este ID para el Typeform hasta finalizar.
Paso 3: en Zapier
Crea una cuenta de Zapier aquí.
Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el botón naranja [[Ir a Zapier]] en la parte superior derecha.
En [[Elegir una aplicación de activación]], selecciona [[Typeform]]. Es posible que debas buscarlo en la barra superior. Te llevará automáticamente a [[Seleccionar activador de Typeform]], debes seleccionar [[Nueva entrada]] y hacer clic en [[Guardar + Continuar]].
Conecta tu cuenta de Typeform y, a continuación, haz clic en [[Guardar + Continuar]].
Selecciona el Formulario que deseas conectar a Zapier.
En la barra izquierda, haz clic en [[+ Agregar un paso]] y, a continuación, haz clic en [[Acción/Buscar]]. Busca Webhooks de Zapier y haz clic allí.
Haz clic en [[APLICAR]]: Activa una sola solicitud APLICAR como formulario o JSON. Haz clic en [[Guardar + Continuar.]]
Escribe la siguiente dirección URL:
https://www.onboardiq.com/api/v2/applicants/
Inserta el ID del candidato Fountain de prueba del cual hemos hablado en el n.° 7 en el Paso 2: en Fountain.
Selecciona[[ Json]] para [[Tipo de carga útil.]]
Ingresa los campos de Typeform que deseas enviar a Fountain en [[Datos]] usando el siguiente formato:
-Primer campo: datos__su_pregunta_aquí.
-Segundo campo: selecciona la pregunta correspondiente de tu Typeform.Aviso
Debe haber un doble subrayado entre los "datos" y la pregunta.
En [[Poner solicitud en la matriz]], pon [[no]].
En [[Desacoplar]], selecciona [[sí.]]
En Encabezados, te pediremos que introduzcas una clave API privada.
Clave de API privada en Fountain
-Navega nuevamente a Fountain. Coloca el cursor sobre tu nombre de usuario en la parte superior derecha > [[Ajustes de la empresa]] > [[API]] en [[Ajustes del desarrollador]].
-Haz clic en el botón azul [[Mostrar claves de API]] y copia el token de API privada. Pégalo en Zapier. Haz clic en [[Sí, continuar]].
-Ingrese la API en [[Encabezados,]] así.Guarda de nuevo y pruébalo, asegúrate de que se extrae la información correcta del candidato de prueba.
Vuelve al primer paso en el que ingresaste la URL. Elimina el ID del candidato de prueba del enlace.
Haz clic a la derecha de la URL. Selecciona [[candidato (campo oculto)]]. Debería verse así:
Haz una prueba para corroborar que está funcionando: vuelve a la cuenta de prueba de Fountain. Las claves que has ingresado en Zapier deben aparecer en [[Detalles]] en el candidato de prueba.
Para automatizar el proceso de etiquetado,
haz clic en [[+ Agregar un paso ]]en el mismo flujo de trabajo de Zapier.
Haz clic en Fountain (puede denotarse como OnboardIQ).
Haz clic en [[Actualizar etiqueta de candidato ]]y [[Guardar + Continuar]].
Selecciona tu cuenta de Fountain. Haz clic en [[Guardar + Continuar.]]
En [[ID de candidato]] inserta el ID del candidato Fountain de prueba del cual hemos hablado en el n.° 7 en el Paso 2: en Fountain.
En [[Título]], elige [[Usar un valor personalizado (avanzado)]] en el menú desplegable en [[Otras opciones]].
En [[Valor personalizado para el título]], escribe la etiqueta que has establecido para el candidato (se distingue entre mayúsculas y minúsculas).
Aviso
Puede haber un mensaje de error presente en esta página. Si haces clic en [[Omitir prueba]], la etiqueta seguirá funcionando.
Marca [[sí]] en el caso de "Finalizado".
Prueba el Zap con el candidato de prueba y con el mensaje automatizado de la etapa personalizada desde los primeros pasos.
Después de una prueba exitosa, reemplaza el ID del candidato de prueba en ID del candidato en la clave de combinación [APPLICANT_ID].